宿舍管理信息系统

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1、学生宿舍管理系统开发报告学号：姓名：许超完成时间2011、06、2217关于西安财经学院宿舍学生入住管理系统开发报告引言21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。目前高校学生宿舍入住信息管理者方面好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。针对如此，设计一套内部学生宿舍管理系统。宿舍管理系统采

2、用的计算机化管理，由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。第一章系统规划一、项目背景、意义、必要性学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前我们西安财经学院学校每年在新生进校时学校有一个入住信息记载的管理信息系统。但在后勤管理，宿舍楼管还停留在管理人员手工记录数据的最初阶段。后期学生调换宿舍，学生新增或流失都没有记录。针对如此，设计一套内部学生宿舍管理系统。宿舍管理系统采用的计算机化管理，由于

3、数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。二、系统的初步调查17针对西安财经学院目前宿舍管理信息系统情况向我校信息学院教授王老师做了详细了解。目前我校在学生宿舍管理信息没有完整的信息系统，只是学校每年在新生进校时学校有一个第一次入住信息记载的管理信息系统。在后勤管理，宿舍楼管还停留在管理人员手工记录数据的最初阶段。后期学生调换宿舍，学生新增或流失都没有记录。学校大院、二级学院以及后勤集团三个部门在学生宿舍管理方面常

4、常信息不对称。学校某个部门要学生住宿信息只能去学校大院查学生第一次入住所填的信息，如果学生后期调整宿舍，那么所查到的与学生实际信息与信息系统里不对称。所以目前我校急需开发一个能使宿舍管理信息能够上下统一，及时修改，学生能够参与其中的信息系统。1、调查内容l学校领导对宿舍管理信息系统有什么要求;l学校大院、二级学院、后勤集团、宿舍楼管、学生对宿舍信息管理系统查询内容需求;l在学校宿舍管理方面学校大院、二级学院、后勤集团之间的关系；l后勤集团对宿舍信息管理工作的以前方法和所期望达到的效果；2.调查过程：本次调

5、查采用重点询问法，通过走访学校领导、后勤集团、宿舍楼管、学生了解到大家对学校宿舍管理信息系统这方面的工作很重视。经过半个月的调查从学校不同部门了解到各部门对宿舍管理的要求信息。l从我校副院长那里了解到学校大院希望在宿舍信息管理这一块学生入住信息能够及时更改，与实际相符，学校上下管理层所得到的学生宿舍信息一致。学生有什么建议和要求可以留言，和校领导及时取得沟通；l学校大院通常希望可随时查到各二级学院学生所住对应宿舍楼；17l二级学院通常希望可随时查询本院学生入住楼层以及各班级对应宿舍号；l后勤集团通常所关注

6、的是随时可查询全校入住学生人数以及学生反映的宿舍问题能及时受到；l学生宿舍楼管所关心的而是学生与之对应宿舍的财产关系。3.调查结果：l学校目前学生入住流程：填写《学生宿舍使用计算机申请登记》报教学公寓楼管理中心到宿舍值班室进行登记入住l学生目前离校流程图;17领取《毕业生离校财物清理登记表》各系填写本人情况办理相关手续办理学院其他手续最后，持《离校登记表》领取毕业证0图书馆后勤集团学工委就业办财务处各系l制作U/C矩阵17数据类流程收费单据学生表院系表专业表班级表学生缴费C　　　　学籍注册UC　　　专业分

7、配UUCC　班级分配　UUUC学生选课　　　　　课程开设　　　　　课程安排　　　　　学生考试　UUU　教师阅卷　　　　　学籍查询UUU课程查询　U　　　成绩查询　U　　　l描述系统总体结构图宿舍管理系统宿舍管理规章制度物品管理人员管理宿舍分布宿舍使用状态宿舍物品信息学生入住信息学生铺位分配物品损坏维修信息公用物品信息楼层管理员信息贵重物品进出登记收费方式管理规章制度是定处罚规则174.系统可行性方案分析下面就从经济可行性和技术可行性简要分析：（1）经济可行性分析学生宿舍管理系统开发需要投资费用和未来的运行

8、维护费用，其中投资费用主要包括设备费用、人员费用及其他费用（如由于工作方式改变需要增加的其他开支），通常为了保证新系统运行的可靠性，要求手工和计算机处理在长时间并存。系统的收益主要通过新系统提高工作效率，指导经营策略来实现，还有其他难以计算的指标，举例如下。l使用系统后管理节省的人力，减轻的劳动强度；l改进工作方式，提高了工作效率；l提高数据处理的及时性和准确性。（2）可行性分析l硬件环境l开发设备环境：处理器IntelPen