宿舍管理信息系统new

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1、物流1001班第八组小组成员：白雪1002310126王莉1002310127梁韵焓1002310128胡楠1002310129杨贞1002310130目录引言第一章系统规划第一节项目背景、意义和必要性第二节现有系统概述第三节系统可行性分析第四节实体属性图第一节组织结构图第二节功能体系图第三节业务流程图第一章系统分析第一节数据流程图第二节数据字典第三节决策树第二章系统设计第一节第二节第三节引言本组作业为宿舍管理信息系统，致力于服务宿舍管理，使宿舍管理的工作更加高效、便捷、全面。便利于广大同学的学习生活。我们组通过实际生活的经验感受，结合了所学的数据库系统

2、设计的相关内容，并且通过网络了解了相关的信息。希望能够出符合实际的管理系统。第一章系统规划第一节项目背景、意义和必要性一、项目背景现在高校学生众多，宿舍管理难度逐渐增加。开发该系统有助于学校相关部门对学生的管理。了解掌握学生的基本信息（姓名，宿舍号，班级，电话等）。有助于对学生宿舍日常管理、人员查宿、宿舍财物管理、违规管理等进行综合的管理。一、项目意义和必要性1)为学生班里入住、迁出，对入住学生资料进行整理存档。2)对学生宿舍每晚住情宿况进行检查统计。3)对学生宿舍的水、电、暖气等进行监管。4)对学生宿舍财物进行管理，即使的维护修缮。第一节现有系统概述一

3、、系统简介根据《数据库》的相关数据，《管理信息系统》所学的系统设计，系统规划，系统分析来进行设计《宿舍管理信息系统》，利用组织结构图，业务流程图，对此业务流程进行描述。根据业务流程分析结果，结合项目的任务、功能及特点，画出数据流图。根据数据流图编写数据字典，最终给出设计的功能模块。二、参考材料《数据库》《管理信息系统》三、技术要求及限定条件系统开发时间简短，实践经验不足，知识掌握不够全面。四、学生宿舍管理信息系统分类和实体（一）分类：1、住宿管理：入住、迁出、宿舍分配、假期管理2、日常管理：出入登记、水电暖气供应、相关维护、卫生检查3、学生管理：住宿学生

4、信息管理4、安全管理：公共财务管理、个人财务管理、违规现象处（二）实体学生、宿舍管理员、辅导员、后勤服务集团、教务处第一节系统可行性分析一、管理上的可行性该系统的建立，大大简化了学生宿舍管理员的工作量。使管理员的工作不再繁杂，节省了大量的时间。同时也为学院建立了系统的管理方法、齐全的规章制度，也加强了学院对学生的管理工作，因而得到了院办、导员以及管理员的大力支持。 二、技术上的可行性 1、硬件：运用实验楼422的硬件资源，小组成员可以聚集到一起商讨。 2、系统软件：网络的软件性能基本符合要求，大家都分工进行，分工合理，提高了效率。 3、应用软件：主要用了

5、office工具 4、技术人员:小组成员都参加了这此系统的技术讨论。此外，不懂得地方也虚心请教老师，同学，顺利把这次系统完成。经济上的可行性 1、资金：所需费用较为低廉 2、设备：422机房电脑 3、地点：实验楼422机房 4、经济合理性：该系统具有较强的经济性，西安财经学院宿舍管理信息系统，运用该软件进行学生管理，既经济有实用，很大程度的降低了在宿舍管理上的花费，而且更加直观方便，特别是在查询宿舍名单，管理宿舍秩序，落实职权职责等都比以前有了较大的提高。第二节实体属性图本系统中涉及的实体包括：学生、宿舍管理员、辅导员、后勤服务集团、教务处等。现就学生、

6、宿舍管理员、辅导员做实体属性图如下。姓名宿舍号学生性别学号出生年月专业班级入学时间图1.1学生实体属性图姓名宿舍管理员性别管理区域值班日期工作内容工号图1.2宿舍管理员实体属性图专业班级辅导员姓名学生辅导员宿舍号图1.3辅导员实体属性图第一节组织结构图第二节学生宿舍管理信息系统主要分为：住宿管理、日常管理、学生管理、安全管理等四个部分。学生宿舍管理信息系统功能体系图如下：学生宿舍管理信息系统登记处后勤服务部公寓管理中心安全迁出宿舍分配假期管理出入登记水电暖气供应相关维修卫生检查姓名学号专业班级宿舍号入学时间财务管理违规现象处理第一节功能体系图图1.5住宿

7、管理功能体系图图1.6日常管理功能体系图图1.7安全管理功能体系图第一节业务流程图宿舍管理员学生入住登记表学生信息审核有效信息宿舍分配安排入住公共财物分配床铺划分确定舍长假期离校登记辅导员离校登记表财务分配表表宿舍分配表学生基本信息表宿舍安全检查宿舍管理员财务完整财务缺失安全离校学生毕业生迁出登记财务清查宿舍管理员辅导员学生图1.8住宿管理业务流程图图1.9日常管理业务流程图学生学生基本信息表住宿信息填写住宿信息表信息存档宿舍管理员反馈信息教务处下发信息通知单图1.10学生管理业务流程图宿舍管理员学生财务登记个人物品登记个人物品清单贵重物品出入登记出入登

8、记表公共财务管理宿舍管理员进行惩处公共财产信息表学校教务处违规检查无违规情况出现