宿舍管理信息系统

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1、学生公寓管理信息系统分析报告摘要：学生公寓是学生日常生活与学习的重要场所，是对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地。目前好多学校还停留在公寓管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。随着信息时代的来临，公寓管理也要贴近科学化系统化。本文将针对宁夏理工学院的学生公寓管理信息系统进行分析，找出其中存在的问题并针对其问题设计一种全新的计算机管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度，提高业务管理水平，适应新的发展。一

2、、项目背景（一）学生公寓现状宁夏理工学院新校区的公寓是标准的四人间，硬件设施有暖气、电脑桌等为我们学生提供了良好的住宿条件。但由于扩招等因素每栋公寓楼的住宿人数较以往明显增多，现在公寓的管理方法，缺乏科学的系统管理，查询速度慢，管理困难，而且容易丢失数据，已不适合现在公寓的管理要求。为克服公寓管理的困难，和查询的不便，采用计算机来管理公寓和学生的信息，能够大大提高公寓管理效率，节约人力和财力资源，还能够增强学生和宿管阿姨管理的互动性。（二）公寓现在管理状况宿管阿姨处了解到目前每栋公寓楼仅有一到两台电脑，但基本都是手工录入文字，

3、管理人员对网络技术了解并不多，只有传统的管理方法和原始的管理信息系统。每次公寓人员调整或者是新生开学，学长毕业之际都是宿管人员最忙的时候，而且容易出错。有时生活部检查卫生的时候也会因为公寓分布和公寓人员床位忙的一塌糊涂。在人员进出入方面每次的繁琐登记也让同学们有些不满。（三）现行系统分析1.当前已有系统为最基础简易系统，缺乏管理的透明度，系统的使用这只有公寓管理人员，学生不能参与到系统中去，这样就管理员不能够利用系统与学生实现信息交互。不能够实现网上上报等功能。对一些日常管理任务任然不够简化，例如学生快件或信件的网上通知、寝室

4、卫生的网上评比等等。2.功能：①人员聘用:清洁员、宿管人员、日常用品的维修人员等②学生日常管理：违纪、卫生、日常生活、活动等管理办公室公寓管理中心（后勤部）③日常报修4#宿舍楼3#宿舍楼2#宿舍楼1#宿舍楼B区B区B区B区A区A区A区A区保洁阿姨宿管会管理员设备维修人员④日常行为监管（4）现行系统存在的问题1.手工录写，操作麻烦，不易于保存，造成信息易于流失2.信息不能即时传达，不易于学院管理3.透明度不强，不能实现与学生的信息交互4.登记麻烦，不方便，造成不必要的人力资源浪费，而且会出现管理混乱的现基于上述情况分析我学院信息

5、系统开发十分必要二．项目开发（一）开发目标：1．实现整个学生公寓信息流程的计算机管理。2．工具借用记录，寝室设备损坏及报修记录全部由计算机完成，增加自动登记学生数据的功能；修理后，自动建立历史记录和更新记录。3．实现按多种条件的对学生基本信息的查询及楼房信息的查询4．子系统的全部数据汇总计算工作由计算机自动完成，报表的编制、打印也由计算机完成。（二）．可行性分析：1．技术性可行性分析现在每栋公寓楼基本上都配备了一至两台电脑可以通过校内网上网进行联网管理、交流等，而且后勤部门还有大量的硬件设施，已经能够满足系统的需要。2．经济可

6、行性分析现代化教育需要现代化、信息化的管理，在电脑普及的今天，该系统成本低，维护费用少，同时也可以节省人力、物力、财力。数据库来编程实现，系统设计成模块化、组件化，便于将来的扩展和维护，减少学校的再投资。此外由于本系统开发所需要的软件（如VB）都是免费下载的，因此开发的费用比较低，因而在交付使用后就会带来相应的经济效益，也会因为此软件的高效性、准确性、及时性赢得广大客户的尊重，既经济又实用，很大程度的降低了原来在公寓管理上的花费，而且更加直观和方便，特别是在查询公寓名单、管理公寓秩序、进行卫生检查、方便卫生考评、落实职责职权等

7、上都比以前有了很大的提高，取得无形的校园效益。3．环境上的可行性由于新系统会提高后勤工作效率，更便于管理，领导层方面也具有与时俱进和创新的精神。能够接受建议，关注学生的心声应该会大力支持。4．社会可行性分析在高校扩招的大环境下，大多学校都在扩建，给公寓管理造成困难，目前已有很多开发学生公寓管理信息系统的先例，因而学校需要现代化、信息化标准化、系统化的公寓管理。该系统方便公寓管理员工作，方便查询与公寓有关的个人信息，同时也能满足学校对学生公寓的方便安全的管理，取得无形的社会效益。（三）结论通过以上的分析，管理，技术都具可行性，故

8、该系统可以立即进行开发。三、系统需求分析（一）功能需求本设计要实现的是高校学生公寓管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能：1.系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。2.系统应该提供学生住宿情况的基本登记。3.系统