黄河发电运营有限公司文明办公管理规定

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1、黄河发电运营有限公司文明办公管理规定1.目的为加强黄河发电运营有限公司环境保护工作的管理，保证办公场所的管理和工作秩序，养成和保持良好的卫生习惯，共同创造清洁、卫生、舒适的环境氛围，推进文明办公，树立良好的企业形象，特制定本规定。2.适用范围本《规定》适用于黄河发电运营有限公司（以下简称公司）。3.职责3.1总经理工作部3.1.1制定文明办公考评标准，并组织实施。3.1.2会同安生部、人劳部等部门组成检查组，对各部门文明办公情况进行检查、考评。3.1.3协调、督促各部门管理和保持所属办公区域、个人办公区域的卫生和整洁

2、。3.2各部门、项目部3.2.1按照文明办公考评标准的规定和要求，做好各部门、项目部的文明办公管理工作。3.3员工3.3.1按照考评标准的规定和要求，做好个人文明办公工作。3.3.2负责保持个人办公区域和公共环境的卫生和整洁。93.4总经理工作部负责指导、监督和检查公司的定置管理工作。3.5办公场所的定置管理工作由总经理工作部负责，生产场所的定置管理工作由安全监督与生产部负责。4.内容4.1文明办公管理4.1.1公共环境4.1.1.1严禁随地吐痰、乱扔杂物等。4.1.1.2保持走廊、厕所等部位的洁净，杂物按指定位置堆

3、放。4.1.1.3禁止在过道、走廊、楼梯等处喧哗、闲聊和乱扔杂物。4.1.1.4严禁从办公室窗户向外丢弃杂物。4.1.2办公环境4.1.2.1早晨上班前将办公室进行彻底清扫、拖擦、始终保持地面、门窗清洁光亮。4.1.2.2办公室桌面上不得摆放与工作无关的物品，应随时保持桌面干净整洁。4.1.2.3办公室内四周墙面要保持清洁，不得在墙面张贴与工作无关的物品。4.1.2.4离开办公室时应检查电灯、电暖等用电设备的电源及门窗的关闭情况，以确保安全。94.1.3上班纪律4.1.3.1办公区应保持安静，不得大声喧哗，办公时间不

4、得串岗闲聊。4.1.3.2上班时间不得在办公室内做与工作无关的事情，不得用电脑玩游戏,不得在网上进行与工作无关的事情。4.1.4仪态仪表、着装4.1.4.1员工在工作期间应注意仪态仪表，举止得体、大方，穿着得体、整洁。4.1.5办公礼仪4.1.5.1尊重他人，态度文明，有事临时外出，要告知同事。4.1.5.2公司系统人员和客人前来办事，要有礼貌，热情接待。4.1.5.3接听电话，首先要自报姓名，讲话态度和蔼，语言简洁、明了，不得闲聊。4.1.6考评与奖惩4.1.6.1检查组不定期对各部门文明办公管理情况进行检查，发现

5、问题后，按照相关标准考核。4.1.6.2各部门、项目部每季度对照相关标准进行自查，在自查的基础上，总经理工作部会同有关部门组织季度复查和考评。4.1.6.3总经理工作部9对文明办公考评结果在月度工作会上进行通报，并对不合格的部门与个人提出整改意见。考核成绩作为部门年度绩效考评内容之一。4.2定置管理4.2.1定置管理工作纳入文明生产管理范畴。办公场所物品的摆放，需绘制定置图并按照定值图进行摆放。4.2.2桌椅的摆放4.2.2.1办公桌规格统一，一般应两两相对放置，各组间保持平行，方向保持相对一致。4.2.2.2椅子的

6、摆放与办公桌保持一致。工作人员离开办公桌时，应将座椅靠紧办公桌；因会议及工作需要临时挪用的桌椅，结束后应迅速归位。4.2.3桌面物品的摆放4.2.3.1一般情况下，桌面上只允许摆放以下物品：电话、文具、电脑、台历、茶具等；如配有玻璃板，玻璃板下可放置电话号码表、本岗位的岗位职责、本专业所需技术图等；不得放置与本职工作无关的印刷品。4.2.3.2办公桌上的用具均应摆放整齐，且同向放置。桌面上不应摆放与工作无关的任何物品。4.2.3.3不得将工作服堆放在桌面上或搭放于椅背上。4.2.4箱柜的摆放4.2.4.1配置的文件柜

7、，规格相同且空间允许时，应依次摆放；规格不同时，可分开摆放。4.2.4.2箱柜顶部一般不得放置其它物品。94.2.5箱柜内部物品的摆放4.2.5.1柜内物品必须有定置图。可放：规程、制度、公用专业书籍、台账、记录、技术资料、图纸、各类报表及小件的专用工具等。4.2.5.2柜内不同物品应有明显的区别界限。不同种类，应分柜放置；不同科目，应分层放置；不同等级，应有明显的区别标志。4.2.5.3各类书籍按类区分后，再以高低顺序从箱柜一侧依次摆放。各类台帐、资料应力求规格一致。4.2.5.4图纸存放时，叠放大小应与资料相同，

8、如不能做到规格一致，其摆放要求与书籍相同。4.2.5.5文件资料的存放必须装入统一文件盒，并按档案管理要求放置。4.2.5.6箱柜外应设有标签，对箱柜内存放的物品加以说明，标签一般设在箱柜左下方。标签的填写应采用楷体并打印。4.2.6各种荣誉证书、锦旗归档存放，不允许放在桌面上和挂在墙上。4.2.7生产工作现场物品的摆放4.2.7.1生产现场的