黄河发电运营有限公司会议费管理办法

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1、黄河发电运营有限公司会议费管理办法1.目的为加强会议费管理，节约会议费开支，对会议费实行综合预算管理，特制定本办法。2.适用范围本《办法》适用于黄河发电运营有限公司（以下简称公司）。3.职责3.1各类会议要本着“精简、节约、高效、务实”的原则，严格控制会议数量、会期和出席人数。3.2会议接待部门要加强管理、降低成本。4.会议分类4.1一类会议：公司股东会、董事会、监事会等。4.2二类会议：公司组织召开的年度（年中）工作会、职代会、安全会、党代会及其他的综合会议、由黄河水电公司委托召开的会议等。5.会议规模5.1召开会议天数：会议不超过2天。5.2应严格控制会议的代表人数。工作人员控制在代表人

2、数的10%以内，特殊情况除外。5.3严格控制召开会议数量。要严格控制举办各类纪念会、研讨会、表彰会。不准巧立名目召开各类属于联谊性的会议。45.4严格控制会议费开支。会议期间不得组织游览和与会议无关的其他活动。会议应厉行节约、减少浪费，原则上不安排宴请，一律实行自助餐。6.会议费的开支项目6.1会议住地代表不安排住宿，会议费的开支项目主要包括会议期间房费（含会议室租金及住宿费等）、会议就餐费及其他费用。6.2会议的会场租金按实际发生的费用报销，特殊情况需租用外单位会议室的报主管领导批准，按实际发生的费用报销。6.3需要报销住宿费和就餐费的按公司差旅费报销制度执行。6.4其他费用包括会议期间的

3、文件资料印刷费、交通费、医药费、办公用品、会议横幅、鲜花等。7.会议的审批各类会议的召开由会议主办部门拟定召开会议工作策划书，详细说明会议名称、会议目的、会议规模、时间、地点、出席人数以及会议经费预算等，会议经费预算参考第六项所列费用。召开会议的会议经费报总经理审批，会议承办部门主任、财务部主任审核。8.会议费的报销　8.1会议费报销手续8.1.1预算内会议，根据总经理批准的会议工作策划书，填写“黄河发电运营有限公司会议费审批表”4（详附表），按照审批顺序由会议主办部门、总经理工作部主任、财务部主任、主管领导、总经理签字报销。8.1.2预算外会议，经总经理工作部初审，由总经理特批后，参照预算

4、内会议报销程序报销。8.1.3各类会议费的支出不能突破预算，遇特殊情况会议费支出须突破预算时，应由会议主办部门提出追加会议经费的报告，报总经理批准后，方可办理报销手续。8.1.4财务部门根据审批后的会议费预算申请及其他需要提供的有关资料，内容真实齐全符合国家规定的发票，办理会议费的报销结算手续。8.1.5会议结束后按时清算本次会议实际发生的各项费用，按次报销清账。超标准或扩大开支范围的会议费不予报销。9.支持性文件《黄河上游水电开发有限责任公司会议费管理办法》。10.相关文件、表格《黄河发电运营有限公司会议费审批表》。附件一：黄河发电运营有限公司会议费审批表4年月日　单位：元会议名称会议负责

5、人会议地点会议时间会议人数会务人数经费预算住宿费会务费会议费医药费用交通费用印刷费用办公费用其他费用合计会议承办部门总经理工作部财务部主管领导总经理备注4