客房部工作手册(修订版)

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时间:2018-03-28

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1、花园大厦文件编号:NCS/KF/05/2011客房部工作手册(修订版)编制人:审批人:批准人:生效日期:年月日第34页共34页工作手册说明1、本手册是规范客房部日常工作的法规性文件,本部门所属全体员工必须严格遵守。2、手册中文件均在相对稳定的一段时间内有效,其他仅在限定的一定时间内有效的文件,不列入手册。3、客房部经理应根据今后实际工作需要,对于手册中文件的适用性进行评审,并在适当时进行修订。本手册颁布后,如调整部门或新增规范性文件均应适时纳入本手册。4、本手册是部门受控文件,其管理和发放均应按照《文件控制程序》的有关规定执行。第34页共34页客房部工作手册

2、目录一、部门概述二、客房部组织结构图及人员编制三、岗位职责与任职要求1.客房部经理岗位职责及任职要求2.客房部领班岗位职责及任职要求3.白班服务员岗位职责及任职要求4.夜班服务员岗位职责及任职要求5.服务中心岗位职责及任职要求四.操作规范及工作流程(一)进入客房的操作程序(二)客房清扫整理的操作程序(三)中式铺床的操作程序(四)客房卫生间的清洗整理操作程序(五)夜床整理的操作程序(六)VIP操作流程(七)客房清洁操作规程(八)服务中心对客服务操作规程(九)客退房查房操作规程(十)二次小房间操作规程(十一)开夜床操作规程(十二)客房检查操作规程(十三)接听电话

3、的操作规程(十四)门锁、磁卡保管使用的操作规程(十五)写上班前交接的事项(十六)清洁木器家具的操作规程(十七)清洁出风口的操作规程(十八)清洁瓷砖、墙面、地面的操作规程(十九)地毯吸尘的操作规程(二十)床垫翻转的操作规程(二十一)做住人房操作规程(二十二)计划卫生操作规程五.各项管理制度(一)客房服务中心遗留物品保管制度(二)收取小费制度(三)低值易耗客用品发放管理规定(四)清洁工作“十无”规定(五)环境卫生“六无”规定第34页共34页(六)来访人员登记管理制度(七)来访人员管理制度(八)客房安全管理制度(九)突发事件处理管理制度(十)客房送餐服务管理制度(

4、十一)客房防火制度(十二)布巾架各类面巾的存放规定(十三)环境管理制度(十四)客房卫生检查百分制标准(十五)对客人的承诺服务(十六)客服部日常管理制度(十七)客房服务十项注意六.疑难问题解答(一)突然停电应如何处理(二)发生火灾该如何处理(三)客人受伤该如何处理(四)如何处理客人投诉(五)客人物品丢失时应如何处理(六)客人损坏酒店财务情况时如何处理(七)发现客人行动不方便时怎么办?(八)被客人呼唤入房是怎么办?(九)重点客人到达楼层时怎么办?(十)当你正在打扫房间时,客人回来了怎么办?七、运营表格(略)第34页共34页一、部门概述客房部是酒店的重要部门之一,

5、是客人在饭店中逗留时间最长的地方,客房的清洁卫生程度、装饰布置是否美观、设备与物品是否齐全、服务人员的服务态度是否热情、周到,服务项目是否周全丰富等,对客人有着直接的影响,是客人衡量“价”与“值”是否相符的主要依据。同时,客房收入是酒店主要的经济来源之一,客房经营管理直接关系到酒店的声誉和效益二、组织机构图经理客房主管洗衣房主管客房领班PA领班水洗熨烫制服房房务中心服务员花木工保洁员大烫小烫三、岗位职责与任职要求(一)客房部经理1.工作关系直属上级:总经理直接下级:客房领班2.岗位描述具体负责客房部的日常运转与管理工作,保证以舒适、安静的环境、良好的服务来吸

6、引客源,通过向客人提供舒适优雅的环境和高标准的服务,来获取最佳的经济效益和社会效益3.岗位职责3.1对总经理负责,对客房工作实行全面管理。3.2监督、指导、协调全部房务活动,为住客提供具有规范化、程序化、制度化的优质服务。3.3管理好客房消耗品,并提出年度布巾消耗、采购计划及预算,确保最佳物耗率。3.4指导客房服务中心,迅速准确地为住客提供各类服务。3.5根据酒店的经营目标,编制本部门的经营工作计划,并组织、督导属下员工切实完成。3.6主持制定本部门的管理规章制度,工作操作流程,服务质量标准,安全保障措施,并督导下属员工认真贯彻执行。3.7维护客房各部门正常

7、工作秩序,控制卫生质量和服务质量,掌握设备、设施的维修与保养,降低物料和费用成本。3.8按时参加酒店部门经理例会,认真贯彻执行总经理指示,传达落实会议决议,及时沟通上下级信息。3.9制定人员编制,培训部门员工,深入做好思想工作,调动员工工作积极性,努力提高工作效率和服务质量。第34页共34页3.10拟定上报客房部全体工作计划,季度工作安排。提出年度客房各类物品的预算,并提出购置清单,包括物品名称、牌号、单价、厂家及需用日期。3、11对本部门的所有财产负责,出现无故丢失、损坏责任。3.12负责对属下员工的浮动工资评核,并审核评核结果,奖勤罚懒,树立正气。3.1

8、3参与重要接待任务,检查贵宾房间的卫生、备品和设备情

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