大庆油田档案利用制度

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1、大庆油田档案利用制度一、根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合企业实际制定本制度。二、本制度适用于大庆石油管理局、大庆油田有限责任公司所属档案馆（室）。三、本制度所称档案利用是指查阅、复制、抄录和借阅档案馆（室）所保管的纸质档案原件及档案编研资料。四、本单位所保管的档案及档案编研资料，原则上只供油田内部单位利用。五、利用者需持所在单位介绍信及证明个人身份的合法证件（身份证、工作证、护照等），填写档案利用登记表（见附件），按规定履行审批手续后方可利用档案。《档案利用登记表》与介绍

2、信由档案部门一并存档。各单位在出具介绍信时，应注明档案利用范围和利用方式(查阅、复制、抄录和借阅)。不注明利用方式者，只按查阅处理。1、利用本单位或部门形成的档案，查阅、复制由档案员直接办理;借阅由档案部门业务领导审批后方可办理。2、油田内部单位利用非本单位或部门形成的档案，查阅、复制、抄录由档案部门业务领导审批；4借阅由档案形成单位或部门审批;利用会计、纪检、审计、基建、科研等保密档案和党委（常委）会议记录等其它不宜对外公开档案，由档案形成单位或部门审批；油田内部纪检、审计部门审理、审计案件利用本单位形成

3、的档案，由档案部门业务领导审批。3、油田外部单位仅限查阅、复制、抄录档案，由档案所属单位主管档案领导审批。4、利用密级为机密和绝密的档案，由档案形成单位或部门审批。六、利用者进入阅档场所，请遵守档案部门各项制度。1、查阅、抄录档案应在阅档室内进行，档案员在场监督。不得查阅、抄录与所利用内容无关的档案。 2、复制档案由档案员负责。3、外借档案一般限7天内归还，用于科研的科技档案一个月内归还。因工作需要不能按时归还的，要办理续借手续。在规定期限内不归还档案而造成后果的，责任由借档人自负。丢失档案的，按《中华人民

4、共和国档案法》有关规定处理。4、利用者要爱护档案，严禁勾划、折叠、涂改、剪裁、污损、撕毁或拆卷，违者将依照《中华人民共和国档案法》有关规定处理。七、本制度由大庆油田档案馆负责解释。4附件：档案利用登记表利用者填写利用单位　利用日期　利用者　联系电话　证件名称及编码　利用目的　利用方式利用内容档号案卷题名(文件题名或文件字号)查阅借阅复制　　　　备注:复制页数/纸型借阅卷数/件数归还日期利用者签字确认　接待人　审批人　44