【中海地产】地盘文件管理说明

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1、【中海地产】地盘文件管理说明1.管理体系文件a)质量目标:随公司ISO9000体系文件及时更新。b)地盘职责及人员构架。c)员工培训记录:新员工到项目部需做相应培训。d)法律、法规、经济文件清单。2.公司往来文件a)政府文件、公司来文:收到后放入传阅夹传阅,一个月归档一次。b)各部门来文:收到后及时盖办文章,地盘经理安排相关人员办理,并扫描成电子版,填《工作联系单处理情况登记表》,定期进行跟踪检查落实情况。c)工作联系单:地盘人员(监理部人员可代拟)拟稿后,经地盘经理(副经理)签发后,传真至公司相关部门(后补发原件),填《工作联系单处理情况登

2、记表》,定期跟踪落实情况。3.工程管理资料a)工程报建资料:营销部完成工程报建后传真至地盘备案。b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告:建立施工单位清单(只要有新单位进场,及时更新),对这几项资料的归档做好标记,如有缺项及时补齐。c)工程移交资料:前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。a)CI资料、工程配合指引:新的施工单位进场时发放给施工单位,并对其做好交底。b)工程月报:每月25日向公司提交工程月报。2.合同管理3.工程签证4.计划管理a)项目发展计划:收到策划部项目发展计划,扫描成电子版,归档。b)总进度计划及评审记

3、录:根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划,经地盘讨论审定后,提交公司评审,并向监理部交底。c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划:根据施工总进度计划编制上述计划,经地盘讨论审定后,提交公司评审,并向监理部交底。d)月度工作计划及完成情况:每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。e)施工单位计划报审:施工单位开工前上报总进度计划,每月25日上报下月月进度计划,每周例会上报周进度计划,提交监理部、地盘审核。f)延长工期报审表:施工单位提出延长工期申请,报监理部、地盘审批。1.技术管理a)施工组织设计报审:按第3项b)操

4、作,电子版归入地盘主电脑。主包单位施工组织设计评审需形成会议纪要。b)施工方案报审:凡是关键、重要工序需报专项方案(如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面等)经监理部审核,地盘备案(尽量有电子版)。c)基准点座标:国土局提供的红线图、高程基准点等。d)测量报验资料:测量工程师对施工单位测量情况进行复核。e)沉降及变形观测记录:施工单位提交的观测记录。2.设计变更a)图纸清单:地盘结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版,并做好图纸清单,归入地盘主电脑备份。b)设计变更及变更清单:凡是收到设计院变更联系单,扫描成电子版,并做设计变更清单,及时跟

5、踪变更执行情况。c)图纸会审记录:施工单位进场后(主体、装修、外墙、门窗等)应做好图纸会审工作,经设计部、地盘、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。d)设计部工作联系单:凡是收到设计部变更联系单,扫描成电子版,并做好目录清单,跟踪变更执行情况。3.材料管理4.现场管理a)工程质量控制点目录:工程开工前应制定工程质量控制点目录。a)样板确认单:完成每项样板确认工作后,督促施工单位上报样板确认单,监理、地盘、设计部三方签字。b)工程形象进度:每月月底拍摄最能反映工程进度的照片,打印上墙。c)工程照片:监理过程中的工程照片各工程师拍摄后及时传

6、入电脑,分类建立目录,文员负责定期整理。d)现场巡视记录:每周地盘人员协同监理部对施工现场质量、安全、进度情况进行巡视,而后以《现场巡视记录》的书面形式将需整改项发监理部,由主管工程师跟踪落实。2.会议纪要a)公司工程例会:每月收到公司工程例会纪要,扫描成电子版,归档。b)监理周例会:地盘人员参加每周召开的监理周例会,例会纪要在地盘备案。c)地盘专题会议:地盘组织监理单位、施工单位召开的专题会议。d)监理专题会议:监理部组织施工单位召开的专题会议(地盘人员可参加),形成的会议纪要应在地盘备案,电子版文件存入地盘主电脑。3.监理工作检查a)监理

7、月报及审核意见:每月月底监理部向地盘提交月报,地盘审核后,形成反馈意见至监理部。b)监理规划、细则:工程开工前,监理部应将《监理规划》提交地盘审核;各分项工程开工前,应将相关《监理细则》提交地盘审核。电子版在地盘备案。a)监理人员登记表及人员构架:监理部定期应向地盘提交现阶段监理人员情况及组织构架。b)监理工程师通知单:《监理通知单》均应在地盘备案,各工程师拟稿完成并经总监签发后,将电子版文件存入地盘主电脑。编号按市一建、振波、深安、分包单位分开依次编排。c)奖罚通知单:《奖罚通知单》均应在地盘备案,各工程师拟稿完成并经总监签发后,将电子版文

8、件存入地盘主电脑。2.施工单位往来文件a)施工单位来文:原则上施工单位来文先报送监理部,监理部签署意见后上报地盘,若有必要还应再送至公司相关部门签署意见。凡是牵扯到

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