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时间:2018-03-26
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1、车辆管理办法编号:JH-OP-XZ06版号:A/0页码:第1页共9页车辆管理办法编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人车辆管理办法编号:JH-OP-XZ02版号:A/0页码:第6页共9页1.目的:整合资源,优化配置,完善行车管理,使公司车辆高效、安全、有序运行,最好地服务于公司发展需要。2.适用范围:公司所有车辆,包括公司总经理的专用车,公司统一购置的公用车辆、租赁车辆等。3.车辆管理3.1公司公务车的调度、证照办理及稽核等事务统由行政管理部经理负责管理。3.2本公司人员因公用车须于事前向车辆管理专人申请调派,车辆管理专人依重要性顺序派车
2、。不按规定办理申请,不得派车。3.3每车应设置《车辆行驶记录表》,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。3.4每车设置《车辆行驶记录表》,由行政管理部经理于每次加油及修护时记录,以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转行政管理部稽核。3.5申请市内用车,由行政管理部经理审批;非市内用车由行政管理部经理审核,行政管理部分管领导审批。4.车辆使用4.1使用人必须具有驾照。4.2非经总经理
3、批准,公务车不得借予非本公司人员使用。4.3使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。4.4使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。车辆管理办法编号:JH-OP-XZ02版号:A/0页码:第6页共9页4.1驾驶人须严守交通规则。4.2驾驶人不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上9时者例外。4.3车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔
4、偿损失,并予以处分。4.4为私人目的借用公车应先填《车辆使用申请单》,注明“私用”,并经本部门负责人(部门经理申请则由分管领导核准)核准后转行政管理部稽核。4.5私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。1.车辆维修、保养5.1车辆实行定点维修,驾驶员列出需维修及保养的项目清单后,由行政管理部报总经理审批。5.2车辆维修、清洗、打蜡等,应先填《车辆使用申请单》,注明行驶里程,核准后方得送修。5.3车辆应由行政管理部经理指定各厂牌保养,特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。可自行修复者,可报销购买材料零件费用。5.4车辆于行驶途中发生故障
5、或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应与车辆管理专人联系请求批示。5.5如由于驾驶人使用不当或行政管理部经理疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或行政管理部经理负担。2.违规与事故处理6.1在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。6.1.1无照驾驶。车辆管理办法编号:JH-OP-XZ02版号:A/0页码:第6页共9页6.1.1未经许可将车借予他人使用。6.2违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。6.3各种车辆如在公务途中遇不可抗拒
6、之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与行政管理部及本部门经理联络协助处理。如属小事故,可自行处理后向行政管理部报告。6.4意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。6.5发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与公司各负担一半。1.费用报销7.1公务车油料、维修费及路桥费凭证实报实销。7.2私车公用凭实证报销。7.3驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油卡费用的,须报行政管理部分管领导批准。7.4公司车辆一律凭加油卡到指定加油站加油。车辆管理办法编号:JH
7、-OP-XZ02版号:A/0页码:第6页共9页车辆使用记录表NO:车号:车型牌号行驶地域主要申请人驾驶人汽油使用记录年加油数量金额加油时里程表行驶里程用途使用人驾驶人月日起数止数合计车辆管理办法编号:JH-OP-XZ02版号:A/0页码:第6页共9页车辆使用申请表申请部门驾驶人申请时间年月日时——年月日时止出车事由□公用□私用出车地点出行公里数申请人行政管理部意见行政管理部分管领导车辆使用申请表申请部门驾驶人申请时间年月日时——年月日时止出车事由□公用□私用出车地点出行公里数申请人行政管理部意见行政管理部分管领导
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