联想电脑入驻国美电器的后勤保障工作_制度规范_工作范文_实用文档

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1、联想电脑入驻国美电器的后勤保障工作班级：市场营销11-04姓名：邓宸学号：2011443508一、谈判人员的食宿安排安排双方谈判人员入住到沙坪坝七天连锁酒店步行街店。其是距离沙坪坝步行街三峡广场距离最近的分店，交通便利，距离地铁站近，有多个公交车站经过，有利于谈判人员双方的出行。价格实惠，住宿条件较好，约197元每晚。安排双方的谈判人员在酒店的餐厅就餐。酒店内的餐饮环境较好，安全卫生，可保障双方人员在就餐过程中的友好交流。二、谈判人员的出行安排我公司相关部门派遣五部车辆专门接送双方的谈判人员，同时负责国美电器谈判人员在谈判期间的出行活动。三、谈判会场的安排1.将谈判会场安排在联想电脑重庆分

2、公司的多媒体会议厅。2.将双方的主谈者安排居中坐在平等而相对的位子上，其他谈判人员一般分裂两侧而坐。显示出正式、礼貌、尊重、平等。3.在桌面上准备好姓名纸片，便于双方谈判人员的互相了解。4.在会议室内张贴禁止吸烟的标识，保证谈判过程的良好环境。5.准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、幻灯机、投影机与放映机等。并且在会议开始之前检查其是否可以正常工作。6.调整麦克风的声音大小。7.调整会议室的光线和视线。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即阳光，应备有窗纱，以防强光刺目；使用人造光源时，要合理配置灯具，使光线尽量柔和一些。8.调整会议室的温度和湿度。在室内使用空调机和加湿器，以使

3、空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20。C，相对温度在40%－60%之间最合适。保证空气的清新和流通。9.装饰。用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子，简单舒适的座椅（沙发），墙上可挂几幅风格协调的书画，室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物，但不宜过多过杂，以求简洁实用。10.安排相关人员进行会议记录。11.若谈判过程在一个半小时之内，则尽量不提供茶点，避免谈判者分心。若时间较长，则需要安排秘书为谈判双方提供茶点。四、宴请安排1.安排谈判双方在沙坪坝陶然居餐厅进餐。2.提前三天向双方谈判人员发送宴请消息，可通过电话、短信、发请帖的方式。3.在座次方面，要遵循贵

4、客为右的方式。将国美电器相关负责人等安排在右手边。使用座位卡提前安排好客人的位置。4.提前到宴会地点，客人来时要积极将其引进宴会厅，欢迎其到来。5.服务员的工作直接关系到宴请活动的顺利进行。要提前安排服务态度良好，素质高的服务员为宴会服务。五、礼品准备为每个参加宴会的宾客准备一份小礼品。礼盒中包括我公司的简介，带有公司LOGO的钥匙扣以及礼饼。让宾客在享受到我公司贴心的问候的同时可以了解到我公司的产品，加深对我们的印象。六、信息资料的整理和保管以及会议记录由办公室秘书担任信息资料的整理和保管，办公室行政后勤专员备选。专门负责此次商务谈判的资料整理、保管、会议记录。以便于谈判之后的双方公司调

5、取相关资料。