《黑龙江省建筑工程资料管理标准》工程资料编制、组卷与归档

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1、8工程资料编制、组卷与归档8.1质量要求8.1.1工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。8.1.2工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。8.1.3工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。8.1.4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。8.1.5工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。8.1.6工程声像资料，应图像清晰

2、，声音清楚，文字说明或内容准确。8.2载体形式8.2.1工程资料的两种载体形式：纸质载体；光盘载体。8.2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。8.2.3光盘载体的电子工程档案1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。8.3组卷要求8.3.1组卷的质量要求1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条

3、清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。8.3.2组卷的基本原则1建设项目应按单位工程组卷。2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。4卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。5案卷不宜过厚，一般不超过40mm。8.3.3组卷的具体要求1建设开发资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。建设开发资料组卷具体

4、内容和顺序可参考表4.2.2〈建设开发资料分类、编号、提供单位与归档保存表〉。2监理资料组卷监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。3施工资料组卷施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。对于专业化程度高，施工工艺复杂的工程，通常由专业分包施工单位对子分部(分项)工程资料分别组卷，如基坑工程、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架(索膜)、幕墙、给排水与采暖、供热锅炉、电气工程变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部(分项)工程按照C1～C7顺序排列

5、，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。4竣工图组卷竣工图应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。5各类资料组卷内容需按本标准规定的各类资料分类、编号、提供单位与归档保存表进行。6文字资料和图纸资料原则上不能混装在一个装具内，如资料较少，需放在一个装具内时，文字资料和图纸资料必须混合装订，其中文字资料排前，图纸资料排后。7单位工程档案需编制总目录。8.3.4

6、案卷页号的编写1编写页号应以独立卷为单位。在案卷内资料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。2每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机打号，采用黑色、兰色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。3页号编写位置：单面书写的文字资料页号编写在右下角，双面书写的文字资料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。4图纸折叠后，页号一律编写在右下角。8.4封面与目录8.4.1工程资料封面和目录1工程资料案卷总目录（表8.4-1）1）工程资料案卷总目录，为工程资料各案卷的总目录，内容包括案卷序号、案卷题名、页数、编制单位、编制日期和备注。

7、2）工程名称：填写工程建设项目竣工后使用名称(或曾用名)。3）案卷序号：各案卷编制的顺序号，即：第一卷、第二卷…。4）案卷题名：填写各卷卷名。5）页数：各卷总页数。6）编制单位：各卷档案的编制单位。7）编制日期：填写卷内资料形成的起(最早)、止(最晚)日期。8）备注：填写需要说明的问题。2工程资料案卷封面(表8.4-2)案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期(以上由移交单位填写)、保管期限、密级、共册第册等(由档案接收部门填写)。1）名称：填写工程建设项目竣工后使用名称(或曾用名)。若本工程分为几个(子)单位工程应在第二

8、行填写(子)单位工程名称。2）案卷题名：填写本卷卷名。第一行按单位、专业及类别填写案卷名称；第二行填写案卷内主要资料内容提示。3）编制单位：本卷档案的编制单位，并加盖公章。4）技术主管：编制单