浅谈建筑工程资料归档和组卷方法

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1、浅谈建筑工程资料归档和组卷方法摘要：建筑工程中，对工程资料进行有效的编制整体，对于总结施工经验、工程责任到人等具有重要意义。因此，对建筑工程资料归档和组卷方法进行分析是很有必要的。关键词：建筑工程资料；归档；组卷；方法前言文章对建筑工程文件资料、竣工资料编制相关规定进行了介绍，通过分析，并结合自身实践经验和相关理论知识，对建筑工程归档文件的质量要求及组卷方法进行了探讨，具有一定的借鉴意义。一、建筑工程文件资料、竣工资料编制相关规定按《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001的要求，竣工文

2、件资料，应做到编制、收集、整理及时，内容完备，项目齐全，数字准确、真实，其中的图表规格、填写方法、计量单位及有关各方技术负责人认证、单位公章、签字手续具备，确保交工档案资料完整准确与系统性。因此，在编制工程资料的过程中，要遵循以下规定：1.工程文件资料要真实地反映施工的全过程，与工程实际相符合，不得擅自修改、伪造或事后补做。2.归档的工程文件应为原件。63.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、规程、标准的要求。4.工程文件采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝

3、黑墨水，不应使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5.工程文件字迹清晰、图表整洁，签字盖章手续完备，不允许涂改。6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（297mm×210mm）。7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。8.编制资料选用的表格规定：工程资料的编制选用当地所规定的表格填写，如在广西，就选用GB50300-2001《国家标准建筑工程施工质量验收规范广

4、西应用手册》。9.施工组织设计、项目质量计划、施工方案、施工技术交底等技术文件的编制按照各企业相关规定及相关技术规范、规程、标准的要求编制。10.施工资料采用电脑打印，手写签名的办法编制。11竣工图编制要求各项新建、扩建、改建、技术改造的项目，在项目竣工时要编制竣工图。6所有竣工图（在原图上有小变动修改）均加盖竣工图章，并签字确认。重大结构变更，设计单位重新出蓝图，施工单位提出修改意见，请设计单位签章确认。12.工程资料的归档归档文件要完整准确系统，能够反映工程建设活动的全过程文件材料。经过分类整理的

5、归档文件，组成符合要求的案卷。施工企业在收齐工程文件并整理立卷后，由建设单位、监理单位根据城建档案管理机构的要求对档案文件的完整性、准确性、系统情况和案卷质量进行审查。二、建筑工程归档文件的质量要求及组卷方法1.工程归档文件的质量要求归档的工程文件一般应为原件；工程文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理方面的技术规范、标准和规程；工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；工程文件应采用耐久性强的书写材料书写，如碳素墨水、蓝黑墨水；不得使用易褪色的书写材料书写，如使用红色墨水、

6、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）图纸宜采用国家标准图幅；工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性6强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件；所有竣工图均应加盖竣工图章；利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3应当重新绘制竣工图；不同幅面的工程

7、图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面；工程档案资料的缩微制品，必须按国家标准进行制作，主要技术指标要符合国家标准，并保证质量，以适应长期安全保管；工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，京字说明或内容准确；工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字。在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。（二）施工资料整理归档施工中需要保留的资料主要有：图纸审核记录、技术交底、工程量清单、施工组织设计等。最后的竣工资料主要有：

8、检验批记录表、工程检查证、变更设计、原始记录、试验资料、工程日志、单位分部分项评定、建交表、声像影像资料等。将各类资料分门别类，归入不同的档案柜和档案盒总加以保管。资料归档时要做好登记记录，为以后查阅提供便利。6在整理铁路工程资料的过程中，一定要执行“月档案交接制度”，要求各施工工点，分别指定专人负责日常工程资料的收集、整理、填写，月末向档案室移交并办理交接手续，由档案室集中存放。这一做法的好处是：（1）避免了以往因工期长或人员更换造成资料遗失。（2）确