资讯课仓库管理作业标准作业流程

《资讯课仓库管理作业标准作业流程》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、資訊課倉庫管理作業標準作業流程一、辦理依據：土地登記規則第十九條及土地登記規則第二十三條。二、受理單位：資訊課。三、作業流程：(一)存放1.各類謄本應先歸類或採以依日期收件號碼之順序編訂成冊上架並於檔案架冊設置索引以利查閱。2.各類謄本申請書件應保存一年；歸戶申請書件應保存五年。(二)進出資訊課以外人員進出資訊課倉庫應填寫倉庫人員進出登記簿(如附件二)，管理人員應詳實查填該登記簿。(三)調閱1.調閱檔案時應先填寫申請書調閱單(如附件三)經申請人主管核定；如申請人為一般民眾需核對身分。2.閱覽時須由資訊課管理

2、人員一同進出，如需影印時，需於進出登記簿內註明影印之份數。(四)銷毀1.各地政事務所逾保存年限之地籍資料，應先制定檔案銷毀計畫(如附件四)及檔案銷毀目錄(如附件五)，報府彙整送檔案管理局核准後銷毀。2.經核准銷毀之檔案於銷毀前，應妥善集中放置於安全場所，並注意其運送過程之安全。3.檔案之銷毀，應由檔案管理人員會同相關單位派員全程監控，並注意其環境保護事宜。4.檔案銷毀計畫及目錄，應於檔案銷毀目錄註記核准銷毀文號及銷毀日期，併同檔案管理局核准銷毀。四、附件：(一)、資訊課倉庫管理作業標準作業流程圖。(二)、資

3、料庫人員進出登記簿。(三)、調閱申請書。(四)、台中縣○○地政事務所檔案銷毀計畫。(五)、台中縣○○地政事務所定型化申請書表及簿籍檔案銷毀目錄。附件一資訊課倉庫管理作業標準作業流程圖各類申請謄本依分類或收件號排序整理成冊設置索引排列上架填寫倉庫人員進出登記簿管理人員隨同閱覽或調閱管理人員填寫進出登記簿存放倉庫管理進出調閱填寫申請書調閱單核對身分核定調閱單編訂成冊進出歸檔銷毀報文化局擇定歷史文件擬訂計畫及製做銷毀目錄報府轉檔案管理局檔案管理局核定正式銷毀附件二登記、地價謄本、門牌查詢、土地登記閱覽申請書及收件

4、管理簿歸檔資料調閱登記簿　調閱年月日資料類別-以下列代號填入(1.本所電子資料謄本申請書2.跨所電子資料謄本申請書3.跨縣（市）電子資料謄本申請書4.地價謄本申請書5.閱覽及門牌查詢申請書6.人工登記簿謄本申請書7.收件管理簿8.其他調閱資料份數管理人員簽名調閱人員簽名是否影印備註　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　附註：1.本調閱登記簿應懸掛或放置在資料庫內入口處永久保存2.調閱前應由管理

5、人員查核調閱人員身分，管理人員登記於調閱登記簿後始得進入資料庫，並由管理人員陪同調閱(含記錄影印歸檔)，資料不得由調閱人員攜出3.調閱(卷)單應影印乙份另行裝訂保存於資料庫內，正本於調閱完畢還調閱人附件三臺中縣○○地政事務所各項謄本申請書調閱單調閱日期歸還日期調閱人資料姓名統一編號電話住址指定調閱相關資料指定調閱日期冊號收件號是否需要影印□否□是份共張調閱事由調閱人簽名或蓋章調閱人主管簽名或蓋章………………………………………………………………………………………臺中縣○○地政事務所各項謄本申請書調閱單調閱日期

6、歸還日期調閱人資料姓名統一編號電話住址指定調閱相關資料指定調閱日期冊號收件號是否需要影印□否□是份共張調閱事由調閱人簽名或蓋章調閱人主管簽名或蓋章附件四台中縣○○地政事務所檔案銷毀計畫中華民國年月日銷毀檔案現況說明擬銷毀檔案件數擬銷毀檔案附件數擬銷毀檔案現在存放地點銷毀檔案作業說明擬銷毀時間擬銷毀地點擬銷毀方式備註填表說明一、凡經機關首長核准銷毀檔案，應填具本表並檢附「銷毀目錄」，依規定程序送交檔案管理局審理。二、如有擬提公文史機關使用之檔案，應於備註欄說明擬提公文史機關名稱及檔案件數。附件五台中縣○○地政

7、事務所定型化申請書表及簿籍檔案銷毀目錄檔案案名案由來（受）文者收文字號文件產生日期保存年限件數附件數承辦員課長秘書主任