觉生纪念图书馆八十九学年度

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1、淡江大學校刊第八十二期覺生紀念圖書館八十九學年度第二次館務會議紀錄時間：九十年元月十七日(星期三)上午九時地　點：淡水校園驚聲紀念大樓國際會議廳主持人：黃館長鴻珠紀錄：李靜君列　席：張副校長家宜出　席：圖書館全體同仁壹、上次會議決議事項執行情形決　議　事　項執行單位執行情形修訂覺生紀念圖書館「辦公室規約」館長室已於89年10月4日以OA傳送各組，自即日起實施。修訂覺生紀念圖書館「服務標準」館長室已於89年10月4日以OA傳送各組，自即日起實施。「八十八學年度校務滿意度調查結果」第三項圖書館使用情形待改善事項，擬訂改善措施。各組1.已於89年9月13日送請各組

2、先行研議，並於9月27日前送回館長室彙整後，提10月5日召開之本學年度第一次執行小組會議討論並作成決議。(見附件一)2.各組依決議確實執行。貳、行政副校長指示事項執行情形指　示　事　項執行單位執行情形教職員著作目錄一定要完成。參考組已完成淡江大學教職員著作目錄系統之建置，同時以10月20日前登錄之書目，出版教職員著作目錄上、下各一本，計收錄專任教職員764位，著作17,143篇。目錄已分送董事會、校長室、副校長室、各教學一、二級單位及行政一級單位參閱。校史室在大傳系配合重新規劃下，需要圖書館配合的部份，儘量配合，希望在核定的預算內，於校慶前陸續做一些改進。典

3、閱組展示空間已於校慶前完成，並於11月8日校慶當天上午11時50分假總館二樓校史資料區舉行淡江大學五十週年校慶校史展覽，揭綵後開放參觀。外賓參觀圖書館，如何接待，應事先做妥善的規劃。館長室經副館長與國交處連繫，外賓參觀圖書館採隨時通知方式，圖書館再配合安排。組織重整後的工作職掌、流程及工作手冊等之修正，為本學期要儘速進行的重點工作。誠如副館長所提，應全面檢視各項作業流程，進行必要的修正，才能增進工作效率。各組1.同仁職掌表已完成。2.工作流程及工作手冊修訂執行情形如下：典閱組、參考組：已依實際業務情形陸續修正。採編組、非書組：依重整後業務執行情形陸續修訂。數

4、位組：正全面整理原分散各組之業務，手冊編訂擬列入下學期重點工作計畫中執行。‧21‧淡江大學校刊第八十二期配合週休二日調整上班及服務時間。典閱組參考組非書組數位組1.週六開館時間由8:30改為9:20(與週日相同)。2.將統計週休二日後各時段使用人數，及參考其他大學圖書館開放時間，以研議服務時間調整方案。參、主席報告一、感謝同仁的辛勞：這學期全校忙於慶祝五十週年校慶，活動頻繁，加上本館進入組織重整的第一學期，而這次重整幅度大，特別是所有二級主管的工作都作或多或少的變動，同仁都能在最短時間內相互幫助，儘速調整角色及業務，這點非常寶貴，對各位求新、求變的精神再次致

5、上萬分的謝意。二、八所私立綜合大學圖書館提供合作服務：(一)於89年12月8日約集8所合作館「圖書互借」及「資源共享」業務負責人到校協商執行相關事宜，決議如下：1.通過「私立綜合大學寒暑假圖書互借實施要點」，自寒假開始辦理圖書互借服務。2.統一借閱冊數，教職員生均為3冊。3.採寒假、暑假固定借期，不得續借。4.不得以影印之申請表向合作館申請借閱。5.資料庫檢索費每筆統一收費新台幣50元。6.全文收費比照館際合作協會之規定辦理。7.由淡江大學設計「圖書互借申請表」及「檢索資料庫申請表」供合作館使用。(二)於89年12月26日以OA函知本校教職員踴躍申請，90年

6、元月1日出刊之淡江時報第457期第一版亦刊載相關訊息。三、私校結盟後圖書館之合作發展：本館於89年12月22日第72次行政會議中就私立綜合大學結盟後之圖書館再發展，作專題報告。會中提出八所私立綜合大學圖書館之合作，除上述「寒暑假圖書互借」、「資源共享」外，未來擬進行的合作項目如下：(一)合作發展電子化圖書：電子書之出版愈來愈多，考量圖書資訊應用的習性，我們常發現新型的資料，由於量少，很難吸引讀者使用，以至於無法發揮應有的功能，因之，希望藉由合作方式，積極進行。本館業已引進netLibrary，此系統以發行大學適用的圖書為主，採紙本營運的模式，已購置的書一次僅

7、供一個人看，圖書可以彼此互借，共同引進為一極其可行的合作方案，此項提議除前述原因外，另基於下列考量：1.順應時代趨勢，提升服務的功能：電子書可開放24小時的服務，隨時、隨地供讀者連線閱讀，而讀者亦可自行辦理借閱、到期自動歸還、沒有逾期罰款問題、不需整架歸架、使用頻繁亦不會破損等，不但易於管理，而且極具發展潛力。2.netLibrary經由一般PC以WWW瀏覽器閱讀，目錄可下載至各館館藏目錄，每本書平均價格不高，付費後即可無限制使用，可以借出，亦可以進行館際互借等因素，故推出後受國外各大學肯定。3.美國圖書館合作發展netLibrary電子書可以借鏡：(1)N

8、ELINET：由新英格蘭6個州的學術、公共及專門圖書