简述企业财务共享下的业财融合.docx

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简述企业财务共享下的业财融合引言随着互联网的发展以及信息技术的进步，对业财融合提出了更高的要求。企业在进行财务改革的过程中，只有提高财务资源的利用率，使企业在规定范围内的成本运行下，实现更高的经济效益。尤其是在企业扩大自身经营范围和规模的过程中，财务部门与业务部门之间的联系和沟通越来越密切、复杂，这就使得企业的管理费用不断增加，工作效率却越来越低，企业的业财融合工作面临着更大的挑战。因此，企业应该建立完善的财务共享服务中心，并用其降低财务管理的费用以及成本，从而达到加强企业采取管理效益的目的。一、财务共享与业财融合的概念（一）财务共享财务共享指的是在信息技术和大数据背景下的新型技术，在现代化企业规划和发展的过程中，财务共享已经逐渐取代了企业中传统的财务管理模式，这种方式直接影响了企业的整体业务流程以及组织结构。一般来说，财务共享主要是立足于互联网和信息技术，并融合OCR识别以及摄影技术，使企业中各项财务数据和信息被采取和储存到新的财务组织结构中，真正实现对企业中所有财务信息和数据的高效处理，为企业领导和管理层提供更加真实可靠的数据信息。企业财务共享工作不仅能够获取更多的市场信息和市场资源，还能够为企业的经营管理工作制定更加科学有效的战略决策。与此同时，引入数字化管理模式能够改变企业传统财务管理工作的组织和结构，从而达到降低企业经营管理成本、提高企业经济效益以及经营管理绩效的目的。（二）业财融合 业财融合指的是业务与财务的相互融合，企业在业务部门开展工作的过程中，应该建立目标价值最大化的运营思维，工作人员还应该提高自身的财务风险意识，降低企业在经营管理过程中因为财务风险和隐患带来的经济损失，并且为企业的经营管理创造更高的价值。对于企业的财务部门来说，应该将财务部门的管理工作进行前移，并将其与业务部门的管理工作进行有效结合，对企业中的一切财务数据和信息进行全面分析和预测，帮助企业制定更加科学有效的发展策略。除此之外，业财融合还应该推动企业日常经营管理工作的精细化，帮助企业提高自身的经济效益。企业开展业财融合工作的过程中还应该促进财务管理部门工作职能的转型和升级，推动业财融合的进一步发展。二、企业财务共享背景下业财融合的必要性（一）提升业财融合的效率业财融合的最终目的并不是为了联动企业中的财务活动和业务活动内容，而是为了企业相关工作人员能够在业务活动中实施财务管理，将业务活动和财务活动进行充分融合，使两者的管理功能最大程度发挥，达到支持业财发展的目的。一些企业的财务管理工作呈现出一种由上到下的形态，因为业务部门与财务部门的互动链路比较长且互动时间比较久，直接影响到了财务部门和业务部门管理内容的反馈，降低了财务和业务的管理水平。在这样的背景下，企业应该在财务共享角度下开展业财融合工作，并及时调节业务部门管理工作的反馈自主性。除此之外，企业还应该依托于财务共享中心这一平台，推行科学有效的管理方案，并使其能够指导业财融合的发展，提高整个企业业财融合工作的综合效率。（二）为业财融合提供一定的数据支持 企业开展业财融合工作最重要的就是全面分析和有效处理业务数据，并在对数据进行处理的过程中充分利用财务工具，例如：全面预算工作、内部审计工作以及内部控制工作等，这些工作的开展离不开业务信息和财务数据，这就使得企业财务部门工作内容的针对性也逐渐加强。在这一基础上，企业应该立足于财务共享，最大程度发挥信息化财务数据的聚合作用和价值，为企业业务部门中对各项数据进行收集、贮存、加工以及处理奠定坚实的基础。企业财务共享工作还能够使相关工作人员快速积累经验，并对自身的技术软件进行审计，使其能够在财务共享背景下，有效处理复杂的财务数据，并对企业的业务情况进行全面分析，揭示企业业务领域存在的问题，打造更加全面科学的财务共享系统，为企业财务管理工作提供更加全面的信息和数据支持，从而体现出财务共享下业财融合的必要性。（三）避免业财融合的风险业财融合活动与企业中其他的运营管理活动相同，在开展过程中都会存在一定的风险和隐患，例如：业务数据的效率比较低、业务数据被篡改、业务数据的丢失等，这些都是存在于企业经营管理过程中使其时效性降低的问题，这就使得企业在运营过程中无法及时发现业务领域中的各类风险隐患。为了能够有效解决这一问题，企业应该对财务共享引起足够的重视，希望能够通过互联网信息体系，将业务部门和财务部门的管理工作进行有效融合，引导财务部门管理人员能够在管理端口实时关注业务领域的风险，有效避免在业务部门中投入过多的生产成本，造成业务内部控制效率低下等一系列消极现象。财务共享工作不仅能够有效降低企业业务部门人为主观因素对业财融合工作的影响，还能够立足于财务共享建立更加透明、稳定的业财融合平台，使企业能够加强对业务部门中各类风险的预判、辨识以及防控。在这样的背景下，才能够提高企业的业财融合水平，使企业能够有效避免各类风险，并达到追求更高经济效益的目的。三、企业业财融合的主要方面（一）财务核算中的业财融合 企业在开展财务核算分析工作的过程中，应该运用多种手段保证财务资料的可靠性以及财务信息的准确性，这就需要企业中财务部门和业务部门之间要相互配合、密切沟通，才能够及时采集到真实有效的财务资料和素材。对于企业来说，财务核算分析的需求直接推动了企业中业财融合工作的建设。企业生产部门在进行生产的过程中应该及时向财务部门了解企业中该类产品的库存情况以及产销情况，使企业进行销售和生产的过程中，根据产品实际的生产成本以及经济效益评价进行合理的销售活动。企业中的各项财务数据和信息能够为企业开展业务提供有力的支持，从而推动业财融合的规划和发展。（二）资源配置中的业财融合企业财务资源不仅要满足企业各部门开展业务活动的需要，还需要有效提高财务资源的利用价值。企业可以通过所有工作人员共同参与的预算管理形式，真正实现对财务资源的合理配置。企业的业务部门应该为领导和管理层提供更加科学规范的生产预测以及销售预测，并与财务部门做好交接工作，使财务部门能够根据这些数据制定科学有效的生产计划，并对市场销售形式进行合理预测。财务部门只有采取科学的方式进行编制预算工作，并对财务资源进行合理安排，才能够满足企业中各个部门的实际需要。只有这样，才能通过业财融合使财务资源分配更加合理，使其价值能够达到最大化。（三）经营管理决策中的业财融合企业要想获得更加健康稳定的发展，就需要领导和管理层做出正确有效的决策。而正确决策的前提就是要以财务部门以及业务部门的基础信息为参考依据。一般来说，财务部门的信息和数据主要来自财务报告，而业务部门的信息和数据主要来自市场调研、成本支出、销售环节以及市场占领程度等。可以说，业财融合在企业经营管理和决策过程中占有非常重要的地位，经营管理决策能够促进企业业财融合的进一步发展。（四）风险管理中的业财融合 企业在进行产品生产和经营管理的过程中，安全问题和风险隐患几乎伴随企业生产经营的始终，所以，企业领导和管理人员应该提高自身的风险管理意识，并做好风险管理及防范工作。风险防范是需要企业所有工作人员共同参与的工作，财务部门需要在进行风险防范的过程中对经营业务进行核算分析，并充分结合市场上的各类数据和信息，使企业领导和管理人员对一切资金的使用及所有投资决策工作进行综合性考量。业务部门需要全面分析财务的信息和数据，并充分结合市场中产品销售的实际情况，从原材料的供应、产品的生产过程以及产品的销售情况进行综合考虑，使企业在风险管理的过程中，加快财务管理和业务管理的有效融合。四、企业财务共享下业财融合发展的具体对策（一）建立健全规范的业财融合制度体系企业要想在日常运行中进行规范化的管理和标准化的建设，最重要的前提就是建立健全规范的业财融合制度体系。因为我国现阶段很多企业在业财融合过程中欠缺一定的经验，对财务共享以及业财融合的相关流程没有深入了解，直接影响到了企业业财融合相关制度和体系的建设。企业业财融合制度和体系建设不完善主要体现在两个方面：首先，企业业财融合相关制度和体系的建设不全面，会制约企业财务共享和业财融合的发展；其次，企业业财融合相关制度和体系的不健全直接影响到企业内部监督和管理制度的不完善，为企业开展业财融合工作带来了一定的阻碍。因此，企业应该在财务共享的背景下，重点关注业财融合相关制度和体系的建设，并促使业财融合发展。并且，企业领导和管理层还应该树立业财融合观念，明确业财融合的管理方式和实施手段，使企业的内部监督和管理控制能够得到增强，有效提高企业业财融合的管理水平。（二）深化企业系统集成 企业财务共享的主要作用就是为了实现企业内部各类信息和数据的共享。企业在财务共享的过程中应该建立一个数据信息分析平台，并简化数据信息分析平台的操作步骤，最大程度减少企业在财务共享过程中数据和信息的重复录入，尽可能将所有数据和信息加工完成后提供给企业各个部门使用，预防财务信息和数据出现二次返工的现象。与此同时，还应该充分利用各项数据和信息分析平台，从而将具有价值、更具使用意义的信息提供给企业的领导和管理人员，使领导和管理人员能够通过这些有效的数据进行管理经营决策。除此之外，还应该充分利用信息技术，将企业的财务共享中心与企业的生产系统、资金管理系统、预算管理系统等有效联系起来，从而实现企业整个系统的集成，确保企业内部所有财务数据和信息都能够实现有效的共享，促进企业业务链和价值链的融合，推动企业业财融合的发展。（三）提高企业财务人员的综合素质随着我国现阶段信息技术和大数据的运用，财务共享已经逐渐成为企业业务部门和财务部门之间密切沟通的桥梁，并逐步实现了企业业务和财务工作的有机结合，这一现象不仅为企业发展带来了一定的机遇，也给企业传统的财务管理工作带来了挑战。对于企业传统的财务管理工作来说，财务部门工作人员仅仅需要对财务核算相关工作的内容和方式进行熟悉即可，不需要具备一定的信息技术。然而，对于现阶段企业的财务管理工作来说，财务部门工作人员不仅需要掌握财务核算相关的工作方式，还需要了解企业前端的业务内容，更需要具备一定的数据和信息分析能力，运用自身的专业知识对各类原始数据进行全面分析，及时发现企业财务工作中潜在的风险，并将这些风险及时上报，使相关人员能够对其进行管理和控制。此外，企业领导和管理层还应该定期组织和开展专项知识培训活动，不仅能够提高财务工作人员的专业水平和综合素养，还能够组建一支高质量、专业化的业财融合队伍，从而帮助企业更好实现财务共享以及业财融合的发展。（四）完善企业财务和业务部门的沟通机制我国现阶段很多企业在开展财务和业务往来的过程中，财务部门和业务部门处于一种分离状态，这种状态使得财务部门和业务部门之间秉承各自的原则以及相关程序展开工作，两者缺乏有效的沟通和交流，显然，这种模式已经无法适应现代化企业的发展进程，所以，企业应该建立健全财务部门和业务部门之间的良好沟通机制。 首先，企业领导和管理层应该积极转变自身的传统观念，借助财务共享中心的数据和信息，建立财务部门和其他业务部门之间的联系和衔接，逐渐模糊企业各个部门之间的界限。其次，企业应该在财务共享的背景下，建立完善的、统一的标准，逐渐缩小企业各个部门之间的差异，加强企业财务部门和业务部门之间的交流和互动，从而推动企业的业财融合。（五）坚持以价值驱动为导向在财务共享的模式下，企业财务管理工作不仅仅要进行传统的财务核算，还需要财务共享中心的数据，帮助企业建立一个以财务数据情报为中心的体系。并且，企业财务共享中心的建立还应该以价值驱动和价值创造为导向，充分发挥自身的领导作用，帮助企业在日常经营管理过程中不断提高自身的综合管理水平和效率。与此同时，企业要想建立财务共享中心，就应该促使企业将烦琐的、重复的、同质性的工作从传统的分散式处理方式转变成集中式处理方式，最大程度降低企业的经营管理成本。并且，企业领导和管理层还应该增强对企业财务部门的监督、管理和控制，帮助企业实现业财融合的流程优化，并进一步寻找相应的价值点。在这样的背景下，企业才能够同时满足利益者以及客户的更高需求，推动企业业财融合的快速进行，帮助企业更加长远的发展。结语综上所述，智能化和信息化的进步为企业的长远发展带来了机遇，在财务共享背景下，业财融合已经成为企业规划和发展的重要历程，所以，企业在日常经营管理过程中应该充分利用信息技术，建立健全财务共享中心，促使业财融合工作的开展，使企业能够在现代化进程中获得更加稳固的地位。