业财融合型财务共享中心构建研究.docx

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业财融合型财务共享中心构建研究［摘要］在财务共享中心模式下，如何发挥业财融合的优点，推动企业的健康发展，成为当前财务会计的一大考验。本文以企业业财融合为突破口，分析企业业财融合的实际情况和存在的不足，以及企业财务共享中心模式下企业业财融合的价值。随着经济形势的发展，业财融合以财务共享为基石，逐步成为企业财务职能向多样化转型发展的重要方向。而且，财务共享中心的建立是一个逐渐成长的经历，必须积累经验并有效结合实践。鉴于此，本文提出财务共享服务站模式下业财融合的思路，致力于为提升企业财务会计品质、实现企业发展战略目标提供借鉴。近年来，随着互联网的不断普及和信息技术的发展，互联网技术已经逐渐渗入各行各业。在探索和成长的前提下，我国也在不断更新和建立健全各项制度和法律法规，确保各行各业能够在发展中走正确的道路。在以往的财务管理制度下，企业中的各个部门互不相关，难以达到有机结合，在一定程度上降低了各部门的工作效能，从而导致企业整体效率降低、运营成本上升。根据企业面临的困境，各行各业也在积极研究解决方案，财务共享中心模式应运而生。很多企业开始慢慢引入这一模式，革除原先落后的财务管理制度及管理模式，创建财务共享中心，将各个部门连接起来，引入区块链技术，进一步促进业财融合，协助企业在互联网时代站稳脚跟。1相关概念概述1.1财务共享中心财务共享作为一种新型的财务管理模式，通过对标准化运营业务的整合与重塑，能够提高管理效率、控制成本、提高服务质量，克服了企业会计效率低下的问题，是对财务转型形势的回应，为企业管理提供了发展机会。在财务共享中心模式下，企业对财务会计的要求与过去不同。财务人员必须灵活使用具有专业技术技能的综合财务管理系统，独立解决会计账目［1］。根据公司业务流程的重组和整合，每个财务人员必须执行具体的实际操作，如财务系统、通用会计软件、人事系统软件、绩效管理系统等，类似一套完整的生产管道，使每个岗位的职责更加明确，还可以进行适当的会计和财务管理，减少对综合技能的需求，合理节省人力、网络资源，合理分配资金帮助企业完成成本管理，促进重点企业发展，提高企业整体竞争力。同时，财务共享中心可以提高内部结构管理的效率和质量，改善公司的运营，完成对企业资源的合理配置。1.2业财融合 共享服务中心的建立也伴随着公司业务与财务的融合，即业财一体化。它的主要内容是了解公司的运作方式，帮助公司实现有效的资源分配和最大化效益，帮助财务人员了解总体财务目标。财务部门还必须支持运营单位对业务发展过程数据进行统计和分析。財务管理通过从价值创造的角度预测和分析业务来衡量业务活动的绩效评估，然后将这些极其重要的信息传递给实际业务人员，以推进事后会计和监督的进程。然后，实际业务人员可以从中得到启发，并制定对策。然而，业财一体化不仅仅是技术经济学和经济学的融合，而是通过优秀的技术手段为财务、业务、管理方法和信息系统软件生成新的四位数模型。这种模式的特点是整合公司的财务，从客户服务的角度定位，关注客户满意度，搜集并处理信息，使信息更有效，促进业务和管理方法与财务的紧密整合，并专注于分析有助于业务可持续发展的财务决策和风险防控［2］。2财务共享中心在业财融合发展中的作用2.1推动管理创新，提升管理成效财务共享中心在业财融合方面的作用主要体现在可以有效推动企业管理自主创新，提升管理效果。最先，从推动管理自主创新的角度来看，企业在执行财务共享服务有关措施时，会把所有的成本核算职位合并在一起并进行统一的管理。这样一来，企业组织机构及其环节与原来的相比就会产生巨大的变化。与原设置方式相比，以财务共享中心为依托而进行的数据处理方式具备方便快捷、统筹性强等多方面的特性，可以利用技术指标分析优势，对风险性数据及难题进行合理的剖析，也能够及时制定并采取切实可行的解决策略，这对企业的正常运作及其可持续发展都是十分有益的。其次，从提高管理成果的角度来看，在原有市场经济体制条件下，企业运营管理及其长远发展的目的是实现股东利益的最大化。而财务共享中心能使企业业务流程管理的形式更加集中，在进一步降低各个阶段成本消耗的前提下大幅提升企业工作效率。2.2释放财务人力资源财务人员的工作以促进企业利益最大化、股东财富最大化、企业价值最大化为最终目的，而要实现这些目的，就必须要求财务人员更多地参与企业经营管理，而不仅仅局限于成本计算。会计只能够反映企业过去的情况，不能对当前的业务进行有效管控，也无法对企业未来的情况进行预测，很难为企业未来战略目标的实现作出贡献。因此，财务工作的转型势在必行。传统式财务管理体系将大量财务人员束缚在会计工作岗位上，忽视了他们的工作职责。在财务共享服务的工作模式下，企业将所有的资金都集中在一个共同的账户上，这样就可以腾出更多的资金。财务人员可以将自己的全部精力都投入公司的运营管理和具体业务中，逐渐向财务会计和业务会计的方向转变，进而为实现公司的战略目标提供更好的服务。3财务共享服务中心模式下业财融合存在的问题3.1财务人员业务能力有待进一步提升 传统式财务管理体系需要很多财务人员运用财务基础知识承担相关工作，而财务共享服务中心模式从根本上改变了财务人员的工作实现。实现财务共享服务后，每一个日常事务管理都由共享服务承担，共享服务工作通常由素质较好、综合能力较强、工作经验较丰富的员工担任。在这种情况下，财务人员要尽可能多地负责管理与运营工作，这就对会计工作中的财务工作人员的综合能力提出了更高的要求［3］。财务人员要对公司的业务和经营有清楚的了解，要有一定的分析、决策、风险防范能力，在短期内学到更多知识，转变过去的思维方式。然而目前企业部分财务人员知识结构相对单一，无法积极主动转变逻辑思维能力。由于缺少公司的统一指挥和引导，他们很容易迷路，不能顺利完成转型升级，这说明财务人员业务水平尚需进一步提升。3.2缺乏有效沟通机制当前许多企业的财务共享业财融合方式仍在初始阶段，存在许多的制约因素和条件，造成各个部门间的发展存在较大的差别。与此同时，由于各个部门缺少沟通，在反馈等多个方面存在诸多差别，在一定程度上也提高了企业的财务风险。此外，财务共享模式的实施改变了传统的财务业务流程处理方法，对财务人员能力的要求比较高。财务工作人员需要对企业的财务数据进行分析和预测，同时也要了解企业过去业务的开展情况，并具备一定的问题解决能力，一旦从财务信息中发觉潜在性风险，应能及时采取措施。这样一来，就需要企业转变原先的发展布局，逐渐向新方向看齐。此外，企业应当构建起一个全方位、稳定且高效率的信息交流服务平台，提升各个部门之间的沟通效率，缩小因协调机制不健全而造成的信息差，进而提高企业总体效率，推动财务共享模式下的业财融合发展。3.3流程执行力低，有待进步目前，我国部分企业遵循业财融合发展战略，在财务共享服务建设方面取得了良好的实际效果。但业财融合的实施还存在各类问题。例如，旧的财务管理系统已经使用了很长时间，大多数公司无法迅速改变其财务管理系统，一些跨区域公司无法实施金融共享服务。这也是金融部门共享平台基础设施项目放缓的重要原因。在为金融部门建立共享平台的早期阶段，很难发现此类问题。只有通过不断的实践和理论研究，才能发现并解决一个又一个的困难。虽然一些公司在共享金融基础设施项目方面取得了显著成果，但流程步骤上仍缺乏执行力。一些创新性的管理制度没有得到真正贯彻执行，流程步骤实施的标准和规范没有得到重视。一些企业还没有深入了解业财整合的价值。在执行的过程中，局限于理念本身，没能有效地在企业内部实施新模式，缺乏执行力，大大削减了财务共享服务中心的积极作用。4财务共享中心模式下企业应对业财融合的策略4.1创建完善的管理机制以财务共享服务中心为支撑，规范化管理企业中所有财务工作人员。積极主动建立完备的财务管理方案，塑造适宜财务共享的员工。深入企业内部结构控制流程的改善，创建财务与业务的深入联络，在财务处理中考虑到业务视角，制订科学合理的财务管理方案，更好地完成企业的财务管理，从而促进企业的良性发展。在财务共享服务中心模式中，必须区分相关的信息，为财务管理提供科学的财务数据信息。企业的所有财务全是依靠业务实现的，企业业财融合应以企业业务发展趋势为基础，进而实现可持续发展［4］。4.2推动工作模式转变，实现信息的有效传输 在财务共享中心模式下，企业业财融合水平的提升能推动工作模式的转变，完成信息的高效传输。一方面，促进企业工作模式的改变，能使企业管理人员从各个视角进行业务信息的发掘并制定有针对性的管理策略，将企业运营管理效果提到一个新的高度。与此同时，在财务共享中心模式下开展企业管理决策更有助于解决企业有关问题，对企业部门间交流与沟通水平的提升及策划方案的明确等各个方面都是十分有益的。另一方面，信息的高效传输主要指的是在企业财务共享中心模式下能够对企业业务与财务会计活动中的数据进行合理的记录和分析，根据高效率的信息传输进一步提升信息传输水平。除此之外，财务共享中心还可以利用影像系统对档案资料进行传输和具体的计算，根据业财数据库的互动分享集中体现其价值。4.3加大人才培养力度，建立复合型人才队伍人才是企业发展的基础，共享金融服务中心模式中的业财融合对财务和运营人员提出了更高的要求。财务人员不仅要具备财务知识，还要对实际工作的内容和标准有一定的了解，并能够掌握工作所需的工具。因此，企业应成立技术专家小组，使财务人员摆脱传统财务会计理念的限制。他们不仅需要学习财务知识，还需要学习与安全生产管理相关的知识，积极开展公司的日常运营管理，在学习和实践过程中不断提高综合素质。业务人员还需要学习财务知识，通过与财务人员的持续沟通和工作接触，了解更多的财务管理知识，从而成为既懂业务又懂财务的管理人才。4.4深化系统集成共享是企业的信息共享，而不仅仅是会计系统的集中化。业财融合应通过建立基于数据收集的数据处理和分析服务平台，减少数据重复下载和二次处理，并进行深入的数据挖掘，以客户满意度为基础。同时，共享平台和其他软件，如综合预算管理、生产系统、合同系统软件、计费系统、专有设备等，通过运用新技术手段进行整合，最大限度地实现数据交换。加强对预应用和业务执行的控制，及时提供会计信息，在适当和合规的框架内解决业务问题，进一步加强对业务的支持，促进客户价值和业务链的整合，推动业财紧密融合。4.5优化财务共享流程财务信息共享中心是一个综合性的信息管理系统，其信息管理平台的构建至关重要。公司要想创建一个财务共享中心，就需要对其操作过程进行改进，保证其可以快速、及时地对商业数据和信息进行处理，避免出现问题，提高公司的整体财务管理水平。在财务共享中心的基础上，应对费用报销、薪资管理、总账、表格等方面进行重新定位，以保证工作符合财务中央控制系统的要求［5］。第一，由业务人员在网上填写收入资料，并提供每笔收入的详细资料；第二，对支出进行审批，相关人员审批进行联签；第三，对相关费用报销审核资料进行处理，并分析其合理性；第四，根据收入和支出的详细资料，对有关的会计事项进行会计核算，并分析相关会计信息。5结语 总的来说，财务共享服务中心是信息时代发展的必然结果，它不仅能够有效地提高企业的生产运营效率，而且对技术专业人才的培养也有很大的帮助。通过逐渐减少公司的经营费用，努力强化公司的信息流动，完善公司的财务资金管理方式，财务主管部门能够更好地为公司提供更好的服务，同时也为业财融合发展打下坚实的基础。因此，企业要高度重视业财融合发展，推动财务共享服务管理模式的实施，进而处理企业运营中的财务难题，促进企业的长远发展。