基于大数据的事业单位业财融合探究.docx

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基于大数据的事业单位业财融合探究大数据(bigdate)是指规模较大的资料，包括结构数据、半结构数据、非结构数据三种形式，主要特征集中在大量、高速、多样、低价值密度、真实性五个方面。从当前对大数据的应用经验看，主要是通过数据管理中心开展“数据采集→数据清洗→数据存储→数据传输→数据提取→数据分析→生成报表→分发报表→调整与优化诸部门工作的流程开展数据管理”等。而且，在各类实践主体中，通常会将该技术与其他技术进行联合应用，以此达到整合旧资源，开发新资源的目标。下面先对业财融合概述及作用做出简要概述。一、业财融合的概念及作用(一)基本概念从概念界定看，业财融合主要是指以数据融合为核心的业务、财务有机融合。与财务一体化相比，它的内涵相对丰富。首先，业财融合是一种财务制度，兼具理论与技术两重属性，在实际应用中可以用于指导、规范、扩展、延伸财务管理，并透过前端业务与财务管理之间的数据联合共享、关联分析等，提高实践主体在整体上的财务管理水平，以及内部控制效果。其次，业财融合制度实施后，有利于预测实践主体开展实际业务时状况，借助监测、预警、识别、分析、预测、形成分析报告等基本环节，辅助开展科学决策，化解来自外部与内部的风险，如图1所示。(二)主要作用 以事业单位为例，建立业财融合制度后，能够建立业财融合制度引领财务共享机制运行的体系。一方面，可以改变财务管理模式，将原来的单一型财务管理模式，转变为业财融合模式。另一方面，可以借助财务共享机制，在财务共享平台运行基础上开展一系列业财融合管理，实现对事业单位业财的量化绩效、风险管控，并提升其资金的使用价值等。尤其在当前阶段，我国事业单位进入到了高质量发展阶段，实施业财融合的过程中，借助业财数据共享、关联分析、高质量管理等，均有利于扩大其服务效用。二、大数据视角下的事业单位业财融合的问题(一)业财数据共享相对不足目前，事业单位应用的业财融合模式构成要素中，以财务共享服务中心作为运行基础与必要条件，其中心工作放在业务发展层面。为了有效落实降低风险、协调诸部门发展的重点目标，事业单位需要保障在数据信息方面的交互共享。从实践经验看，部分事业单位在当前阶段，数据共享相对不足。具体而言，部分事业单位建立财务共享服务中心后，按照“线上+线下”处理方式开展业财融合管理。但是仍以业财融合制度之前常用的“直线职能”推进财务共享。财务共享中尚未改变“单向交互”的情况，只有上级部门发布指令后，下级部门才能根据指令要求进行业财融合管理。在这种情况下，财务共享机制的协同作用并不能得到有效发挥，使业财融合管理效果大大折扣。深入一步分析发现，事业单位的财务共享服务中心建设先后经历了三大阶段：(1)在1.0阶段，主要是围绕会计核算标准化管理需求，将纸质资料转变成了电子信息管理形式。(2)在2.0阶段，则根据财务会计与管理会计的转型，增加了数据库技术，建立了“线上+线上”框架为准的财务共享平台。(3)进入3.0阶段后，要求开展高质量的业财融合管理，此时，部分事业单位并没有结合高质量发展主题，推进大数据、云计算、人工智能等技术的应用。(二)业财数据关联分析较少业财融合的核心是业务数据与财务数据的融合，这种融合路径以数据关联分析为主。现阶段，部分事业单位在没有应用大数据技术的情况下，仍采用OA系统、ERP系统、甲骨文系统，以及SQL、XML等数据库技术。 从实践经验看，虽然能够满足数据关联分析的基本要求，但是在实际应用过程中，各部门之间的数据统计标准存在差异，数据关联分析时的计量转换较难解决，容易引起“信息孤岛”问题。以某事业单位为例，在没有应用大数据的情况下，数据不贯通，在实际的业财数据关联分析时，需要经常翻阅纸质凭证，核查电子信息方面的计量单位等情况，导致了线上管理与线下管理“两张皮”的情况，十分不利于数据关联分析。进一步分析发现，信息化管理包括了初级阶段与高级阶段，在前一个阶段重点放在信息采集、存储、传输、查询、使用方面。在后一个阶段，强调数据分析与处理。当部分事业单位没有区分信息化管理的初级阶段与高级阶段时，较难将信息化管理升级到数据化管理水平。尤其在没有建立“大数据+财务共享服务中心”的情况下，一方面无法进行数据化管理，另一方面不能保障业务数据与财务数据的深度融合。(三)管理人才综合素质不高信息化管理与数据化管理在本质上存在差异，近年来事业单位在新旧人才更新换代时，无论是通过内部招聘方式，还是校园招聘方式，选拔的人才均缺乏大数据技术的实践经验。在这种情况下，财务会计、管理会计不能满足业财融合管理的部分需求。具体而言，部分事业单位在在常规培训条件下，结合业财融合制度建设要求，对财务会计与管理会计等，进行了业财融合制度、财务共享机制、业财融合模式构成要素等方面的培训，完成了知识结构优化目标。但是在专业操作技能方面，重点围绕管理会计中的成本分析法、管理控制举措进行了拓展，并没有结合财务共享服务中心3.0阶段的发展，对此类人员开展大数据方面的培训工作。另外，事业单位开展业财融合管理的过程中，除了对职业道德有要求外，还根据财务共享时的业务信息交流与沟通、财务数据共享，提出了法律法规解读能力、社交能力、数据分析能力、报表管理能力等。由此可见，整体上的业财融合管理人才专业性要求较高，此类人才的可提升空间相对较大。三、大数据在事业单位业财融合中的应用对策(一)融入大数据，完善财务共享平台 建议事业单位在现阶段的业财融合管理实践中，将大数据融入到财务共享服务中心，构建“大数据+财务共享服务中心”平台。具体如下：首先，多数事业单位需现用的财务共享服务中心平台，以业务层、数据采集层、信息管理层、用户层为基本架构。融入大数据技术时，应以业务层为基础，明确由“业务层→数据库层→数据处理层→用户层”的基本架构。其次，事业单位应结合业财融合管理实际需求，扩增业务层。例如，在会计核算业务、记账业务、编制财务报表业务、汇总业务等基础上，增加新的业务。具体应该包括：(1)成本分析业务；(2)全面预算业务；(3)管理控制业务等。第三，业务数据、财务数据标准需要进行统一，解决计量转换与信息孤岛问题。具体操作中，多数事业单位应用了SQL数据库技术，而且建立了实时数据库与历史数据库。在这种情况下，可以结合业财数据分析与处理要求，增加数据汇入技术与存储计算引擎技术，建立数据库存。第四，在数据处理层，需要按照模块设计方法，设置如下模块：(1)业务管理模块；(2)财务管理模块；(3)数据传递模块；(4)数据获取模块；(5)数据保存模块；(6)数据分析模块；(7)生成报表模块。第五，需要将各部门共同纳入用户层，借助大屏显示功能，实时地共享业务数据与财务报表等，如上页图2所示。(二)运用大数据，开展数据关联分析“大数据+财务共享服务中心”的重点放在数据关联分析与处理上，具体操作时，要求通过数据管理中心进行各项数据的调度与管理。具体如下： 首先，数据管理人员需要列举业财融合模式中的各项要素，明确以下内容：(1)业务发展为核心；(2)以降低运营风险与部门协同发展为重点目标；(3)选择事前预测、事中控制、事后监督管理方式；(4)突出业务管理、财务管理相互之间的融合关系；(5)对数据信息进行交互共享；(6)突出减少损失同样创造价值的新理念，并从经营思维、内部与外部双重风险意识出发，针对关键点、潜在风险点开展数据分析与处理；(7)保障业务融合能力与价值创造能力。其次，以上述内容为准，开展业财数据关联分析时，一方面，需要在管理模块中，融合应用神经网络技术，确保每个模块中的数据总集、子集，涵盖了上述内容。另一方面，在开展网络模型训练的过程中，需要对存在偏差的数据进行一些纠偏处理。确保网络模型中设置的数据集经过后续的持续使用，能够得到深化，从而保障数据关联分析质量。(三)针对大数据，实施专项人才培训建议事业单位在常规培训基础上，增加专项培训，制作知识结构优化、专项技能培训、职业素质提升三大专题。具体如下：首先，在常规培训的知识专题中，增加大数据知识，这样做有利于建立适用于事业单位业财融合高质量发展的知识管理体系，使财务会计、管理会计等人员，实时地更新其知识结构。其次，结合“大数据+财务共享服务中心”框架，借助案例分析的方式，对财务管理人才开展相关技术操作训练。例如，根据实际情况直接购买大数据软件，开展专业软件操作训练。再如，借助仿真模拟软件开展模拟训练，或者在搭建好的平台上，直接进行一些技术操作训练。需要说明的是，大数据操作的重点集中在数据分析与处理上，当前应用时配套应用云计算、神经网络等，因而应该配套开展相关技术的培训。尤其在安全防护方面，无论是使用安全隔离技术，还是专门设计的数据安全防护技术，均应进行相关运维管理的培训。至于应用第三方机构云安全防护技术的事业单位，则可以根据实际情况，对该方面的技术进行一些知识性的讲解，使其理解整个防护逻辑即可，不需要对其开展专项技能培训。 第三，新时期事业单位将重点放在职业道德方面，对于职业素养的提升相对偏少。建立业财融合制度后，需要根据实际要求制定一些行之有效的职业素养提升措施。例如，在共享服务中心的平台交互中，上级部门与下级部门、同级部门的双向信息交流与沟通过程中，沟通技巧十分关键。而且，事业单位属于公共服务部门，与第三方机构的合作日益增多，十分需要转变事业单位内部的交流方式，减少无效交流。因而，建议事业单位的人事部门结合实际情况，针对有效交流、专业术语使用等各项内容开展一系列专项培训等。四、结语总之，进入新时代后，我国事业单位通过建立业财融合制度，创建了业财融合管理模式。在当前高质量业财融合管理实践中，需要结合财务共享机制，深化数据共享、提高业财数据关联分析水平。建议在当前阶段，尽可能将大数据与事业单位的财务共享平台融合起来，搭建基于大数据的财务共享平台。然后以此平台为准，通过信息化管理向数据化管理的升级，为事业单位与外部组织，以及内部诸部门的数据关联分析奠定坚实基础。由于数据管理人才是推动业财融合管理的核心动力，因而，需要配套的开展专项人才培训工作，满足大数据在事业单位业财融合管理中的应用需求。■