财务共享中心视域下企业内控管理改进策略分析.docx

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财务共享中心视域下企业内控管理改进策略分析摘要：在当前我国市场经济全球化发展趋势下，企业开展现代化财务管理模式是关键，基于财务共享中心视域下，推动我国企业财务管理模式转型发展，优化企业内控管理工作质量以及效率，实现增产增效的作用。基于此，本文以财务共享中心视域下企业内控管理为研究对象，分析企业发展中开展财务共享中心的价值，结合A高速公路有限公司财务剖析当前财务共享中心视域下企业内控管理的问题，探究基于财务共享中心视域下企业内控管理改进措施，旨在降低和规避企业经营风险，推动企业健康稳步发展。关键词：财务共享中心；企业内控管理；应用价值；问题剖析；改进措施分析引言财务共享中心是基于信息化技术为基础的现代化财务集中管理平台，能够有效地提升企业内控管理效果，完成企业发展战略目标，实现可持续发展［1］。在A高速公路有限公司发展中，财务共享中心视域下企业内控管理还存在一定的问题，内部职能划分不清晰、信息化水平较差、员工的专业水平不达标等等，降低其对企业内控管理的效果。为了缓解上述现象，企业管理人员应提升对财务共享中心的重视程度，结合企业的实际情况积极制定具有针对性的改进措施，提升企业财务风险管控能力，强化企业内控管理质量，推动企业稳定发展。一、财务共享中心模式的应用价值 财务共享中心起源于西方国家，近年来，在我国经济全球化发展背景下，经济水平不断发展，将财务共享中心应用至我国企业内控管理中是发展的必然趋势。在企业发展中，其生产经营经验以及发展资源有限，如何利用有限的资源提升企业自身的内在驱动力是关键［2］。这需要基于财务共享中心视域下寻找企业发展突破口，合理划分资源配置，提升企业资源利用率，为企业的发展提供基础保障。现阶段，我国财务共享中心模式运行机制主要分为物理集中的财务共享中心、虚拟财务共享中心两种，基于企业的实际情况，选择适合的模式，才能发挥出降本增效、提升企业服务水平的优势特点。财务共享中心视域下能促进企业成本集约发展，扩大企业的生产规模，提升集团整体财务核算以及财务管理水平，基于计算企业的实际发展情况，制定针对性的管理策略，保证集团内部财务管理平稳，展现出财务共享中心服务的价值。在企业发展中，财务管理占据非常关键的作用，随着市场变革发展，企业传统的财务管理方式不能满足发展要求，基于传统财务管理工作模式下，企业管理人员需要投入大量的人力以及物力，同时，财务管理数据信息在传输中存在误差，相关管理人员对于企业财务情况的掌握不到位，进而影响企业的稳定发展。而财务共享中心视域下，能够有效的缓解传统财务管理模式的弊端，以信息技术为基础，统筹管理企业财务数据信息，减轻企业对于财务人员的需求，降低企业运行成本消耗，同时，各个部门能够及时接收精准的数据信息，保证企业财务管理数据安全。二、企业概况A高速公路有限公司成立于1993年8月，其经营的业务较为广泛，涵盖公路管理以及养护、高速工程建设、高速道路危险货物运输、道路货物运输等等，其中以道路运输经营为主。在当今时代发展背景下，道路运输工程建设能够有效地提升我国经济发展进程，A高速公路有限公司凭借“用户至上、信誉取胜、质量优良、服务优质”的宗旨，俘获大批量用户，在高速公路行业中占有一定的地位。在市场经济影响下，A高速公路有限公司的生产经营范围不断扩张，为了保证公司稳定发展，不断提高企业财务内部控制管理工作的重视程度。基于财务共享中心视域下，A高速公路有限公司积极进行业务与财务整合，构建A高速公路有限公司财务共享中心，实现细化A高速公路有限公司主营部门管理，强化工作质量以及效果，推动企业的稳定发展。 三、财务共享中心视域下企业内控管理的问题剖析（一）企业职能定位不清晰在企业发展中，明确企业内部财务共享部门管理职能，推动内部财务管理工作稳定开展是关键。在我国市场发展背景下，企业生产经营内容不同，内部职能定位存在差异，因此，为了保证财务共享中心发挥出该有的作用，要基于企业的发展战略为出发点，制定科学的财务共享中心职能定位，明确财务共享中心的服务目标［3］。但在A高速公路有限公司发展中，部分企业管理人员对于财务共享中心的认识存在偏差，在财务共享中心职能定位中没有结合企业实际情况，更加重视其设置模式，没有与企业的财力、人力、资源情况结合，进而影响了企业资源配置效果，在企业生产运行中增加资源浪费的风险。盲目追求企业财务共享中心集中化管理，沒有开展事前调研以及事后反馈工作，A高速公路有限公司财务共享中心职能只是简单的罗列，内部岗位职能划分不清晰，存在岗位交叉的现象。（二）企业财务部门信息沟通不及时在A高速公路有限公司内控管理中，基于财务共享中心视域下，强化其信息建设水平是发展关键。当前我国部分企业管理人员对于财务共享中心信息化建设重视水平较低，A高速公路有限公司财务人员集中办公，导致财务人员与基层的沟通和联系减少，横向与业务部门、纵向与上下级的信息传达，很难避免信息传收不对等，进而影响财务信息的准确性、时效性。另外改变传统管理模式统一难度较大，降低财务共享中心集成管理效果，以及企业内控管理工作质量。企业在财务共享中心信息化建设中，没有制定明确的系统操作标准，企业财务核算工作标准不统一，导致财务共享中心信息化建设水平得不到发展，财务共享中心与企业内控管理模块的匹配度不高［4］。（三）企业内部监督能力较差 A高速公路有限公司开展财务共享中心监督能够提升其财务风险管控能力，能够对企业财务管理情况进行全方位控制，保证企业的稳定发展［5］。但是，A高速公路有限公司财务共享中心建设中，企业管理层对于财务内部监督的重视程度较低，采用事后监督的模式，不能及时发现企业内部控制管理中的漏洞以及风险。同时，企业的财务风险评估、风险识别、风险应对水平不高，财务风险管控方案与企业财务内部情况不吻合，财务共享中心对风险管控能力提升的干预效果不佳，企业财务风险管控能力得不到发展。在实际设计中，企业财务共享中心没有对企业财务风险管控方面进行分析，导致内控管理流程风险得不到控制，在实际管理中容易受外界因素的影响，降低企业稳定发展的进度。（四）业财分离，员工职业发展受限在当前市场环境下，企业资源竞争已经转为人才竞争，人才是企业发展的内驱动，是推动企业稳定发展的关键。在A高速公路有限公司共享中心建设中，企业员工的内部组织结构发生巨大的转变，基层财务人员的数量锐减，A高速公路有限公司财务基层管理工作质量不够扎实。同时，财务共享中心下财务人员采用集中办公的形式，导致财务部门与业务部门之间的沟通减少，进而导致业务人员进行开拓发展中，没有财务人员给予的相关指导意见，无法减少发生半段失误的情况。因此，业财分离是影响A高速公路有限公司财务内部控制发展的重要因素［6］。另外，在A高速公路有限公司财务共享中心建设中，财务专业人才匮乏，对员工的财务共享中心知识了解甚少，对于财务管理工作内容以及控制较差，企业财务共享人员的工作压力以及工作量较大，财务数据审批的标准不同，对于信息化系统操作能力不同，导致A高速公路有限公司财务审批时效存在明显的差异。四、基于财务共享中心视域下强化企业内控管理改进措施（一）明确财务共享中心职能定位 A高速公路有限公司进行财务共享中心建设是推动其可持续发展的关键，基于当前市场经济发展模式下，管理人员要正确认识到财务共享中心的价值，将企业的财务管理工作与之结合，推动企业财务管理转型发展。财务共享中心职能定位与企业发展战略管理联系紧密，为了提升企业资源利用率，优化财务共享中心职能定位是关键。A高速公路有限公司财务共享中心建设前，需要积极开展实验研讨以及事后分析，总结企业财务共享中心建设优缺点，结合A高速公路有限公司实际经营发展情况，构建完善的财务共享中心模型。企业管理人员要提升职能定位的重视程度，提升企业对内以及对外的服务水平，以保证企业经济效益为原则，积极吸取相关企业建设发展经验，结合企业发展战略定位，保证A高速公路有限公司财务共享中心职能设计的科学性。（二）强化财务共享中心信息化建设力度在A高速公路有限公司内控管理工作中，制定财务共享中心信息化建设方案，针对企业财务管理部门实际情况进行考察，及时调整其中不合理的部分，实现提升企业内控管理效果。基于信息化财务共享中心管理平台，优化企业资源配置，借助信息平台的作用，提升资源开发效果，保证财务共享中心發挥出该有的作用。同时，为了强化企业内控管理工作效果，积极提升财务人员的信息技术操作水平是关键，制定全面的信息化系统操作标准，基于企业财务核算标准进行处置，体现出信息化技术的价值，保证财务共享中心与信息技术联合的紧密性，达到提升A高速公路有限公司内控管理工作效果的目标。在A高速公路有限公司财务共享中心信息化建设中，结合企业的财务管理模块，保证财务共享中心信息系统与企业发展实际匹配，提升A高速公路有限公司财务管理方案的严谨性，缓解传统企业财务管理模式中人员的压力，展现出财务共享中心视域下企业内控管理的质量以及效率。（三）提高企业风险应对能力A高速公路有限公司财务共享中心运行中，积极与企业财务风险管控相结合，基于企业生产运营风险因素，制定针对性的风险管控方案，提升企业应对财务风险的能力，保证企业内控管理技术落实到位，发挥出财务共享中心的干预作用，保证企业财务共享风险控制水平［7］。在企业财务风险管控能力发展中，基于A高速公路有限公司资源结构情况，制定标准化的管控方案，最大限度地提升企业财务风险控制能力，保证企业稳定发展。 （四）加快业财融合，提升团队的专业素养为了保证企业适应当前市场环境，深化企业财务共享中心模式的价值，提升企业内控管理工作质量，强化企业财务管理团队的专业素养是关键。在A高速公路有限公司发展中，业财融合是其发展的主要目标，针对实际发展情况，构建A高速公路有限公司财务共享中心“项目管理组”，构建信息化资源共享平台，提升业务部门与财务部门之间的信息整合，加快A高速公路有限公司业财融合发展进程。另外，随着我国财务共享中心深入发展，对于企业财务管理人员的专业素养要求发生变化，为了满足企业内控管理发展需求，积极开展财务管理人员专业技术培训是关键，通常企业以内部财务管理骨干员工为主要对象，不断完善内部人才管理机制，开展针对性培训方案，推动企业的稳定发展［8］。财务共享中心积极借助信息技术的作用，开展线上专业知识培训，要求相关工作人员熟练掌握信息平台操作水平，加强对企业其他部门之间的沟通配合，定期举办专业知识培训会以及会计职业道德讲座，全方位渗透财务知识，提升企业财务审批质量以及效率，展现出财务共享中心的价值，强化企业内控管理工作质量，保证A高速公路有限公司的经济效益。五、结束语通过上述分析可以看出，在企业发展中构建财务共享中心，能够有效地提升企业内控管理工作质量以及效率，优化企业内部资源配置，结合企业发展实际情况，制定针对性的约束管理制度，提升企业内控管理效果，推动企业稳定发展。