大数据背景下企业财务管理的挑战及变革路径策略.docx

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大数据背景下企业财务管理的挑战及变革路径策略财务管理工作对于企业发展有非常重要的影响，加强财务管理工作能够帮助企业辨别风险隐患、提高决策科学性与合理性，因此，必须充分重视财务管理工作。但不可否认，部分企业的财务管理工作还存在一些问题和不足，有些企业缺乏对财务管理工作的重视，将更多的时间和精力放置在提高业务部门的工作能力和水平上，进而在一定程度上影响财务管理工作的有效发展，也影响企业的未来运行。因此，必须加强对财务管理工作现状的了解，分析大数据背景下财务管理工作可能面临的挑战，从而更好地提高工作开展效率和质量。一、大数据背景下加强财务管理的意义(一)提高信息准确度大数据背景下能够有效提高信息准确度。新时代财务工作有了较大的发展和变化，记录、计量等成为财务管理工作的基础信息，但由于部分企业缺乏对财务管理的重视，导致财务信息的收集工作困难重重，影响财务管理工作人员的工作开展，导致工作人员很难对信息进行及时有效的分类，甚至会存在分类不标准等情况，在一定程度上增加信息整理和数据处理的难度，也无法体现财务管理的作用和价值，由此可能影响企业的发展。而在大数据时代，财务管理人员能够借助信息技术的飞速发展有效提高对数据信息的收集效率和质量，保持统一合理的整合标准，有效提高数据分析效果和质量，从而更好提高决策效果和质量。(二)促进角色转变大数据背景下才能有效推动财务管理工作人员角色的转变，提升工作人员的工作效率和质量。在大数据背景下，简单的数据整理和汇总工作已经不能满足企业发展需要，也无法为企业在激烈的竞争中占据有利地位，由此，财务管理人员必须要加强角色转变，积极适应时代发展对财务管理工作的要求，不断提高自身的工作能力和效率，加强数据整理和收集，从而为企业管理层提供更加科学精确合理的数据，推动企业的进一步发展。 二、大数据背景下企业财务管理面临的挑战(一)管理理念落后管理理念落后在一定程度上会直接影响财务管理效率和质量。首先，部分企业管理层缺乏对财务管理工作的重视，没有意识到财务管理工作对企业发展的重要性，在实际工作开展过程中缺乏对财务管理工作开展情况的了解，也没有提供必要的人力和资源倾斜，在一定程度上直接导致财务管理工作开展出现问题。其次，部分工作人员的财务管理工作理念存在偏差，依旧沿袭传统的财务管理工作方式，工作效率低下、工作质量不足缺乏对信息技术的有效应用，从而在一定程度上影响工作的有效开展。这主要是由于部分财务管理工作人员没有意识到信息技术应用对财务管理工作提高的重要性，也是由于部分财务管理工作个人能力和素质有限，无法在财务管理工作开展过程中有效应用信息技术。最后，部分企业缺乏风险管理的意识。大数据时代，给工作效率带来积极影响的同时，也给财务工作带来了较大的挑战，信息安全问题时有发生，不仅会严重影响工作开展效率，也会在一定程度上给企业带来严重损失。(二)财务管理效率低财务管理效率低在一定程度上会影响财务管理工作的有效开展。首先，部分企业所使用的财务管理软件相对较为落后，导致工作人员需要浪费较多的时间和精力，从而影响工作效率。这主要是由于部分企业缺乏对财务管理软件配置的重视，没有购置先进的财务管理软件，进而导致工作人员在工作过程中效率低下，也是由于部分企业的技术相对较为落后，无法对财务管理软件进行有效应用，在一定程度上导致财务管理工作开展存在困难和问题。其次，信息平台搭建不够顺畅在一定程度上也会影响财务管理效率。部分企业没有充分意识到信息平台搭建的重要性，没有组织开展信息平台的构建，导致各部门的信息交流存在延时性，进而影响财务管理效率。 (三)人员素质工作人员的能力和素质不足在一定程度上也会影响财务管理工作的有效开展。首先，部分企业的财务管理工作人员准入门槛相对较低，有些工作人员不具备专业化的能力和实践经验，导致工作人员在进入企业后需要较长时间的适应期，且在工作过程中无法高质量地完成工作，影响自身岗位作用的发挥。其次，部分企业缺乏对财务管理人员的必要培训。部分企业没有建立培训制度，导致工作人员的能力和素质不能满足工作开展需要，进而影响工作效率和质量。部分企业虽然设置了培训制度，但培训内容和培训方式相对较为落后，在一定程度上影响培训制度效果的发挥。有些企业在对工作人员进行培训时往往只讲解企业的规章制度和规范条例，缺乏对财务管理工作所涉及内容的培训，尤其是信息技术应用方面，导致工作人员的能力和素质不能满足实际工作开展需要。且企业在开展培训过程中往往会采取PPT讲解的方式，在一定程度上会影响财务管理人员对培训内容的了解和掌握，也会影响培训效果和作用的发挥。(四)信息安全隐患大数据时代，信息安全问题是每个行业都需要正确看待和严肃解决的重要问题。特别是对于财务管理工作，在实际工作过程中所接触和应用的数据相对较多，且这些数据对企业发展和员工自身利益有非常重要的影响，因此，必须加强对数据的保管和维护。部分企业由于缺乏信息安全的意识，导致数据处于裸露状态，很容易被不法分子所利用进而侵害员工的个人利益，损害企业的整体利益。有些企业虽然意识到了信息安全的重要性，在实际工作过程中也有意识加强信息安全保护，但能力和素质相对较差，并不足以加强对数据的管理，在一定程度上也会导致数据的流失，产生安全隐患。三、大数据背景下企业财务管理的变革措施(一)转变管理理念 想要有效提高财务管理效率和质量，就应当积极转变管理理念，提高管理水平。首先，企业管理层应当充分意识到财务管理的重要性，加强对财务管理的重视，提高对财务管理的人员和资源倾斜，从而有效促进财务管理工作的更好开展。其次，财务管理相关工作人员应当积极转变管理理念，要充分意识到财务管理工作开展现状及大数据时代财务管理工作应当如何发展，在实际工作开展过程中要加强对现代信息技术的应用，有效提高财务管理效率和质量，推动财务管理工作更好发展，为企业决策提供更强有力的数据支持。最后，要加强对其他工作人员管理理念和意识的引导，要详细介绍财务管理工作对企业发展和员工整体利益的重要性，从而提高其他部门工作人员对财务管理工作的重视，在实际工作过程中能够积极配合，从而有效提高财务管理能力和水平。(二)加强数据处理想要有效提高财务管理工作能力和水平就应当加强信息管理，有效处理相关数据，为决策提供强有力的支持。首先，企业应当加强对信息数据的管理和审查。应当结合企业发展现状制定相对科学、完善、合理的信息审查系统，充分借助大数据相关技术，有效提高对信息的审查和管理，从而消除漏洞，提高管理能力和水平。其次，应当配置硬件设施和软件设施，推动现代信息技术在财务管理工作中的应用，有效提高工作效率和质量。财务管理工作人员想要在实际工作过程中积极应用现代信息技术就需要完善的硬件设施和软件设施支持。一方面，企业应当加强硬件设施配置。要结合行业实际情况，了解先进的硬件设备，结合本企业的财务管理工作具体内容和工作开展需求，购进合格的硬件设备，从而更好满足财务工作开展需要。另一方面，企业应当加强软件设施配备，要积极引进财务管理相关软件，要组织财务管理工作人员加强学习，提高工作人员对软件的应用能力和水平。要对财务管理工作的具体流程进行优化，简化软件操作步骤，有效提高工作效率和质量。(三)财务信息去边界化 想要有效提高财务管理工作效率和质量，就应当积极突破信息管理边界，有效提高统筹协调，提高工作能力和水平，助力于企业更好发展。大数据背景下，对于企业的发展状态和整体价值进行判断并不应当只着眼于企业当前的现金流、分红等相关信息，更应当着眼于企业所具备的竞争能力、商业规模和创新能力，这才是一个企业的价值所在。因此，财务管理在实际工作开展过程中也应当积极拓宽职能边界，不再只局限于编制财务计划或进行经营核算等基础内容，要提高财务决策信息的去边界化，只有这样才能打破信息孤岛的局面，有效提高财务信息的利用价值。特别是在大数据的发展背景下，信息的获取成本更低、速度更快、针对性更强，因此，必须加强对财务信息的统筹和规划，要充分挖掘财务信息的价值，将财务信息和核心业务进行整体运作，从而有效提高企业的竞争力。比如中石油公司，财务管理所涉及到的内容范围逐渐拓宽，财务管理工作涉及到预算体系业务、经营项目管理、财务管理、成本控制等多种要素，且充分借助现代信息技术，加强数据化和模块化的发展，从而为企业的实力有效助力。因此，在大数据背景下，企业必须加强发展经验借鉴，突破信息边界，实现信息互通互联，有效挖掘数据价值，助力企业更好发展。(四)加强风险管理 大数据背景下加强安全风险管理显得尤为重要。在当前时代背景下，其给企业提供了更自由广阔空间的同时，也给企业的发展带来了更多风险和隐患，企业想要正确面对风险隐患就必须要加强财务管理，通过数据进行预判和分析，加强对风险隐患的控制，有效提高企业的运转能力和水平。因此，企业财务管理工作过程中应当充分融入风险管控相关内容，完善科学合理的管控体系，从而改善分析效率低、风险结构单一等问题。此外，企业财务管理人员应当积极学习最新理念，融合财务管理、大数据等多种理论知识，强化企业风险意识，构建更加丰富完善的数据库，有效分析数据，辨别风险指标，提出针对性的解决措施，从而最大程度保障企业的平稳运行，为企业发展助力。这就要求企业财务管理工作人员充分利用大数据技术，结合市场销售等数据反馈，加强对风险隐患隐性因素和显性因素的分析和探讨，再借由非结构化碎片化的数据分析，加强对风险的判断，降低风险所带来的损失。同时，要保障系统等的安全风险管控，定期对系统进行更新和完善。(五)加强人才培养加强财务管理工作还需要加强人才培养，提高人才能力和素质。首先，要提高人才准入门槛，招聘优秀人才进入团队，提高人才能力和素质，提高工作效率和质量。要加强对人才的考察，要重点考察工作人员的能力和素质，要求工作人员具备相关的工作经验或教育背景，能够掌握扎实的理论基础，能成功完成岗位工作要求。也要考察工作人员的素质，要求工作人员具备较强的责任心和使命感，能够严格执行相关规定。其次，要加强对工作人员的培训，提高工作人员的能力素质。一方面，要加强对工作人员的思想培训，提高工作人员的职业心。要详细介绍财务管理工作的重要性，提高工作人员的岗位认知，提高敬畏心和使命感。另一方面，要加强对工作人员能力的培训。要由专业经验丰富的同事详细介绍财务管理工作内容、工作要求、工作流程、工作方法，从而有效提高工作人员的能力和素质。也要详细介绍信息技术在财务管理工作中的应用，提高工作人员的信息应用能力和水平，从而更好推动工作开展。最后，要加强人才考核评价。根据财务管理工作内容、岗位职责，指定考核体系，优化考核指标，制定考核目标，加强对工作人员的工作评价。深化考核结果的影响，将考核结果与工资待遇、福利措施相挂钩，从而有效提高工作人员的积极性和主动性，提高工作效率和质量。(六)完善管理体系 深入提高财务管理工作效果和质量，要有效完善管理体系，提高管理能力和水平。应当加强财务管理系统的更新和完善，加强信息系统和内外部系统的对接和完善，提高财务信息的共享性。比如ERP、会计核算、网络报销系统、预算系统等数据的对接和沟通，加快信息的互通互联，要加强资金管理系统的整合，从总到分、从横到纵，实现数据的整合，简化流程，加强业务经营、现金管控与财务核算的有效融合。比如，万达集团对财务系统进行不断优化和完善，构建成本预警机制，若某一个项目的成本超过了预定的成本，则系统会发出预警，帮助工作人员进行预警，工作人员能及时进行分析，做出判断，及时跟进。四、结语大数据背景下加强财务管理能够有效提高信息的准确度，促进财务管理工作人员角色的转变。但当前背景下财务管理工作还面临一些问题和挑战，比如管理理念相对较为落后、财务管理效率相对较低、人员素质和能力相对不足、信息安全隐患问题频发等。因此，必须要积极转变管理理念，要充分意识到财务管理工作的重要性，提高信息技术应用意识和水平，要加强数据处理能力和水平，配置硬件设施和软件设施，要积极推动财务信息去边界化，有效推进财务信息的互通互联，要强化安全风险管理，加强风险预警和分析，加强人才培养，提高人才的能力和素质，完善管理体系，从而更好推动企业发展和变革。■