文档排版指导手册

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1、密级：保密文档编排指导手册过程编号文件状态[√]草稿[]正式发布[]正在修改当前版本V1.0拟制谭美玉日期2010-07-19审核日期批准日期发布日期年月日文档排版指导手册修订历史记录A-增加M-修订D-删除变更版本号版本日期变更类型修改者说明V0.12010-07-19A谭美玉初稿内部资料，注意保密第8页/共8页文档排版指导手册目录1概述42编排规则42.1索引42.2标题42.3正文52.3.1段落52.3.2句子52.3.3表格和图像52.3.4标点符号62.4页眉和页脚62.5版本历史72.6封面72.7其他73备

2、注8内部资料，注意保密第8页/共8页文档排版指导手册文档编排指导手册1概述此文档主要为了提高文档编排质量，统一文档格式。可作为QA和文档编写者的参考。本文档适用于所见即所得的排版工具，如Word、OpenOffice、WPS等。本文部分规则不适用于Tex编排，Tex编排中的字体、段落格式等不遵循本文所述规则，但必须使用本文提供的Tex模板，详见附录一。2编排规则2.1索引索引是把文档等资料中的项目或内容摘记下来，每条下标注出处页码，按一定的次序排列，供人查阅的资料。对于文档中的索引，遵循以下几条规则：1.过程类手册（不含验

3、收指南）、描述类手册（不含版本说明书）英文版本必须要有索引；2.索引项可以由名称（著作名、公司或组织名称、人名、地名等）、技术术语和主题组成；3.排版时，索引的中文字体属性为宋体、12pt（小四）、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、12pt、半角字符；4.索引最多三层；5.一级索引加粗显示，二三级索引不加粗，二级索引比一级索引缩进2个字符，三级索引比二级索引缩进2个字符；6.索引页面的标题中文字体属性为宋体、15pt（小三）、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、15pt、

4、加粗、半角字符，段落属性为居中。2.2标题标题是标明段落、文档等内容的简短语句。对于文档中的标题，遵循以下规则：1.高一级标题下不应只有一个次级标题，同时避免孤立的章节和标题存在；2.标题要避免孤立编号，正文不要有孤立二、三标题，孤立的BlockLabel样式；3.文档中最多出现4级标题，1～4级标题中不带标点符号，不对缩略语解释；4.项目列表（Itemlist）是最小编号单位，项目列表下面不可以嵌套子标题；5.标题前若是正文需要空一行，这一空行的样式为正文。在遇换页的特殊情况下，若标题前的空行为页面第一行，空行需删除；6

5、.一级标题的中文字体属性为黑体、常规字体、16pt（三号）、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、16pt、半角字符。段落属性为无缩进，两端对齐，1.2倍行间距。编号属性为编号位置左对齐0厘米，文字位置0.75厘米，级别链接到标题1，编号之后空格；7.二级标题的中文字体属性为黑体、常规字体、15pt（小三）、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、15pt、半角字符。段落属性为无缩进，两端对齐，1.2倍行间距。编号属性为编号位置左对齐0厘米，文字位置1厘米，级别链接到标题2，编号之后空

6、格，在级别1后重新开始编号；8.三级标题的中文字体属性为黑体、常规字体、14pt（四号）、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、14pt、半角字符。段落属性为无缩进，两端对齐，1.2倍行间距。编号属性为编号位置左对齐0厘米，文字位置1.25厘米内部资料，注意保密第8页/共8页文档排版指导手册，级别链接到标题3，编号之后空格，在级别2后重新开始编号；1.四级标题的中文字体属性为黑体、常规字体、12pt（小四）、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、12pt、半角字符。段落属性为无缩进，

7、两端对齐，1.2倍行间距。编号属性为编号位置左对齐0厘米，文字位置1.25厘米，级别链接到标题4，编号之后空格，在级别3后重新开始编号；2.项目列表（Itemlist）的中文、符号字体属性为宋体、12pt（小四）、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、12pt、半角字符，段落属性为左缩进8.5mm，悬挂缩进7.41mm，两端对齐，1.2倍行间距。3.附录及其子节的标题不需要编号。1.1正文1.1.1段落段落是根据文档内容划分成的部分。对于文档中的段落，遵循以下规则：1.段落的中心句子放在段首，对全段内容

8、进行概述。后面陈述的句子作为说明、展开、论据陈述等为核心句服务；2.段落的句子语气要使用陈述和肯定语气，避免使用感叹语气或其他语气；3.对于技术描述类主题，应考虑先图表，后句子的原则，不要单一的使用段落来陈述主题；4.段落的中文、符号字体属性为宋体、10.5pt（五号）、全角字符，英文、数字字体属性为T