合同管理办法 - 重庆渝开发股份有限公司

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1、重庆渝开发股份有限公司合同管理办法（2013年修订稿）第一章总则第一条为了加强重庆渝开发股份有限公司（以下简称“公司”）合同管理体制和运行机制，规范合同分类及标准化管理，防范合同风险，维护广大股东及公司利益，根据《中华人民共国合同法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等法律、法规和《重庆渝开发股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》）的相关规定，结合实际制定本合同管理办法。第二条本办法所指合同，是本公司与平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议和文件；包括但不限于各类合约、合同、协议、契约、备忘录、意向书、报价单、

2、承诺及说明等。第三条包括但不限于合同谈判及准备、合同订立签署、合同履行及监督、合同变更、转让及解除、合同归档等公司的一切合同行为及管理均应遵守本办法。第四条本办法适用于公司及按公司业务部门管理的子公司，其它已设立独立经营管理机构的全资及控股子公司参照本办法制定相应的合同管理制度执行。第五条公司合同实行小额合同、一般合同、重要合同及重大合同分级管理制度。具体分类标准如下（详见附件2：《合同分级评审标准一览表》）：（一）本办法所指的小额合同是：公司根据日常办公和经营需要，进行单笔（次）金额在2万元(含本数)以下物品或服务采购交易而与相对方—21—达成的协议；（二）本办法

3、所指的一般合同是：公司在日常经营中进行资产购置或处置、物品和服务采购交易以及日常生产经营所需的其它金额较小的合同，主要包括：1、合同金额在50万元以下的工程勘察、设计、监理等服务采购；2、合同金额在100万元以下的设备或原材料采购；3、合同金额在200万元以下的工程施工合同；4、合同金额在10万元以下的固定资产购置或处置合同；5、合同金额（按租赁期内总租金计算）在50万元以下且租赁期限在3年以下的资产租赁；6、合同金额在2万元以上、100万元以下其它生产经营合同，包括其它劳务或服务采购、媒体采购，商品销售等。（三）本办法所指的重要合同是：除小额合同、一般合同和重大合

4、同外的其它合同。（四）本办法所指的重大合同是：1、包括但不限于公司购买或出售资产、对外投资、租入或租出资产、签订管理方面的合同、债权或债务重组、研究与开发项目的转移、签订许可协议、关联交易等涉及的金额按《公司章程》规定应由董事会或股东大会审议的合同。2、对外担保、财务资助合同。3、依据相关法律法规规定，应提交公司董事会或股东大会审议的其它合同。第二章合同管理部门和职责划分第六条公司合同实行由归口经办部门具体经办论证、职能部门评审、总经理或董事长分级审批制度。重大合同，在董事长签署之前，还应—21—按相关制度提请董事会或股东大会审议批准。公司合同法务、财务、成本、技术

5、、信息披露等职能部门，按照各自部门职责的划分参与公司合同评审，公章档案管理部门负责合同审批流程审核、盖章和文档归档保存工作。在公司签订和履行过程中，公司各部门和人员均应统筹兼顾，以控制公司风险、维护公司利益为原则。第七条经办部门的合同管理职责（一）负责对合同相对方主体资格和资信事项是否符合要求进行调查、核实和评价；（二）负责合同的谈判和合同文件的起草，负责按照是否公平合理、是否风险可控、是否实现合同目的进行合同论证；（三）负责合同谈判的准备工作和谈判记录，并整理谈判过程资料；（四）负责按照公司相关管理制度和本办法规定的程序履行合同报批手续；（五）负责履行合同的相关工

6、作，及时解决履行中出现的问题，遇有违约等相关重大情况，须及时向有关部门和领导报告；（六）参与合同及相对方的后评估评价；（七）负责建立本部门合同副本档案及其台帐。第八条技术管理部门的合同管理职责（一）负责公司工程类招投标文件及所签订工程类合同所需要相关技术条件审核；（二）负责公司所签订工程类合同可能产生或给公司带来的技术风险审核。第九条成本管理部门的合同管理职责（一）负责公司招投标文件及所签订合同的经济和成本合理性进行分—21—析和审核；（二）负责按照公司的成本管理目标对合同签订和履行进行跟踪监管。第十条合同法务管理部门的合同管理职责（一）负责公司合同管理相关管理制度

7、和配套文件的草拟和组织实施工作；（二）牵头组织公司格式合同、标准化合同文本的草拟工作，参与公司重要、重大合同的可行性研究、合同谈判和文本起草工作；（三）对合同文本表述的准确性、完整性进行审查，对合同的合法性、有效性进行审查，并评估可能给公司带来的法律风险；（四）负责合同管理所需流程和表单的制定和使用说明等相关工作；（五）对公司合同的履行情况进行全过程监督；对公司各部门执行合同管理相关管理制度和配套文件的情况进行监督；指导下级公司的合同管理相关工作；（六）公司授予合同法务管理部门负责的合同管理其它职责。第十一条财务管理部门的合同管理职责（一）对合同涉及资金的收支是