车辆管理制度规定

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车辆管理制度1、目的：为加强公司车辆管理，保证车辆有效使用，特制定本规定。2、适用范围：公司部分员工。3、职责：3.1后勤部负责对办公室日常管理工作的监督考核、制度的修改和解释；3.2总经理负责审批。4、内容：4.1后勤部对公司所有的车辆（商务车、冷藏车、面包车等）进行统一管理，使用部门办理使用申请，经总经理批准后，使用部门在车辆使用期间对车辆的安全性能和状况负责，其它部门临时用车需到行后勤部办理用车手续，并指派专职司机（或经批准的员工）驾驶，专职司机负责保养。4.2后勤部负责每月核定汇总车辆使用公里数、各部门使用公里数及相关各项费用，并将各部门使用费用划入至部门成本，上报财务部。

14.3用车原则：4.3.1公事优先于私事；日常使用部门优先于临时使用部门。4.3.2临时用车部门在同等条件下，以申请时间的先后及紧要程度确定。4.3.3无总经理特批不得外借。4.4用车程序(部门固定用车除外)：4.4.1各部门需要使用车辆时，应由部门经理事先填写《用车申请单》，由分管部门总监、副总或总经理签字同意后由后勤部统一调派。4.4.2车辆按管理权限审批后，后勤总监将《用车申请单》交专职驾驶员或经批准的员工。4.4.3车辆驾驶人员出车后必须如实记录《用车申请单》中的里程数、时间、车况等。4.4.4正常情况下当天用车结束后司机必须将车停放至公司院内，特殊情况下需要将车在外停放过夜，需要得到分管领导的批准。节假日期间车辆钥匙交后勤部统一保管。4.4.5公司非公用派车

24.4.5.1公司员工因私人事务用车，需填写《用车申请单》、《借用车辆协议书》，报部门经理及总经理审批同意后，后勤部可根据公司用车情况进行调派。4.4.5.2经批准的私事用车，后勤部将其用车后按0.5元/公里（油费自理）的标准出具书面通知并双方签字，向公司财务部收缴用车费用，同时自行负担使用过程中发生的过路(桥)费、停车费、违章罚款等其它相关费用。4.4.5.3私人事务用车凭驾驶员驾驶执照（办理借用手续并登记驾驶证号、驾驶员姓名），非公司员工一律不得使用本公司车辆（特批除外）。4.4.6私车公用4.4.6.1办理公务应使用公车，公车无法调剂或紧急情况时，可以使用公司员工的私人车辆(享受公司油贴的)，车主必须遵照执行。4.4.6.2公司员工使用私人车辆用于公务时，需填写《用车申请单》，并在“备注”栏中注明私车车主姓名及车牌号码，报总经理审批同意后，到后勤部登记确认。4.5车辆的维修、保养、加油4.5.1车辆需随时保持整洁，保证性能良好。车辆专职司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件的寿命，确保行车安全。

34.5.2车辆的有关证照及保险资料统一由后勤部保管，统一建立汽车档案，并负责按时进行车辆的保养、年检及保险费等定期费用的缴纳。4.5.3车辆的维修、保养及购买零配件由专职司机申请上报后勤部，经常务副总经理及总经理批准后方可办理；需要维修保养的车辆应由后勤部指定维修点修理保养，按期转账；4.5.4公司车辆在统一指定的加油站（中石油或中石化）加油，由后勤部统一办理油卡并充值。车辆在外地需要加油时，需注明加油车辆号牌、时间，以便计算费用。4.6车辆安全及卫生4.6.1车内禁止吸烟，司机和前排乘客必须系好安全带。4.6.2为保障行车安全，司机在行车前应注意休息，工作时间不得饮酒。4.6.3每次出车前应检查车况，如机油、车灯、水箱、刹车系统、轮胎、外观等，如发现损坏或其它问题应及时报告后勤部。4.6.4节假日或夜间，公司车辆原则上应停放在公司。如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应报告行政信息部及总经理。驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。

44.6.5为防止污染车内环境，公司非货物配送车辆原则上不允许运送货物，特别是有腐蚀性及污染性的物品。如有特殊情况须后勤部及总经理批准，并将物品严格包装后，方可运送。4.7交通违规和事故的处理(包括非机动车事故)4.7.1因公驾驶时，纯属个人原因造成的超速、超载、任意停放等违反交通规则之一切罚款，驾驶人应负担全部费用(因工作需要/搬运货物等特殊情况另行申请)。4.7.2指定驾驶人未经批准把车随便交由其他人驾驶而发生违规，车辆损坏等之罚款或维修全部由指定驾驶人负责赔偿。4.7.3无照驾驶发生车祸全部赔偿由指定驾驶人及驾驶人自行负责。4.7.4车辆发生交通事故，完全是我方责任时，原则上驾驶人应支付车辆保险理赔费用以外的费用，且发生事故当月绩效归零；驾驶人当年度发生3次及以上或重大责任事故（超过理赔额度）1次，取消当年度评优/加薪/晋升资格。4.7.5驾驶人纯属个人原因违反交通法规造成事故的一切费用，由驾驶人承担全部费用。4.7.6员工因个人原因驾驶车辆(包括但不仅限于故意、重大过失等)致人、物损害的，应当承担全部责任，公司也可向员工追偿；

54.7.7发生交通事故，认定我方责任，原则上全部费用(保额外)按照公司和员工承担比例(70%：30%)执行，员工最高承担最高限额10000元整。4.8相关费用的核算方法日常用车费用4.8.1市内用车：各部门发生的市内用车，每公里费用按1元核算（包括加油费、停车费及过桥费），计入该部门成本中，后勤部将于每月3日前汇总各部门上月用车总公里数及相关费用发给各部门经理确认签字，并于每月5日前将费用清单交财务部。4.8.2市外用车：各部门发生的市外用车，用车过程中发生的以下相关费用计入用车部门的差旅费中进行报销：1）用车过程中发生的过路费、停车费；2）专职驾驶人员在用车过程中发生的住宿费用，为确保车辆存放安全，住宿标准为有专用停车的宾馆。4.8.3其它费用：公司车辆日常维修保养费用及养路费、保险费等暂时计入行政信息部每月费用，年终根据各部门全年用车公里数占公司所有车辆行驶总公里数的百分比，将所有车辆发生的上述费用分摊至各部门。4.9违反本办法的处罚条款

6员工有下列违背职业道德和诚信的行为，公司将予以处分，情节严重者予以开除：4.9.1不属实填写车辆用途。4.9.2使用公司车辆搭载国家法律禁止的物品和人员，如毒品，走私品，通缉犯等。4.9.3伪造票据和协助伪造票据骗取公司补贴。4.9.4其它骗取公司财物行为。4.10交通事故处理步骤4.10.1交通事故发生时，第一时间是电话通知公司行政信息部经理(以后公司类似此类问题，交由行政信息部经理统一处理)；4.10.2通知后，以个人名义承担应付的责任；4.10.3根据行政信息部经理要求执行(包括不仅限于报警、报保险公司)；4.10.4如为我方全部责任，发生要去医院，尽量避免支付医药费(最多只能支付入住医院的首次费用)；4.10.5医院选择尽量选择与公司较为熟悉的(咨询医院相关人员)；

74.10.6出现后期赔偿工作不得妥善完成(事故对方不解决)，公司可采取起诉对方的措施；5、未尽遗漏事项，待日后完善，本制度自签发之日起生效。