aa车辆管理制度规定

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1、宿州市徽香源食品有限公司制度类标题机动车辆管理规定发文日期拟稿文件类别管理制度文件编号HXY-审核发文范围各部门版次/修正2011/A批准文件密级3页码第1页共1页机动车辆管理规定一．目的：为加强公司车辆管理工作，提升公司经营效益和服务意识，降低车辆成本消耗。强化车辆使用安全，特制定本规定。二．适用范围：适用于公司配车部门、物流配送人员。三．职责：1．储运部负责本办法的制定、解释与修改；2．储运部、综合管理部负责本办法的实施、监督和管理。3．车辆管理：公司货运车辆由储运部负责管理，轿车由综合管理部负责管理。4．车辆配置条件：轿车：公司高层（总监级以上）；货运车辆：独

2、立经营部门及储运配送部门。四．车辆使用与管理：1．所有车辆驾驶者必须具有合法的驾照。每年检查各项证件2．车辆驾驶者应做好对车辆的日常维护、清洁及每日行车前的基本检查工作（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告并及时修整处理，否则由此引发的后果由驾驶人自负。3．车辆驾驶者必须严格遵守交通法规和公司管理规定，认真、如实填写《车辆行驶记录表》，执行车辆管理工作。4．所有车辆不借予非公使用。如管理人或驾驶人因私挪用或私自借予他人使用，而引发车辆事故和损失的，由当事人承担全部事故责任，公司并将追究其行政及经济责任。5．

3、。婚事借用6．副总经理用轿车由副总经理负责日常使用，销管部负责车辆维护、安全的管理等车辆一切责任。7．回公司营运车辆的钥匙必须统一放置公司保卫科由专人管理，需用车时经部门负责人通知后方可领取钥匙。办事处由各司办负责人统一安排。当天工作结束后，驾驶配送员必须将车辆停放在公司（办事处）指定地点，如遇特殊情况必须经批准后执行。8．配送车辆管理实行定线定车，物流人员循环的办法。每次行车送货后，跟车的物流人员都必须填制《跟车单》，及时记录车辆的行程、公里、加油、清洗、消毒等情况；特殊情况备注说明。单据设计细致，合理9．车辆行驶中除工作原因而又不可避免的情况下导致的罚款外，所有

4、违规处罚均由驾驶配送员个人承担其费用。10．部门间的车辆调用：因工作使用10.1其他部门因工作需要需要配送车必须由车辆管理人员同意后方可执行，特殊情况必须公司总经理批准。临时用小轿车车必须由公司总经理批准方可。什么样的情况其他部门可以用车10.2。12．车辆用油、油卡与充值管理：12.1轿车由公司综合管理部行政统一管理，车辆由行政部对车辆用油进行监督、控制，公司财务部进行监督。12.2车辆加油必须在公司指定点加油指定点宿州，淮北，合肥底由采购部统一调取审核；外派特殊情况经批准后执行，但必须在《跟车单》备注栏声明签字。12.3禁止车辆间互换油卡加油与现金加油，因需要由

5、备卡加油；特殊情况经公司总经理批准后方可执行。12.4公司所有车辆统一实行专卡专车；在车辆所配专卡金额不足500元时，应及时上缴行政部充值。12.5油卡充值在当月底由行政部统一开取增值税发票；经公司总经理签字上报财务部冲账。12.6《派车单》配送车由储运部审核，小轿车由综合管理部审核将结果上报公司总经理。12.7交接车驾驶配送员必须将油箱加满，不得无油交车。五．车辆的维修和保养：1．驾驶人员应加强对车辆的保养，爱护车辆，出车前或收车后要进行检查，如有异样，应立报告，保证车辆的正常使用。2．驾驶员须学会简单的车辆维修与保养知识，能自己排除的要自己排除，每月度对车辆做好

6、定期的车况检查；3．车辆要求5000公里保养一次，更换机油与三滤；50000公里更换车辆轮胎。4．各时办理车辆的营运证、保险、二级维护、年审；5．车辆的维修须在指定的修理厂修理，所换下的旧配件须带回。宿州，淮北，合肥6．每月底及时办理车辆的过桥过路费与车辆的违章调取工作。谁办理六．驾驶配送人员管理：1．服从公司的各项工作安排与物流管理制度，掌握配送要求与工作流程。流程图为附件配在后面2．驾驶人员的上下班实行实名签到制，通讯保持24小时畅通3．严禁酒后驾驶与公车私用。4．未经批准，在配送途中不得从事回款、打欠条、打收条等业务行为，属私人行为在执行货物交接工作中，须认真

7、仔细对货物进行清点确认和复核工作流程图。5．外围市场物流配送车辆由储运部统一管理，对业务给予指导；日常工作安排由各司办主要负责人管理。什么工作由储运管理6．物流配送车辆统一安装GPS定位系统，各司办主要负责人按配送线路给予监管。发现异常要立即与驾驶配送员联系和处理。监督标准，方法7．对工作中存在问题要及时上报，并主动追踪与反馈。那些问题8．未出车时，要作好车辆维修、保养工作，。那些检查9．出发前，确认路线和目的地，选择最佳的行车路线，应填写行车记录表。七．费用报销管理：根据派车单按公司相关报销规定所有停车费、过桥费的报销，财务都必须依据车辆《车辆使用申请单》和《