网优EXCEL用法-初,中,高级

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目录一、Excel简介3二、Excel常用操作31、Shift+Ctrl+方向键32、快速选择每列或每行的首位和末尾单元格。33、CTRL+鼠标左键拖动(复制单元格内容到指定范围)44、灵活使用状态栏55、筛选功能66、条件格式功能78、选择性粘贴89、数据分列功能810、冻结窗口功能911、自动换行功能912、剪切，粘贴命令的鼠标操作1013、强制换行功能1014、自动设定合适行高列宽1015、查找及替换功能1016、设置数据有效性1117、排序功能1118、合并单元格中的数据1219、数据透视表13三、Excel常用函数141、数学函数151)Sum函数152)Subtotal函数153)Sumif函数164)Average函数165)Max函数176)Min函数177)ABS函数178)Hex2dec函数179)Dec2hex函数1810)OCT2DEC函数181DOCT2HEX函数1812)Counta函数1813)CONCATENATE函数1814)TEXT函数182、文本函数181)LEft函数182)LEN函数193)Right函数194)Mid函数195)Substitute函数19

13、逻辑函数201)If函数202)And函数213)Or函数214、查找函数211)Vlookup函数21四、Excel中插入图表22五、Excel中录制宏26六、Excel常用快捷键271、Ctrl+箭头键272、Ctrl+Home273、Ctrl+End274、Alt+Enter275、Crl+Z276、Ctrl+C277、Ctrl+X278、Ctrl+V279、Alt+E+D2810、Ctrl+A2812、Alt+D+F+F2813、Alt+W+F2814、Alt+Tab2815、Delete28七、总结28

2一、Excel简介Excel在网络优化工作中起的作用，是不言而喻的。比如利用Excel制作工参、分析话统指标、统计数据等等。灵活的使用Excel可以极大的提高我们的工作效率，以下是我工作之余总结的Excel常用功能，希望时大家工作有所益处。二、Excel常用操作1、Shift+Ctrl+方向键很多情况下，我们需要选取表格中的数据，一般情况下都是通过使用拖动鼠标的方式，但是在数据量比较大的时候，比较难于控制，经常回出现多选或则少选的情况。使用以上组合键就可以避免这样的问题。它们实现的功能是：从当前单元格开始，按照选定的方向选取数据，遇到第一个空单元格时结束。如下图所示:ABCDEF1对象名称S462A上下行平衙等级1的:烛S462B:±下行平衡等级2的次数S462C:上下行平衡等级3的次数S462D上下行平衡等级4的次数S462E上下行平衡等级5的次数2HUB0107_3,小区索引=258/TRX：载频索弓1号=565174047433494588557HUB0107_3,小区索弓l=258/TRX载频索弓I号=56460305127213185916HUB0107_2,小区索引=257/TRX蚣频索引号=563206354994869416HUB0107_2,小区索引=257/TR乂载频索引号=5621044021904HUB0107」小区索引=256/TRXO^引号=561000HUB0107_1,小区索引=256/TRX载频索引号=56080649229638403928HUB0107J,小区索引=256/TRXlft^引号=559000HUB0107J,小区索引=256/TRX：f^引号=5581994269400149634HUB01021，小区索引=255/TRX载频索引号=5573359784044138510HUB01021,小区索引=255/TRX载频索引号=556172123566483954681743273—14803658361762292874859555516007387503224223800915658710151410114614566401122718212HUB0079_3,小区索引=3/TR乂引号=72955282195HUB0079_3,小区索引=3/TRX：好索引号=6783231120HUB0079_2.小区索弓l=2"RX载频索引号=557212165989HUB0079_2,小区索引=2/TRXJK^引号=4833822987HUB00791.小区索引=16R乂或频索引号=31028992495971577666960515302978034863975351714316242419843046271638231539864219271644352a46622929388217HUB00791,小区索引=1/TRX载频索引号=27398819453^^662123974352616841819从当前单元格开始，按照选定的方向选20取数据，遇到第一个里单兀格时结束2、快速选择每列或每行的首位和末尾单元格。很多情况下，我们需要选取一列中末尾的单元格，或者首位的单元格，如果数据少的话，我们可以滑动鼠标轴选择，但是当数据量大时，这样很费时间。我们可以选择对应列或者行中的任意单元格，然后双击此单元格的上边框，就可以选择此列最首位的单元格，同样,双击此单元格的下边框，就可以选择最末尾的单元格，同理可以双击左边框或者右边框。如下图所示：

3BCDEFGHIJK3462A:上下行平衢等级1的次数S462B上下行平衡等级2的次数S462C:上下行平衡等级3的次数S462D上下行平衡等级4的次数S462E上下行平衡等级5的次数rS462F:±下行平衙等舐6批螳L.S462G±下行平衡等期的次数S462H:±下行平衡等级8的次数S462I:上下行平衡等级9的次数S462J上下行平衡等级10的次数174047433494588557395468174327kT81060065379861281453406030512721318591614803676229（342232249233531048435192063549948694165836128748989212636856529667051044021904955551458289785916000000000080649229638403928387503224223it626511014786441372539078000000000019942694001496341565871015144600630355458328546885933597840441385101146145664096872589620353103233471172123566482271822681741006919295528219515776615302986397834035084256181035921017832.31120696057803453517t10989267842196510238254657212|8338165989229873162424198430462739864/^9271（）55951508250194,80413。庚的5209-，2494320551410289924959744358829388225584714551410523444697125547398819457036621g.^974352616842016541373761114665085112465双击此单兀格的上边框,.就可以选拴此列最苜位川单71向以为二暗，1可理叼必双出上、k母黑*胡.黑衣;力.晶七、「世正，M件力的¥行起>3、CTRL+鼠标左键拖动（复制单元格内容到指定范围）有时，需要把当前单元格内容复制到其他单元格中，这时有两种情况：数值单元格和非数值单元格，对于数值单元格，有两种情况：一是值递增复制，二是等值复制。使用CTRL+鼠标左键拖动就可以在这两种情况之间切换。如下图所示:数值型单元格递增复制:数值型单兀格等值复制:AB■1SC名评bsc名称2KZ_SS7_KUJG1XUBSC913KZ_SS7_KU_1G1KUBSC924XZ.SS7.HUJG1HUBSC935MUJKC2（北电）KUBSC946HUJEC2（北电）XUBSC957XUJBC2（北电）KUBSC96?HUJBC2（北电）MUBSC979XU.«SC2（北电）KUBSC9810削帆2（北电）KUBSC9911XUJKC2（北电）KUBSC10012也＞SC2（北电）XUBSC10113KU_«SC2（北电）MUBSC10214MU』SC2（北电）HUBSC1Q315MUJSC2（北电）MUBSC1M16KUJSC2（北电）MMBSC10517KIL«SC2（北电）18ML«SC2（北电）KUBSC93HKAB1ISC名称BSC名H2KZ.SS7JWJG1MUBSC913HZ.SS7JW.IG】KUKC914KZ.SST.HU.IGlKUBSC915KUJKC2（北电）KIBSC916削JSC2（北电）MVBSC917网JSC2（北电）KUKC318柳乒（北电）XUBSC9!9JWJISC2（北电）XUBSC3110XU.ISC2（北电）XUBSC9111KU.IISC2（北电）MUBSC9112剧乒（北电）XVBSC9113也ISC2（北电）XVBSC9114）W.IISC2（北电）KVBSC9115剧.收2（北电）MUBSC9116剧乒（北电）KUBSC91同17HVJSC2（北电）MUBSC93HH18北电）MUBSC93HH非数值单元格:

4A1B11SC名称H站？，M2KZ.SS7.KU.IG12W和产业国3HZ.SS7_KU.IG1效料情姆4KZ.SS7_HU.IGI动料竹产业园5也ISC2（北电）SW料肝业国6KU.ISC2（北电）SW料竹产业国7HUJSC2（北电）SW耕疗业0J8KUJSC2（北电）金孝丰情业国9KUJSC2（北电）SW孝和产业国10HU.ISC2（北电）SW/fT产业园11HU」SC2（北电）SW丰情业国12KU.ISC2（北电）£«和产业国13HU.ISC2（北电）SW率疗业国14KUJSC2（北电）丰情业国15HUJSC2（北电）吴兴泉新演司16KUJSC2（北电）冕跳洒塞利同样可以选取多个单元格，按住CTRL移动鼠标到单元格的右下角，当出现十字形状时开始拖动鼠标，在选定位置释放鼠标。有时我们可以直接双单元格右下角的+字，这样可以直接填充下面的单元格。然后单击回按钮，可以选择“复制单元格”或者“以序列方式填充”等方式。如下图所示:14HU.MSC2（北电）HUB4196_1315HU_MSC2（北电）HUB4196_1416HU_MSC2（北电）KUB4196_1517HU_MSC2（北电）KUB4196_1618HU_MSC2（北电）HUB4196^1719HU_MSC2（北电）HUB4196_1820HU_MSC2（北电）KUB4196_1921HU_MSC2（北电）HUB4196_2022HU_MSC2（北电）KUB4196_2123HU_MSC2（北电）HUB4196_2224HU_MSC2（北电）HUB4196_2325HU_MSC2（北电）HUB4196_24O1星制单兀格（£）26HU_MSC2（北电）HUB4196_25回X序列方式埴充⑤）27HU_MSC2（北电）HUB4196_26o仅埴充格式CF）28HU_MSC2（北电）HUB4196_27o不带格式埴充（0）29HU_MSC2（北电）KUB4196_285+Mirf在由、MlCRdlQA$>Q4、灵活使用状态栏在Excel的左下角，有一个状态栏，提供了许多有用的功能与函数对选定的范围进行处理，如：记数，求和，求平均数，求最大/最小值等。在状态栏上，单击鼠标右键就可以调出这个功能。如下所示：

5SB®■icrosoftExcel—工程参数总表5-155、筛选功能EXSL可以对数据进行筛选，筛选分为自动筛选和高级筛选。我们经常会使用这两个功能用于筛选一些数据。自动筛选功能：快捷键：Alt+D+F+F,选择自动筛选后，会在选中的单元格或者最上面的•排显示日按钮，然后点击此按钮，会出现相应的对话框，我们可以选择相应的选项，如下图所示:高级筛选功能：快捷键：Alt+D+F+A。有些时候我们会从一些重复的数据中筛选出不重复的数据。比如我们统计某个BSC所有小区一天（按每小时为单位）的话务量，此时提取的数据中每小区会有24次每小时的话务量，但是我们需要的统计一天这个小区的话务量，此时我们需要将这些小区进行高级筛选，将其不重复的筛选出来，再利用SUMIF函数对其

6进行求和，如下图所示:对象名称HUB0107_3HUB0107-3小区索弓小区索弓=258"RX:载蜂弓I号=565=258"RX:载频主弓I号二564HUB01072小区索弓j将不重复记录的数据卜亘制到讪期HUB0107_2HUB0107JHUB0107JHUBCI107LHUECHW[,HUB0102JHUB0102_1HUBOO/OHUB0079_3HUBOOZOHUB0079_2HUB0079_1HUB0079-1小区索弓小区索弓小区索弓小区索弓小区索弓小区索弓小区索弓小区索弓小区索弓小区索弓小区索弓小区索弓小区索弓=257"RX:载频弹I号=563二257"RX载频索'I号=562=256/=256/=256/=255/=255/=3/TR=3/TR=2/TR=2/TR=1/TR=1/TRtiann7Q1小&芸xi=i/tq6、条件格式功能,切记在这里选择不重.复记录有时候，我们需要根据数据的特征把它们区别开来，以便书了然，比如某小区是否开通EDGE,或者有无直放站等，操作方法：首先选择你想使用条件格式的单元格（可以为一个范围），然后选择格式-今条件格式，如下图所示：基站名称小区名安吉孝丰竹产业园安吉孝丰竹产业园安吉孝丰竹产业园」安吉孝丰忖产业园2条件格式条件10.)单元格数值等于条件为其时，待用格式如右图所示:单元格格式未设定格式23［确定］［取消字体边根图案单元格底纹颜色（C）:■■匚■■■□■■口■■■图案（X）：▼清除6）］［确定］［取消］TRUETRUETRUEFALSEFALSEFALSEFALSEFALSEFALSEFALSEFALSEFALSEFALSEFALSEFALSEFALSEFALSEFALSEFALSEFALSEFALSEFALSEFALSEFALSEFALSEFALSEFALSEFALSE

78、选择性粘贴我们经常会使用一些函数，但是用完函授后，单元格中的数值会包含公式，此时我们会运用选择性粘贴去除函数。具体操作：首先对含有函数的单元格进行复制，然后右击选择“选择性粘贴”，选择“数值”即可。快捷键：Alt+E+S+V,如下图所示:剪切Q）选择性粘贴0B-0复制（£）粘贴O全部®粘贴9o有效性睑证量）选择性粘贴⑤）一。公式9O边框除外a）插入复制单元格盘）…删除©）...清除内容CH）O希晟出O批注©运篁o列宽篁）O公式和数字格式4）O值和数字格式也）-J插入批注◎无(Q)O乘⑥）才设置单元格格式（£）..从下拉列表中选择量）O加也）o减@。除Q）幺创建列表位）…超摄接□跳过空单元也）口转置（£）杳阅©.•.粘贴链接0.）L_确定.]{取消有时候我们还可以使用这个方法进行少量数据进行转置，只需在“选择性粘贴”的窗口中选择“转置”即可。9、数据分列功能在制作工参时我们需要把小区名进行分列，分离出基站名，快捷键：Alt+D+E,选中需要分列的数据后，具体操作如下图所示:同样我们可以使用分列功能，将CGI分离出LAC、CL只是选择固定宽度，手动再选择宽度即可。（我们也可是使用LEFT、RIGHT.MID函数分离LAC、CI）具体步骤如下：

810、冻结窗口功能有时候我们在看数据时，希望将某一行数据的冻结不动，此时我们会使用冻结窗口功能，快捷键：Alt+W+Fo具体操作如下:ABcD1■sc名称BSC名称基站名称小区名2HZ_SS7_HU_NG1BSC91安吉章村龙王山安吉章村龙王山」3HZ_SS7_HU_IIG1BSC91号吉山川大里贩安吉山川大里吸」4HZ_SS7_HU_IIG1BSC91站上壁董跖安吉上壁董岭」5HZ_SS7_HU_IIG1BSC91安、天荒坪藏龙山安吉天荒坪藏龙山」6HZ_SS7_HU_MG1BSC91\7HZ_SS7_HU_IIG1BSC918HZ_SS7_HU_MG1BSC91r选中某单元格，选择冻结窗口，此时，元格上面的排及左面的列会冻结.此单,9HZ_SS7_HUJIG1BSC9110HZ_SS7_HU_IIG1BSC9111HU.MSC2（北电）BSC9712HZSS7MUMG1BSC9111、自动换行功能有时候，一个单元格中的文字太多，在此单元格中不能完全显示，我们可以使用自动换行，让其在单元格中完全显示。苜先选择需要调整的单元格，右击选择“设置单元格格式”,选择“对齐”窗口，选择“自动换行”，快捷键：Ctrl+1,操作如下图所示：

9同样我们可以再单元格设置窗口中设置数值的格式，比如小数点位、百分比、文本等格式。12、剪切，粘贴命令的鼠标操作一般情况下，我们都是采用这两个命令来完成复制和粘贴，但是使用鼠标可以一次完成。具体操作：选择需要剪切的范围，移动鼠标到选中范围的右上角，当出现图时，按住鼠标左键拖动到希望粘贴的地方。13、强制换行功能有些时候我们需要在一个单元格中输入较长的文字，此时我们就用到了强制换行功能。选择Alt+Enter即可进行强制换行，没必要再去用空格将文本挤到下一行了14、自动设定合适行高列宽如果某单元格中文字未完全显示，鼠标放在该列列标题的右边界，双击图，即可以设置为“最适合的列宽”。如果某单元格分行后未完全显示，鼠标放在该行行标题的下边界，双击图，即可设置为“最适合的行高”。如果所有行及列需要调整，只需全部选定单元格，然后双击某列的右边框及某行的右边框，即可自动调整好所有单元格的行高及列宽。15、查找及替换功能我们经常在工参中查找某些信息，或者将某些值替换为别的值。此时我们会使用使用查找及替换功能，快捷键：Ctrl+F,弹出查找及替换窗口，输入需要查找的值即可。

10有些时候我们需要将表格中的空格去掉，只需在查找内容中输入“空格"，替换为“不填”即可把表格中的空格去除掉。如下图所示：

1116、设置数据有效性有些时候我们为了确保数据的正确而设定条件验证、限制单元格数据的输入。常见的有效性条件有:整数、小数、序列、日期、时间、文本长度。以上有效性条件除“序列”之外,其他的都可设定一个区间值。比如在某单元格中设置工作地区为''绍兴，湖州，嘉兴，舟山”,操作步骤：选择“数据”->“有效性”，在设置对话框中选择“序列”，输入“绍兴，湖州，嘉兴，舟山”即可，如下图所示：17、排序功能1）简单排序很多情况下我们为了更加的方便的分析数据，经常会对数据进行排序，简单排序只针对数据清单中的某一列进行排序，一般情况下我们只需点击工具栏中的“升序”31、“降序“知进行排序。同时需要注意的是：如果对选定区域旁边有数据，会提示是否“扩展选定区域”，或者

12只以“当前选定区域排序”，一般情况下我们选择“扩展选定区域”，因为只对选定区域排序而未改变相邻单元格的排序，会造成整个数据顺序变乱。具体区别如下图所示：2）复杂排序如果在数据清单中首先被选择的关犍字段的值是相同的，往往要再按另一字段的值来排序，那么前者称为主关键字，后者称为此关键字，还可以有第三关键字，这样的操作用菜单命令来实现排序操作。如下：18、合并单元格中的数据许多情况下我们需要合并两个单元格中的数据，比如合并NCC和BCC,这样我们会用到“&”（和号）运算符，如下所示:

13CBe51524354557644CICsB式复择将为公需选贴化妒还、粘转值仅后部件其数10454511464619、数据透视表数据透视表是一种自动提取、组织和汇总数据的交互表，利用它可以使我们能够简介的全面的对数据重新组织和统计数据。比如有一些重复的数据需要筛选出不重复的数据并统计各个数据出现的次数，具体操作如下：首先单击“数据”->“数据透视表和数据透视图”命令，如下图所示:点击“下一步”选择需要统计的数据:数据透视表和数据透视图向导二3步骤之2ITINI请键入或选定要建立数据透视表的数据源区域：然后点击“下一步”选择“新建工作表”:

14将需要统计的数据拖到相应的位置:计数项：CellNameCellName安吉递铺百草园-1安吉递铺百草园-2安吉递铺百草园-3安吉递铺丹凤苑-1安吉递铺丹凤苑-2安吉递铺丹凤苑-3安吉递铺凤凰山T安吉递铺凤凰山-2安吉递铺凤凰山-3安吉递铺恒林椅业-1安吉递铺恒林椅业-2安吉递铺恒林椅业-3汇总11252425252318/这.一项对应左边单元展出现的次数5212这项就是筛选出的不重复的数据这样就会筛选却不重复出现的数据，并且还统计出了各个数值出现的次数。比高级筛选方法还要简单。以上只是数据透视表中的一小部分功能，其余的功能需要大家在实践中不断的摸索。三、Excel常用函数1、数学函数1）Sum函数主要功能：计算所有参数数值的和。

15使用格式：SUM（Numberl,Number2）参数说明：NumberhNumber2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。应用举例：如下图所示，在A10单元格中输入公式：=SUM（A1:A9）,确认后即可求出以上单元格的和。ABCDE~T23456789.=SUM（A1:A9）2）Subtotal函数主要功能：返I可列表或数据库中的分类汇总。使用格式：SUBTOTAL（function_num,refl,ref2,...）参数说明：Function_num为1到H（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算：refl,ref2代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。Functionnu*Functionnua（包含隐爱值）c忽略隐爱值）函数1101AVERAGE2102COUHT3103COUNTA4104MAX5105MIN6106PRODUCT7107STDEV8108STDEVP9109SUM10110VAR11111VARP应用举例：一般情况下我们利用这个函数对筛选的单元格进行求和，比如我们在B11单元格中输入“=SUBTOTAL(9,A2:A10)”，就会求出当前筛选结果值的和。如下图所示：ABCDE12序号口FJE450SUM函数是对A2到Al0所有数值的求和4554

165687981091148SUBTOTAL函数是对A2到A10中筛选出值的求和特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。3)Sumif函数主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。应用举例：比如我们从某个BSC所有小区的话务量的数据中，提取某小区载频级一周的话务量。如下图所示：在F3单元格中输入“=SUMIF(C:C,F2,D:D)”即可，意思是：如果在C列中有值等于F2的，就对D列中的值进行求和oABCDEF1Ktctunk»UTCHtt'212AH20090000003112^200900CD006060HUBSC98HWE/C4小区名称=HUDOO281jbg索引R0163hUBSC98HWE/C»«l小区t>lt=HUD0026L小区*<1司HUBSC38WVEK»II小区《林=HUB01073,小区索引・2680101■SUMF(CC.F2.DD)412X36^00900CD005,124^^00900000060HUBSC98MWE/CM小区名琳二HUB01072,小区常51=25760HUBSC98MWE/CMbEtW=HUB01071「卜=索寸=25604516123/200900000060HUBSC98WVE/CM”卜区XW=HUBO1O21,，bE索引=25500337124J6<200900000060HUBSC98WWE7Cell-NZ4tt：=HUB00793.小区荤引=30269812^60)0900000060HUBSC98HWSt«ll小区W«：=HUB00792,^b£*?l«20878912W200900000060HUBSC98HWE/C川小区名称=HUB00791,小E拿七=11229也12438/2009000000TH12^20090000006060HUBSC98HWE/CM小区名Mt=HUD00823jbg索引=43HUBSC98HWEA：«II小区4称=如000822.4E*?I»4204331719包12X)6/2009000000加&2OO9000000•12X)6/200900000060MUBSC98M7VEA：ett小区名M：=HUD00821.小区量51=41071460HUBSC98HWEA：«II小区^^=HUB0169.2.小区常引苜为GOHUBSC98MWE/Cell-b|xfc«：=HUB0169_1，小区索31=3703991512X36/2009CD000060HiJBSC9eHWEA：«ll4EtW»HUB01683.小区索引-3660|hUBSC98ngeM小区U/=HUB0168_2，小区索引二35006816124»4200900000013264)Average函数主要功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式：AVERAGE(numberl,number?)不超过30个。应用举例：同SUM函数用法相同，不再举例。特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。5)Max函数主要功能：求出一组数中的最大值。

17使用格式：MAX(numberl,number?)参数说明：numberl,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。应用举例：同SUM函数用法相同，不再举例。特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。3)Min函数主要功能：求出一组数中的最小值。使用格式：MIN(numberl,number2)参数说明：numberl,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。应用举例：同SUM函数用法相同，不再举例。特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。4)ABS函数主要功能：求出相应数字的绝对值。使用格式：ABS(number)参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如TOO),B2中均显示出正数(如100)。特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符(如A等，则B2中返回错误值“#VALUE!”5)Hex2dec函数主要功能：将十六进制数转换为十进制数。使用格式：HEX2DEC(number)参数说明：number代表需转化的数值或引用的单元格。应用举例：一般情况下，BSC32中CGI为十六进制的，这样我们就利用此函数进行转换，比如在B2单元格中输入公式：=HEX2DEC(783),确认后就会输出1923。6)DecZhex函数将十进制数转换为十六进制数，用法同Hex2dec函数

183)OCT2DEC函数将八进制数转换为十进制数，用法同Hex2dec函数4)OCT2HEX函数将八进制数转换为十六进制数，用法同Hex2dec函数5)Counta函数计算区域中非空单元格个数6)CONCATENATE函数将两个或多个文本字符串合并为一个文本字符串。可使用连接符号(&)计算运算符代替CONCATENATE函数来连接文本项。例如=A1&B1与=CONCATENATE(A1,B1)返回相同的值。7)TEXT函数将数值格式转换为文本格式。在C2单元格中输入公式=TEXT(B2,"0"),即可把B2单元格数字转换为文本型数字。由于在单元格中输入超过15位的数字时，超过的位数自动以0替换，所以上述公式只能转换位数不超过15位的数字，而无法正确还原18位的身份证号码。2、文本函数1)LEft函数主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars)参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。应用举例：在制作工参时，我们会提取小区名左边的几个字作为地区名，例如：在B2中输入“=LEFT(A2,2)”就会分离出地区名。如下所示：ABC1DE1小区名地区2宗吉孝丰竹产业园」，=LEFT(A2,2)3安吉孝丰竹产业园一2安吉4安吉孝丰竹产业园一3安吉5吴兴境溪山背」吴兴67吴兴壕溪关上」吴M吴兴境溪茅坞」吴兴8吴兴第溪金山头」吴兴9吴兴境溪上方」吴兴10吴兴壕溪金山脚」乌、、/天/、1

191)LEN函数主要功能：文本字符串中的字符数使用格式：LEN(text)参数说明：Text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。Left与len配合使用=left(Al,len(A1)-3)解释:在A列单元格有一些数据，在A1中有数据“123C30”，那么如何在B1中写一个公式，使得A1的后三位被删除，得到1232)Right函数主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式：RIGHT(text,num_chars)参数说明：text代表要截字符的字符串：num_chars代表给定的截取数目。应用举例：使用方法同Left函数，但是只是提取的右边的字符。3)Mid函数主要功能：从•个文本字符串的指定位置开始，截取指定数H的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。应用举例：在系统优化时经常会提取一段字符中的一段字符，比如提取A2单元格“我很爱网优”中间的三位字符，只需要输入“=MID(A2,2,3)”即可。4)Substitute函数主要功能：需要在某一文本字符串中替换指定的文本。使用格式：SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)参数说明：Text为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。Old_text为需要替换的旧文本。New_text用于替换old_text的文本。Instance_num为一数值，用来指定以new_text替换第几次出现的old_text。如果指定了

20instance_num>则只有满足要求的old_text被替换;否则将用new_text替换Text中出现的所有old_texto应用举例：有些情况下在制作工参时，提取的频点信息中包含BCCH频点，因此制作TCH频点时需要将BCCH频点替换掉，例如在C2中解"=SUBSTITUTE(A:A,";"&B2,"")”,即可把BCCH频点替换掉，如下图所示：ABcDE1'有效频点BCCHTCH2109;99;102;111;105;96ill=SUBSTITUTE(A:A,*;3105;96;109;102;99;115115105;96;109;102;994102;99;105;108;96;116116102;99;105;108;96598;101;104;114;107;11011498;101;104;107;1106106;97;100;109;103;123123106;97;100;109;103利用substitute函数将有效频点中的BCCH7109;105;99;96;102;118118109;105;99;96;102898;101;104;107;110;12412498;101;104;107;110替换为Z无”，这样剩余的频点即为TCH9106;97;100;109;103;119119106;97;100;109;10310109;105;99:96;102;120120109;105;99：96:1023、逻辑函数1)If函数主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical代表逻辑判断表达式：Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE"；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。应用举例：我们经常利用IF函数进行数据的分类，如果分类较多的情况下我们会利用IF函数嵌套。比如，要筛选出E列中小于等于3的值为“小”，大于3小于等于9的为“大”,大于9的为“很大”，只需输入公式“=IF(E2>3,IF(E2<10,"大"，"很大")，"小")"然后向下填充即可。如下图所示：

21序号程度F小大大大大大很大「公式表示：如果E2C4表示:小“，如果39［表示“彳宜大;'.J2345673910111213141)And函数主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE):使用格式：AND(logicall,logical!,...)参数说明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。应用举例：在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60o2)Or函数主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”，否则都返回逻辑“真(TRUE)使用格式：OR(logicall,logical!,...)参数说明：Logical1,Logical,Logical……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。4、查找函数1、Vlookup函数主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值：Table_array

22代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时，返回table_array第2列中的数值,为3时，返回第3列的值)；RangeJookup为•逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值：如果为FALSE,则返忖I精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。应用举例：Lookup函数是非常重要的，可以说无时无刻不再用他。比如通过CI来索引小区的BCCH,在12单元格中输入“=VLOOKUP(H2,E:F,2,0)”，表示在E列中查找需要的CL返回F列中匹配值，下拉单元格宜接填充单元格即可。如卜所示：D小区名英文E।CIFBCCH'GH［需要索引的CII对应的BCCHJHUB4196.13265811331013=VL00KUPCH2,E:F,2,0)|HUB4196.23265911831005124HUB4196.33266012431019113HUB0095」3102011531023108布公式表示)在E列查找需要的CI,返回F列中出匹配值.JHUB0089」3102811831004119HUB0093」3100811131024115HUB0091J3102712331003117HUB0096.1310229531002114HUB0085_l3102111131009116四、Excel中插入图表我们在写测试报告的时候，经常需要对DT的指标进行统计，然后制作成图表，这样看起来会更加的形象直观。但是同样的数据，有些人制作的图标非常的漂亮，而有些人制作的图表看起来非常的生硬，不美观，下面将介绍如何制作出漂亮的图表。首先在主菜单栏中选择“插入”，接着选择“图表”出现如下对话框：

23图表向导-4步馨之1-图表类型标准类型自定义类型XY散点图面积图圆环图曲面图图表类型(C):•星•◎西，「在这里选择图表的I差型簇状柱形图。比较相交于类别轴上的数值大小按下不放可查看示例也)I[取消||下一步更)>|[完成9]第二步:第三部:

24图表向导-4步骤之3-图表选项EB百题坐标轴网格线一图例数据标志数据表_他表标题G）；、东浦双网MOS值对比图东渤双网ms值对比图。东浦眯通±01■东淘晚图神01在此对话框中输入图表的标题、X（热、喻睢城JI取消Tk上一步m下一步如＞】［完成国5）第四步:第五步:第六步：对图表的各个区域进行编辑，这一可以使生成的图标更加的美观，下面仅列举了对图表区的编辑方法，其他区域编辑类似。

25双击各个区域均可以对其进行编辑东浦双网M0S值时比图口联通・联通*图表区•图例区M0S值坐标轴格式区域图表区的编辑方法:图表区格式康充效果图案字体属性边相◎自动公O无®。自定义样式9：V55色C)：自动v区域⑥自动@)o无如)渐变纹理图案图片粗细但)：V□阴影Q)口圆角⑥■■■■■■■■■□■■■■门■■■□(O单色®⑥双色90预设6)颜色10)：fi颜色20:［确定1示例［喉］［取清］在图案中选择颜色以及埴充效果，在字体栏中可以设置字体的属性，在属性栏中可以对图标的大小属性进行设各个区域编辑好后，就会生成漂亮的图表了:取消透明度从®到(Q)底纹样式。水平②0垂直9O斜上&)O创下也)O角部幅射国)O中心幅射1)变形(A)示例

26东浦双网MOS对比|口联通口移动|五、Excel中录制宏有些情况下，需要对多个单元格进行相同的操作，且操作步骤并不多。此时就建议录制个简单的宏，这样可以提高工作效率。但是有些情况下使用录制的宏时，会出现错误，因此建议录制的宏最好包含较少的函数，需要大家细细的体会。具体录制步骤如下：单击“工具”，“宏”->”录制新宏”，会出现如下对话框：然后会出现如下对话框,此标志用于停止录制宏。接下来可以进行相关的操作，操作完后点击“停止录制”工具栏，就可以完成录制宏了。下一步就是运行宏了，打开个表格，点击“工具”，“宏"->“宏”会出现如下对

27话框:此时，可以点击“执行”，就可以运行宏了。六、Excel常用快捷键1、Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘。1、Ctrl+Home移动到工作表的开头。2、Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。3、Alt+Enter在单元格中强制换行。4、Crl+Z撤消上一次操作。5、Ctrl+C赁制选定的单元格。6、Ctrl+X剪切选定的单元格。7、Ctrl+V粘贴复制的单元格。

281、Alt+E+D强制换行2、Ctrl+A选定整张工作表。3、Ctrl+1显示"单元格格式”对话框，对单元格格式进行设置4、Alt+D+F+F自动筛选5、Alt+W+F冻结窗口14、Alt+Tab各个程序窗口15、Delete况选定单元格内容七、总结以上只是对EXCEL中最常用的一些功能进行简单的介绍，希望能对初学者起个引导作用。希望大家在使用EXCEL时多使用快捷键，灵活的使用函数，这样可以极大的提高我们的工作效率。WORD宏工具介绍1.录制宏在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“录制新宏”。在“宏名”框中，键入宏的名称。在“将宏保存在”框中，单击将保存宏的模板（模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word模板能够生成单个文档，而Frontpage模板可以形成整个网站。）或文档。在“说明”框中，键入对宏的说明。如果不希望将宏指定到工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按Alt然后按Shift+F10«）、菜单（菜单：单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。）或快捷键（快捷键：功能键或组合键，例如F5或Ctrl+A,可用来执行菜单命令•

29存取键是另外一种组合键，例如Alt+F,可以将焦点移至菜单、命令或控件。），请单击“确定”开始录制宏。若要将宏指定到工具栏或菜单，请单击“工具栏”，然后单击“命令”选项卡。在“命令”框中，单击正在录制的宏，然后将其拖动到需指定到的工具栏或菜单。单击“关闭”，开始录制宏。要给宏指定快捷键，请单击“键盘”，在“命令”框中单击正在录制的宏，在“请按新快捷键”框中键入所需的快捷键，然后单击“指定”。单击“关闭”，开始录制宏。执行要包含在宏中的操作。录制宏时，可以使用鼠标单击命令和选项，但不能选择文本。必须使用键盘记录这些操作。例如，可以使用F8来选择文本，并按End将光标移动到行的结尾处。若要停止录制宏，请单击“停止录制，2。编辑宏在“工具”菜单上，指向“宏”子菜单，再单击“宏，在“宏名”框中单击要编辑的宏的名称。如果宏没有出现在列表中，请在“宏的位置”框中选择其他的文档、模板（模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word模板能够生成单个文档，而FrontPage模板可以形成整个网站。）或列表。单击“编辑”按钮。3.运行宏单击“工具”菜单中“宏”子菜单中的“宏”命令。在“宏名”框中，单击要运行的宏（宏：可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用VisualBasicforApplications编程语言录制宏。）的名称。如果该宏没有出现在列表中，请在“宏的位置”框中选择其他的文档、模板（模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word模板能够生成单个文档，而FrontPage模板可以形成整个网站。）或列表。单击“运行”按钮。通过单元格区域创建下拉列表

30若要使数据输入更容易,或将输入限制到您定义的某些项则可以创建一个从工作簿其他位置的单元格进行编译的有效条目构成的下拉列表。创建单元格的下拉列表时，它将在该单元格上显示一个箭头。若要在该单元格中输入信息，请单击箭头，然后单击所需的条目。若要从单元格区域创建下拉列表，请使用“数据”选项卡的“数据工具”组中的“数据有效性”命令。1.若要为下拉列表创建有效条目列表，请在没有空白单元格的单个列或行中键入条目。例如：销售额财务部研发部后勤部2.可能需要将数据按希望它出现在下拉列表中的顺序进行排序。3.如果要使用另一个工作表，请在该工作表中键入列表，然后为列表定义一个名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”.）<,S如何定义名称1.选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域（非相邻选定区域：该选定区域包含彼此互不相邻的两个或多个单元格或区域。在图表中绘制非相邻区域时，请确保组合的选定区域的形状为矩形。）.2.单.击编辑栏（编辑栏：位于Excel窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。）左端的“名称”框。

314.按Entero注释I当正在更改单元格的内容时，不能为单元格命名。1.选择想显示下拉列表的单元格。2.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性，切除重复项数据有效性，合并计算碌设分析，数据工具将显示“数据有效性”对话框。3.单击“设置”选项卡。4.在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。5.若要指定有效条目列表的位置，请执行下列操作之一：■如果列表在当前工作表中，请在“来源”框中输入对列表的引用。■如果列表在不同的工作表中，请在“来源”框中输入您为该列表定义的名称。在这两种情况下，请确保引用或名称的前面是等号（=）。例如，输入=ValidDepts.6.确保选中“提供下拉箭头”复选框。7.若要指定是否可以将单元格留空，请选中或清除'忽略空值”复选框。8.还可以选择在单击该单元格时显示一条输入消息。S如何显示输入信息0.单击“输入信息”选项卡。1.确保选中“选定单元格时显示输入信息”复选框。

321.键入消息的标题和文本（最多225个字符）。1.指定输入无效数据时希望MicrosoftOfficeExcel如何进行响应。S如何指定对无效数据的响应0.单击“出错警告”选项卡，确保选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。1.请在“样式”框中选择下列选项之一：•若要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息”。•若要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击“警告”。•若要阻止输入无效数据，请单击“停止”。2.键入消息的标题和文本（最多225个字符）。注释如果没有输入标题或文本，则标题的默认内容是“MicrosoftExcel"，消息的默认内容是：“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”注释&下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。您可能需要调整该单元格的宽度，以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。&下拉列表中可以包含的最大条目数是32,767o&如果有效性列表在另一个工作表上，并且要防止用户看到它或进行更改，请考虑隐藏并保护该工作表。