关于excel高级筛选的用法

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1、关于在EXCEL高级筛选中条件的建立———夏余良摘要：在工作中，常常希望按照某个条件从数据库中选取一部分数据用。例如，从成绩表中找出符合录取条件的学生成绩，这在Exel中可使用“数据”菜单内的“筛选”命令。Excel的筛选分为进行简单条件筛选的“自动筛选”命令和进行复杂条件筛选的“高级筛选”命令。在高级筛选命令中，条件的建立最为重要。关键词：数据库、筛选、高级筛选、筛选条件筛选分自动筛选和高级筛选两种情况，自动筛选是在原数据的基础上，将筛选结果放在原数据据区上，而高级筛选是将筛选结果放在另一个位置。高级筛选分四个步骤：（1）建立条件区（2）选取

2、原数据区（3）选取条件区（4）选取筛选结果区。这四个步骤中，建立条件区是整个筛选的重点和难点。高级筛选中，建立一个条件是比较容易的，难得是怎么样从两个以上的条件建立筛选。下面我们就专门来讨论多个条件的建立。首先建立如下实例：ABCDEFG1姓名出生日期语文数学英语专业课总分2常宝菊1992-09-2587103851804553高敏2001-02-219596981824714杨利娟1998-12-3088111891974855刘菊霞1995-05-167989751734166李志伟1999-10-127090751694047王彩霞199

3、3-05-087398861764338赵亮1997-03-233085721603479王艳丽2003-05-1273917715639710郭建琴1996-03-1983928116942511孙伟2000-09-05699364172398一、不同字段两个条件为“与”的关系，则条件在同一行。如，筛选专业课大于160分，总分小于420分的记录。条件区域是：专业课总分>160<450二、相同字段若两个条件为“与”的关系，则列出两个相同字段名，条件也是在同一行，如：筛选总分大于等于400分，小于450分的记录。条件区域是：总分总分<450>=4

4、00三、不同字段两个条件为“或”的关系，条件在不同行。如：筛选专业课大于160分，或总分小于等于420分的记录。条件区域是：专业课总分>160<=420四、相同字段两个条件为“或”的关系，条件在同一列。如：筛选总分小于400分，或总分大于或等于450的记录。条件区域是：总分<400>=450五、混合筛选筛选出数学大于等于90分，且专业课大于160分，或总分小于等于420分的记录。条件区域是：数学专业课总分>=90>160<=420六、关于筛选中的一些特殊情况1、高级筛选还可以利用计算公式作为条件区域进行筛选，例如筛选语数英三科总分小于240的记

5、录。条件区域是：=B2+C2+D2<2402、使用高级筛选可以进行模糊筛选，如筛选姓名是“王XX”的记录。条件区域是：姓名王*3、使用高级筛选可以按日期来筛选，如筛选出生日期是1997年的记录条件区域是：出生日期出生日期>=1997-01-01<=1997-12-31