电算化第二章讲义

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1、会计从业资格考试辅导初级会计电算化第二章会计电算化基本要求本章知识结构网络图：辅导3651会计从业资格考试辅导初级会计电算化第一节会计电算化法规制度《会计法》规定，使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定；会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度规定。对实行会计电算化的单位关于会计软件及会计资料基本要求：1.使用的会计软件应达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准。2.用电子计算机生成的会计资料应当符合国家统

2、一会计制度的要求。按照《会计法》规定，财政部先后制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等一系列相关的国家统一的会计制度。注：《会计核算软件基本功能规范》更是从会计数据的输入、输出、处理和安全等角度，全面对会计软件进行了规范。【例题·单选题】下列各项中，（）不属于会计电算化相应的法规制度。A、企业会计准则B、会计档案管理制度C、会计电算化工作规范D、会计基础工作规范【答案】A【解析】《企

3、业会计准则》不属于会计电算化相应的法规制度。第二节会计核算软件的基本要求一、会计核算软件的基本要求①合法要求：会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定；②分期要求：会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间；③文字要求：会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照辅导365；④权限要求：会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能；⑤数据标准要求：会计核算软件应当符合GB/T19581-2004《信息技术会计核算软件数据接口》国

4、家标准的要求。⑥稳定性要求：会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。⑦恢复功能要求：会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。⑧修改升级要求：单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。⑨服务要求：会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务会计数据输入功能。【例题·多选题】会计核算软件的基本要求包括（）。A、合法

5、2会计从业资格考试辅导初级会计电算化B、分期C、标准D、服务【答案】ABCD【解析】会计核算软件的基本要求有合法、分期、中文、权限、标准、稳定、恢复、升级和服务。二、会计数据输入功能的基本要求会计核算软件的数据输入形式：键盘手工输入、存储介质导入、由其他业务系统传入、网络传输。输入的会计数据分为三类：初始数据、记账凭证数据和原始凭证数据。（一）对初始数据输入的基本要求1.输入期初数据及有关资料，包括会计科目名称、编号、年初数、期初数、累计发生额；2.输入本期进行对账的未达账项；3.选择会计核算方法：记账方法

6、、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法；4.定义自动转账凭证(计提坏账、计提银行存款利息等)。5.明确操作人员的岗位分工,包括：操作人员姓名、操作权限和操作密码6.必须提供对输入初始数据进行正确性校验的方法；（试算平衡）7.会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。【例题·单选题】会计核算软件还必须提供必要的方法对输入的初始数据进行（）校验。A、真实性B、正确性C、完整性D、合法性【答案】B【解析】会计核算软件必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。

7、【例题·多选题】会计核算软件应当具备的初始化功能包括（）。A、输入会计核算所必需的期初数字及有关资料B、输入需要在本期进行对账的未达账项C、定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等辅导365D、输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等【答案】ABCD【解析】会计核算软件应具备以下初始化功能：（1）输入会计核算所必需的期初数字及有关资料；（2）输入需要在本期进行对账的未达账项；（3）选择会计核算方法；（4）定义自动转账凭证；（5）用户设置。（二）对记账凭证输入的基本要求1.会

8、计核算软件必须提供输入记账凭证的功能，输入内容包括：填制凭证日期、凭证编号、业务摘要、会计科目名称或编号、金额、附件张数等；2.记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。（三）对记账凭证的控制功能要求1.正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存；2.以编号方式输入会计科目的，自动显示该编码所对应的会计科目名称；3.借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝