会计电算化 --讲义

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1、第一节　会计电算化 【本节要点】会计电算化的概念会计电算化的作用会计电算化的管理体制一、会计电算化的概念　　1.会计电算化的概念提出　　“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。会计电算化的基本含义，是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。通俗地说，会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。　　2.会计电算化是一门交叉学科　　会计电算化成为会计学的一个新兴分支，是一门融会计学、管理学、电子计算机技

2、术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。　　3.“会计电算化”的含义：　　狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。　　广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。　　　　二、会计电算化的作用　　1.会计电算化提高了会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。　　（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；　　（

3、2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性；　　（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。　　2.会计电算化提高了企业现代化经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。　　3.会计电算化推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。　　　　三、会计电算化的管理体制　　1.我国会计电算化的管理体制　　财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位

4、的会计电算化工作。　　2.财政部管理会计电算化的基本任务　　制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训 第二节　会计核算软件  　　【本节要点】　　会计核算软件的概念　　会计核算软件的分类　　会计核算软件的功能模块　　　　一、会计软件的基本概念（重点）　　会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、

5、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等。均可视为会计核算软件。　　企业应用的企业资源计划（ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。 　　二、会计核算软件的分类　　按开发目的和适用范围划分：通用会计软件和专用会计软件　　通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。　　专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其它单位开发，专供本单位使用的会计核

6、算软件。　　　　三、会计核算软件的功能模块　　会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。　　会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等模块。其中，账务处理模块是核心模块，该模块以记账凭证为接口，与其他模块有机联系在一起。　　会计核算软件的功能模块也经常被称为子系统或系统。　　会计核算软件各子系统的功能　　1.账务处理子系统　　账务处理子系统是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连

7、接在一起，构成完整的会计核算系统，以完成全部记账、算账、对账、转账、结账工作。　　2.工资核算子系统　　工资核算子系统完成工资的计算、工资费用的汇总和分配等工作，生成工资结算单、工资条、工资结算汇总表、工资费用分配汇总表、职工福利费计提分配表等，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。部分工资子系统还具备考勤管理和个人所得税计算功能。　　3.固定资产核算子系统　　固定资产核算子系统实现固定资产卡片管理、固定资产增减变动核算、折旧的计提与分配等，生成固定资产卡片、固定资产统计信息表、固定资产登记簿、固定资产增减变动表、固定资产折旧计提表，并自动编制机

8、制转账凭证供账务处理子系统使用。　　4.存货核算子系统　　存货主要包括原材料和产成品两类，也包