会计电算化讲义50737

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1、第一章 会计电算化基础知识第一节 会计电算化概述  一、会计电算化的含义与基本工作  1.会计电算化的概念提出在我国“会计电算化”一词最早是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。  会计电算化是由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关的操作人员操作会计数据,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。会计电算化的基本含义,是指以电子计算机为主,将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。通俗地说,会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。  (1)

2、从单项业务的电算化到多项业务的电算化,再到所有业务的电算化转变(这一层次称为会计数据处理系统,为操作层服务)  (2)从财务会计电算化到财务会计与管理会计有机结合后的电算化转变(这一层次为会计管理信息系统,为中层管理服务)  (3)从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变(这一层为会计决策支持系统,为高层服务)2.会计电算化是一门交叉学科  会计电算化成为会计学的一个新兴分支,是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。3.“会计电算化”的含义:狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会

3、计工作中的应用。广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。  2.手工会计与电算化会计的异同  (1)相同点 ①系统目标一致②遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。  ③遵循基本的会计理论与会计方法④信息系统的基本功能一致。  ⑤编制会计报表一致⑥保存会计档案一致。  (2)差异 ①运算工具不同②信息载体不同③簿记规则不同④账务处理程序不同。 ⑤会计行使其职能的侧重点不同⑥会计人员岗位分工不同。  3.会计电算化

4、工作的基本内容  会计电算化发展的过程是一个从实践应用,到会计实务变更,再到会计理论突破的过程,是会计科学发展的必由之路。会计电算化工作的内容比较广泛,可以从不同的角度进行归纳。  从会计电算化的发展角度来看,会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化。  从会计电算化的工作角度看,基本内容有:会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等。  二、会计电算化的作用  1.会计电算化提高了会计数据处理的时效性和准确性,提高了会计核算的水平和质量,减轻了会计人员的劳动

5、强度。  (1)减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;(2)缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性;(3)提高了会计数据处理的正确性和规范性。  2.会计电算化提高了企业现代化经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。  3.会计电算化推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进了会计工作的进一步发展。 三、会计电算化的发展40  1.发展过程  从我国会计电算化工作的开展过程、范围、组织、规范、管理以及会计软件的开发等诸多方面进行分析,我国会计电算化大致分为三个阶段。(1)初始实验期(20世纪70

6、年代末~80年代中期)其里程碑是1979年长春一汽设计与运行的大规模信息系统。  (2)有序快速发展期(80年代后期~90年代中期)  (3)会计核算软件转型期(1996年以后)在世界上,会计电算化最早在20世纪50年代,其标志性事件是1954年10月美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工薪金,从而引起了会计处理技术的变革。当今许多西方发达国家,已将计算机广泛应用于会计数据处理、管理、预测和决策。  2.我国会计电算化的发展趋势  (1)会计电算化由单项会计核算向全面会计核算发展。(2)会计电算化已紧密的融入到整个企业的信息化过程。(3)信息系统结构全面网

7、络化(4)信息处理的智能化四、会计电算化的管理体制  1.我国会计电算化的管理体制  财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下,结合本单位具体情况,具体组织实施本单位的会计电算化工作。  2.财政部管理会计电算化的基本任务制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训为了保证会计电算化工作的健康发展,财政部制

8、定并发布了一系列制度、规范性文件,主要包括:《会计电

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