百优表彰暨夏季订货会执行方案5

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河南移动4G终端夏季订货会暨百优经销商表彰大会执行案

1主题设计

2外场布置

3外场布置道旗空飘

4外场布局图

5B区展示B区功能:平台订货区;材质:桁架+喷绘;尺寸:左侧:12m长*3米宽*3m高(门头0.5m高)右侧:15m长*3米宽*3m高(门头0.5m高)包装要求:1、一共九个平台。左为4个展位分别是B1—B4,右侧为5个展位分别是B5-B92、顶部根据移动提供的“and和”中国移动标结合统一设计包装;3、如没按时提供主推机型,包桌画面为移动主画面,平台商家主推画面为移动主画面平台商家主推机型

6C区具体布展C区功能:厂家展示;只保障用电。材质:桁架+喷绘;尺寸:4m长*3米宽*3m高(门头0.5m高)包装要求:1、开口方向均朝向主干道;(C1—C5开口方向东,C6-C10为东西通透,C11-C15开口方向西)2、顶部根据移动提供的“and和”统一设计包装;3、鉴于以往执行活动经验,避免阴雨天影响展区执行效果,故将顶棚设计成倾斜状;4、展区背景根据移动提供的模板统一设计包装。背景示意如左图展示;

7D区展示D区功能:产品展示,不提供订货;材质:桁架+喷绘;尺寸:左侧:20m长*4米宽*3m高(门头0.5m高)包装要求:1、一共10个平台。自西向东展位布局D1-D102、顶部根据移动提供的“and和”中国移动标结合统一设计包装;3、如没按时提供厂家LOGO型,包桌画面为移动主画面备选方案

8内场规划A区需要加内场的效果图A区区域名称:产品展示区不提供订货展台尺寸:0.3m*0.35m*1m展台材质:木质结构说明:1、背景包装以移动形象宣传为主/共有11家2、产品展示区站厂家一人

9内场规划A区A区产品背景图厂家logo厂家logo厂家logo厂家logo厂家logo

10内场规划物料:入口形象展示板尺寸:4.8m*2.4m材质:桁架+精喷内容:移动“快”字篇+4G熟了主题宣传画面说明:展板位于主会场入口处左右两侧,具有极强的视觉冲击力将移动形象宣传传递

11内场规划投影和LED大屏结合LED大屏投影和LED大屏结合

12内场规划存放:手提袋/水/手册

13物料图

14物料图

15物料图

16物料图道旗道旗

17物料图椅背贴A4停车牌

18主持人

19会议流程08:30----08:55嘉宾入场(凭嘉宾证入场)09:00主持人致开场词,宣布活动开始并邀请黄总讲话09:05----09:15黄总致辞(感谢、树信心、百优表彰)09:15----09:301、主持人宣读表彰的百优名单(同时LED屏显示)2、主持人邀请十强经销商上台,移动领导颁奖(发牌)09:30----10:10主推机型展示:预计8—10个品牌进行主推机型展示(PPT讲读)10:10----10:30部门领导宣讲此次订货4G政策10:30正式仪式结束,订货会开始10:30----12:00订货:主持人串场,并维持厂家分时段展示秩序,10点40左右看情况协助酒店撤椅子,12:00经销商下单订货、整点订量播报13:30----15:00订货,15:00进行整点定量播报15:00整点定量播报及会议结束

20进入主会场需要凭嘉宾证。无嘉宾证不得入主场!

21—活动安全预案—各种通讯手段必须到位活动主办方、协办方工作人员均要熟记紧急呼叫电话。如119、110、120等;保证工作人员通讯工具使用正常;安排停车事宜在活动区域安排专人协调车辆,避免导致在门口形成交通堵塞,清除安全隐患;将灭火器及消防设备摆放在明显区域由专人负责活动区域的区消防安全,并且有能力处理及解决相关突发问题;提前培训相关工作人员,提高消防安全意识在参观体验区时,严格按照参观规定路线执行,未经许可不得进入其他区域,清除所有安全隐患;其他让所有的事故及灾害的隐患处于可控制的状态之下;要考虑系统的安全防范性预案;

22谢谢!

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