网络环境下高校图书馆特种文献资源的建设

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1、网络环境下高校图书馆特种文献资源的建设　　(中国民航大学图书馆，天津300300) 　　摘要：文章论述了网络环境下特种文献的特点和作用，通过调查与分析，论述了高校图书馆特种文献收藏与利用中存在的问题，并对高校图书馆如何加强特种文献建设提出了建议。 关键词：特种文献；特色文献；文献建设 　　中图分类号：G253文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)20—0154—02 　　按出版的形式和性质划分，科技文献主要包括以下十大类：科技图书、科技期刊、科技报告、会议文献、专利文献、学位论文、技术标准、产品资料、技术档案

2、、政府出版物。后八种以及其他不定期出版的科技文献统称为特种文献，与图书、期刊并列为馆藏三大部分内容。 1特种文献的作用 　　特种文献是反映当前国内外工程技术、政治经济以及社会诸多领域的最新科研成果或最新学术动态的信息，往往包含着超前或发展中的问题，有着珍贵的学术价值和参考价值。这些资料来自四面八方和各行各业，是科研成果、教学经验的概括和总结。科研、教学、生产中的问题、动态和发展趋向以及事实论据，几乎都浓缩在这些资料中，是一笔巨大的财富，是科学研究的重要信息源。它的信息含量也是其他文献无法比拟的。它具有期刊等正式连续出版物中难以得

3、到的信息以及社会各领域的最新研究成就和动态趋向。这种特殊的文献类型显现出它独特的信息价值，利用率日趋提高，它在文献源中所占比例现在已经超过20％，而且还在处于上升态势。随着计算机信息网络的普及，网络已成为科研用户获取特种文献重要信息源的理想途径。特种文献作为特殊的文献层次，由于信息载体形式，出版规格的多样性和复杂性，同时也表现在内容及信息质量、科技含量上带来的价值差异。有的是比较成熟的、有的是正在探索中的，而且这种差异性往往表现在不同的价值方面。 2网络环境下特种文献的特点 　　特种文献具有三大特征：①前沿性。信息内容的前沿性是

4、特种文献最为重要的特征。它内容多是该学科中最新研究进展、新成果、新动态，对本领域有重大影响的事件。它专业性强，多在本领域内交流。②灵活性。它的刊期不规律、印刷数量小、信息量大、不拘一格、形式多样，通过非正式渠道发行，流通面窄但内容丰富。③时效性。在现有文献类型等级结构中，特种文献比其他文献传播信息速度更为快捷。标准文献时间性强，月刊、双月刊、季刊等。而且很多内部报告由于保密限制而不能公开发表。特种文献则不同，它能以方便的形式、快捷的速度将信息传播有关科研人员和行业内。网络环境下的特种文献还具有了新的特征。 　　网络环境有利于获得特

5、种文献的线索。比如国际、国内学术会议的召开会有相关的预报或报道。特定机构的文献可以通过浏览该机构的网站获取相应的线索。 　　网络环境下，许多数据库生产商推出了特种文献数据库，而且相当一部分是全文版。一些高校的图书馆或其他文献机构也自建了许多专业特色数据库和特种文献数据库。使得网络环境下特种文献的查找变得方便快捷。 　　网络环境使得各高等院校特种文献的资源共享成为可能。全国出现了CALIS、NSTL等文献保障机构，可以就特种文献的检索与利用提供保障。 3特种文献资源建设的建议 　　通过以上的分析可以看出，高校图书馆或多或少

6、都收藏特种文献，但是特种文献的收藏还没有提高到应有的高度。高校图书馆应重视特种文献建设特种文献的建设也只是停留在自发的状态，没有做到有目的、有组织、有计划的收集和利用。结合我院图书馆一部分特种文献利用率低，还有一部分满足不了读者需求的实际情况，提出以下建议。 3．1集中有限财力，保证重点文献的采集 　　高校图书馆的重点自然是保障本科生、研究生学习所需文献，而特种文献的读者层次较高，这就决定了特种文献的利用率必然比较低，而特种文献又是从事科学研究、研究生撰写学位论文所必须的，所以高校图书馆的从本来就不宽裕的购书经费中还要拿出一部分

7、来购置特种文献。这样就存在一个矛盾，如何更好的利用这有限的经费采集到更多更好的特种文献。原则只有一个，就是集中有限财力，保证重点文献的采集。 　　在采集特种文献之前，应该结合本校重点的学科专业，突出特色专业，以此来覆盖相应的特种文献。另外要注意及时记录反馈意见，征求有关专家、教师、研究人员的采购建议和意见，不能想当然的购买。比如中国民航大学，是一个具有民航特色的高等院校，那么涉及航空航天方面的特种文献，特别是一些著名的检索工具覆盖的特种文献就是我们收藏的重点，另外一些国际民航组织、机构出版的文献，也是我们不可或却的收藏内容，遗憾的

8、是尚不够完备，特别是民航特种文献的原文收藏，远远满足不了读者的需求。 　　注重采集购买特种文献数据库。许多数据库生产商已经意识到特种文献的情报价值和所蕴含的商机，因此进行了全面的搜集整理和加工制作。比如会议文献和学位论