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日资企业基本礼仪
1目录:一.故事:酒店老板与无赖;二.见面介绍的礼仪;三.服饰仪表礼仪;四.电话礼仪;五.餐饮礼仪;六.会议礼仪;七.卫生间礼仪;八.集体活动的礼仪;九.公司的礼仪文化;十.工厂礼仪;办公室礼仪;商务礼仪
2酒店老板与无赖的故事这个故事给我们的启示是什么?我们应该怎样做?
3见面介绍的礼节地位不同的场合:先将地位低的人介绍给地位高的人;年龄不同地场合:先将年轻人介绍给年长的人;年龄、地位相同的场合:先将与自己关系亲密的人介绍给不亲密的人。
4见面介绍的礼节男性与女性的场合:先将男性介绍给女性,同时考虑年龄、地位;外公司与本公司人员同在的场合:先介绍本公司人员;一人与多人的场合:先介绍一人。
5服饰仪表礼仪衣服穿着讲求场合;职业女装应以简洁大方为基调,需要时仅在细部作精妙点缀,淡雅的色彩常常能显示出干练的精神风貌;领带的含义:斜纹:果断权威、稳重理性,适合会议、演讲的场合;圆点/方格:中规中矩、按部就班,适合见长辈、上司;不规则图案:活泼、有个性、创意和朝气,适合酒会、宴会和约会;领带夹:已婚人士之标志,应在领结3/5处;丝袜挂破了一定不能再穿,可以在包里随身备一双丝袜。
6服饰仪表礼仪发型款式大方,不怪异,头发干净整洁;工作时间着工作服,工作服要保持干净整洁;A、工作服衬衫只能解开第一个扣子;B、夹克袖扣要系好,如挽袖,需挽三折以上;C、进入现场要穿工作帽,长发一定要盘在帽子里;D、每年五一为工作服夏冬切换时间;E、胸卡要佩戴上衣公司标示的正上方;通勤途中严禁穿工作服;鞋是一个人品味的重要标志,要及时清理,并保持良好状态,旧鞋或皮面有破损,特别是女鞋,鞋跟磕坏等均为穿鞋大忌;
7电话礼仪一、接电话顺序基本用语注意事项拿起听筒“您好!xx公司xx部”“让您久等了”“早上好”电话铃响3声之内接起;电话旁备有记录用纸笔;音度适量,不要过高;告知对方姓名;确认对方“xx先生,您好”必须对对方进行确认;如是客户要表达感谢之意;听来电用意“是”、“好的”、“明白”必要时记录,不要离题;进行确认“请您再重复一遍”对谈话内容进行重新确认;结束语“清楚了”、“请放心”、“我一定转达”放回听筒等对方放下电话后再轻轻挂下。
8电话礼仪二、打电话顺序基本用语注意事项准备确认拨打电话姓名、号码;准备好内容、说话的顺序;电话需要付费(考虑间);问候“您好,我是xx公司的xx”一定要告知自己姓名;要有礼貌;确认对方“请问xx部门xx先生在吗”必须确认电话的对方电话内容“有关xx一事想向您咨询”对时间、地点等进行准确传达;比较复杂的事情请对方做记录;总结所说内容的要点;结束语“谢谢”、“麻烦您了”语气诚恳、态度和蔼放回听筒等对方放下后轻轻放回
9电话礼仪三、手机上班时间置于关机或无声状态;上班时间尽量不发短信;不启动手机的照相/摄像功能;手机贴身携带;注意文明用语;成年人请用正常铃声,即使在不适当场合响起,也不会尴尬。
10餐饮礼仪新报到职员,在体检得到公司认可后方可使用公用餐具;工作时间正餐为公司提供;吃多少盛多少,主食不允许剩,副食一般也不要剩;取餐时请只取1张餐巾纸;用餐完毕后把桌子擦干净,把椅子挂起来;餐盘请放到指定回收地点;汤不要太多,以免洒了,污染环境;有强烈味道的食品,尽量不带到公司。例:韭菜馅饼、腌黄瓜、蒜味鸡等
11会议礼仪准时到达会议场所;自带笔记本、签字笔等;手机关机或置于会议状态,原则上不接电话,如有紧急公事,可接听,但只可说些“是”、“好”或“不好”;会议结束,桌椅复位,严禁乱扔物品;
12卫生间礼仪先看清门上的标识:卫生纸有无;手纸是水溶性的,可以直接投入马桶,其他污物包好后再投放到纸篓中,不要乱扔在地上;手纸取用适量,不要带出公司;使用完后要冲水;
13集体活动中的礼仪谦虚礼让、照顾他人;不要随地吐痰;注意团队形象,时刻牢记自己是团队中一员;
14公司的礼仪文化一、基本仪态站姿:要有风度、要得体;坐姿:端庄大方,保持脊柱正直姿势;走姿:双肩平稳,目光平视,下颌微收,面带微笑;
15公司的礼仪文化二、基本文明语早晨出勤:早上好,我来了!需要帮助:对不起,您现在有时间吗?感谢他人:麻烦您了!晚上下班:我先走了!面对客人:健康开朗的问候和谦虚礼貌地让客人先行。
16工厂礼仪一、工作的基本原则正确、迅速、礼貌、恳切的推进工作;工作要有责任感和积极性;协调互动、协调好人际关系;钻研业务、改善改良工作、培养向上能力;为了使工作顺利进行,工作中的规章制度并不仅仅是一种文章化的规定,而是要人们在遵守规章制度的同时,培养礼貌的工作习惯。
17工厂礼仪二、工作的基本礼仪严格遵守《考勤管理规定》,严禁随便换勤;严禁提早收拾物品,准备下班;即将迟到或突然休假时,务必及时与上司联系;进入公司后,请与上司、前辈、同事打招呼;工作之前做好准备;工作中严格守时,有效利用上下班时间;
18工厂礼仪三、工作的基本礼仪工作时间保持正确的站姿、坐姿;工作中请勿聊天、说笑;被上司/前辈叫到,请以“哎”清晰回答;离开工作岗位请向他人说清去哪、何时回来;严格遵守作息时间,全力工作直到下班;下班后将所有工具复位、电源切断;如因个人问题需要请假,请提前1~3天向领导说明;
19工厂礼仪四、遇到问题在困难面前:尽早处理,不要等待;尽可能在头脑清醒的情况下尽早完成;听取他人宝贵意见;给自己施加压力,百折不挠;如何获得他人帮助:抱以谦虚地学习态度;自己首先积极努力;抱有强烈求知欲;
20办公室礼仪一、收发E-mail、传真1.邮件优点:白纸黑字,有证有据,有时间性;2.发邮件时注意主题明确、内容简洁、慎用群组发送;3.不要发送和转发笑话等与工作无关的邮件给同事;4.发传真时注意文件抬头,注明收件人;5.确定传真已到;6.注意留给后人一个“干净”的传真机。
21办公室礼仪二、工作从学开门起1.敲门时注意:用食指的中间关节轻敲三下;2.作为男士,在和女士同进一个关着的门时,应该走上前去把门拉开,让女士先进;3.工作场所遇到客人的处理原则:健康开朗的问候和谦虚礼貌的请客人先行;4.手里拿东西不方便开门时,应先把东西放下再去开、关门,禁止用脚,甚至膝盖来帮忙。
22办公室礼仪三、办公室眼语之忌瞪:会让人产生很大的敌意;盯:容易让对方产生压力,有受到侮辱甚至挑衅的意思;眯眼:容易给别人以窥视他人心理的感觉;
23办公室礼仪四、如何接受上级指令;What、Where、When、Who、Why、HowTo、HowMany、HowMuch五、如何报告工作;随时、简练、依据、方向、问题六、关于“报告、联络、相谈”贯彻工作的一大宗旨
24商务礼仪握手的礼仪领导:与领导握手要等领导先伸出手,时间长短依领导松手来决定,切勿甩开手;朋友:自己要先伸手,才显得更主动表示友好;女士:通常由朋友介绍后都是女士先伸手,然后男士迎上去轻轻相握,这样显得更有绅士风度!交换名片的礼仪名片准备:名片不要和钱包、笔记本放在一起,原则上使用名片夹。可放在上衣口袋,但不可放在裤兜里;接受名片:必须起身双手接过名片,要认真看一遍;递名片:次序是访问方或下级先递名片,应说些“请多关照、请多指教”之类的用语。
25商务礼仪拜访礼仪第一步:预约打招呼,约好时间,不做不速之客;第二步:拜访时,仪表整洁、庄重,彬彬有礼;第三步:若陪同他人拜访时,应首先将其介绍给主人;第四步:拜访时严禁随便翻弄主人物品;第五步:告辞出门后应请主人留步并主动握手告别。乘车入座礼仪出租车:遵循右为上、左为下、后为上、前为下的原则;主人开车:遵循右为上、左为下、前为上、后为下原则;列车:靠窗子的行使方向座位为上席,其次是对面座位,再次是靠过路的座位。
26播下一种观念,收获一种态度;播下一种态度,收获一种行为;播下一种行为,收获一种习惯;播下一种习惯,收获一种人生;