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时间:2018-03-15
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1、远洋地产·东北区域事业部管理制度·员工入职、转正、离职制度·员工入职、转正、离职管理制度第一章总则第一条为规范员工入职、转正、离职程序,制定本制度。第二章适用范围第二条本制度适用于东北区域事业部。第三章工作职责第三条人力资源部(综合管理部)职责1、负责入职、转正、离职制度的制定、完善、修订;2、负责员工入职、转正、离职相关手续办理;3、负责确保相关手续办理的及时性、准确性。第四条员工职责配合人力资源部(综合管理部)等部门完成相关手续办理。第四章入职管理第五条应聘人员应如实提供个人基本情况以及与应聘岗位直接相关的知识技能、学习工作经历、就业现状等情况,并出示相关
2、证明,人力资源部(综合管理部)通知拟录用人员进行体检。第六条经体检证明符合工作要求的应聘者,人力资源部(综合管理部)向其正式发放《录用通知书》,应聘者应根据《录用通知书》的要求在指定日期到人力资源部(综合管理部)报到,并如实提供以下材料:1、应届毕业生报到:近期一寸彩色免冠照片3张,毕业证、学位证、学校出具的派遣证、身份证以及其他相关证书及证明原件。所有证书及证明人力资源部(综合管理部)须留存复印件,存入员工个人档案。其他补充材料及数量各分公司酌定。2、社会招聘人员入职:近期一寸彩色免冠照片3张,离职证明(《解除/终止劳动1/13远洋地产·东北区域事业部管理制
3、度·员工入职、转正、离职制度·合同证明》等)、毕业证、学历证、职称证、身份证以及其他相关证书及证明原件。所有证书及证明人力资源部(综合管理部)须留存复印件(离职证明留存原件),存入员工个人档案。其他补充材料及数量各分公司酌定。第七条人力资源部(综合管理部)应通过背景调查或专业机构对员工所提供的学历证书、身份证、护照(外籍人士)等重要证明材料查验并核定。一经发现欺诈行为将做出严肃处理。第八条入职人员应在入职当天如实填写《员工登记表》、《员工报到通知单》,完成流转后存档。第九条人力资源部(综合管理部)按照公司《劳动合同管理制度》的要求,及时签订劳动合同及相关附件。
4、第十条人力资源部(综合管理部)引领入职员工至工作部门,协调相关事宜。第十一条人力资源部(综合管理部)在新员工入职当天为其办理OA系统、邮件系统、NC系统等相应权限申请。第十二条人力资源部(综合管理部)在新员工入职后十五个工作日内协助其办理人事关系、人事档案(如需)、保险关系、公积金等调转手续,可根据实际情况为员工投保商业保险(于24小时内)。员工因自身原因不能及时办理相关手续,要在其入职后三日内签订《承诺书》。第十三条人力资源部(综合管理部)为新员工安排入职培训。第五章试用和转正第十四条新员工正式入职后,即进入试用期。试用期内由用人部门进行考核。第十五条经考核
5、合格后,员工于试用期结束前5日内填写《转正申请表》、《试用期考核表》,经试用部门相关领导签署意见,报人力资源部(综合管理部)审核,经项目总经理/事业部人力资源副总经理批准后转正。项目总经理须经事业部人力资源副总经理审批后转正。《转正申请表》、《试用期考核表》存入员工个人档案。第六章离职管理第十六条离职包括辞职、辞退两种情形:2/13远洋地产·东北区域事业部管理制度·员工入职、转正、离职制度·1、员工辞职(1)员工提出辞职:应提前30天(试用期员工提前3天)向所在部门提交辞职申请(由辞职员工以黑色签字笔手写),由相关部门负责人签署意见后提交人力资源部(综合管理部
6、)审核。(2)普通员工辞职:人力资源部(综合管理部)审核后,经项目总经理/人力资源副总经理审核,批准后为其办理解除劳动合同及相应离职手续。(3)部门经理辞职:人力资源部(综合管理部)审核后,经项目总经理和事业部人力资源副总经理审核,事业部总经理批准后为其办理解除劳动合同及相应离职手续。(4)部门经理以上人员辞职:由财务部、审检部牵头对其进行离任审计,审计合格后,经项目总经理、事业部人力资源副总经理审核,事业部总经理批准后为其办理解除劳动合同及相应离职手续。2、公司辞退员工用人部门应向人力资源部(综合管理部)提交书面辞退意见,并对不符合工作要求情况进行举证,审批
7、权限及流程同辞职审批权限相同,批准后,办理解除劳动合同及相应离职手续。第十七条试用期离职、合同到期不续签可直接办理解除劳动合同及相应离职手续。第十八条员工离职,部门经理要在知悉当日通知人力资源部(综合管理部),人力资源部(综合管理部)在当日通知相关部门,冻结该员工信息访问的权限,包括OA系统、NC系统、邮件系统、CRM系统等。若因通知不及时,造成的一切后果由相关部门经理承担责任。第十九条离职员工的直接上级负责监督离职员工工作交接情况。离职员工需持《员工离职审批表》、《调动工作交接单》到相关部门办理离职手续,各相关部门主管人员签字确认,完成流转后交回人力资源部(
8、综合管理部)归档,人力资源部(综合管理
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