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时间:2018-03-14
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1、6S活动的推进与维持一、6S活动如何推进1.遵循三个基本原则“6S”活动要有效推进,需要遵循三个基本原则: 现场、现物、现时这一原则是五项主义的前三项。“6S”活动是以现场为中心推行的基础管理活动,只有不断深入现场、发现问题、解决问题,创造亮点,才能使它深入持久地坚持下去。 问题眼光问题眼光是“6S”活动开展的非常重要的前提条件。只有带着专业的角度,用心直觉现场,把问题当问题发现出来,并且把问题当问题对待,才能够有效改善现场,提高现场管理水平。通过问题眼光的培养,使员工建立正确的问题意识,而且真正参与进来,发现问题,解决问题。要具备问题眼光,必
2、须正视问题,以培养干部员工发现问题的能力。 自主原则自主原则,是指把“要我改善”变为“我要改善”,提高员工改善的自主性。以现场改善为中心,不能简单进行宣传、说教、检查评比,发现问题后,关键是通过改善推进。用这三项原则指导“6S”管理活动,才能够真正把它由公司的高层决策者决定要推行“6S”的意志变成逐步承接到中层,推动到一线员工、班组长主体实施。2.制作6S样板工程有效推行“6S”活动的重要方法是创造“6S”管理经验,也就是通过制作“6S”样板工程亲身感受“6S”的实施方法、创造现场的变化,通过以身说法推而广之,由点带面创造效果,其中,样板工程的
3、制作是非常重要的步骤。 选择困难的地方做样板企业创造样板工程,应选择恰当的地方。如果选择容易的做,优势在于迅速,能够马上体现效果,可是在进行推广时,却不适用于较困难、复杂的地方。可见,从简单地方做起是一种方法,却会碰到员工的质疑。因此企业在“6S”推行当中,应该选择难的地方为样板,优势在于难的地方能够做下来,其他地方就更容易做下来。 【案例】糟糕的财务部一家企业选择了最糟糕的财务部作为样板工程。财务部票据多、业务量大,而且财务部的员工意识非常薄弱。财务部如此糟糕,要做好,有难度,怎么办?针对上述问题,财务部采取了以下措施:第一,样板工程公司领导
4、重视;第二,资源投入更易获得支持;第三,在操作层面借助力量,如果请外部专家辅导实施,就有外部专家的力量,亲自到现场与企业顾问和干部一起做;如果是企业内部自主实施,就要每一个样板工程选一个对口领导。例如,某一个现场的样板工程是与生产副总对口,那么副总至少要到现场去,这样就会把员工调动起来。此外,企业通过选派种子选手外出学习、参观,回来之后每一个地方配一个种子选手推动学习。而且为了调动员工的积极性和责任感,每个样板工程选择一个责任人,并以这个责任人的名字命名,这样就能很自然地调动员工的荣誉感。 可见,企业选择困难的地方做样本工程,并且责任到人,能够
5、有效推进6S管理。 制做样板工程的注意事项分阶段。在制作样板工程过程中,要现场辅导,教导员工做计划。例如,如果准备用三个月时间创建样板工程,就要把三个月分成几个阶段,并确定口号。强化意识。假设样板工程创作的口号是改善、改善、再改善,就要强化员工的改善意识。之后明确责任人、区域、小组成员、对口领导。挂牌展示。在现场要挂牌展示,挂牌展示以后,培训样板工程。在培训内部的对照检查、外部的参观交流学习中,都要优先给样板工程责任人机会。在具体现场实施时,到现场找问题,做好现场规划,按照规划原则,找出样板工程存在的问题,是否仍缺失功能区域或设计不合理、定置定
6、位不够等。列出计划。找出问题后,分别列出改善计划,按照时间进行。检查评比。在改善过程中,要检查评比推进过程。还要组织多个样板工程的责任人交互检查、交流经验,并评出一定比例的优秀样板工程,给予奖励。做出书面报告。在评比优秀样板工程时,除了现场检查,还要由样板工程责任人分别做出报告,详细说明样板工程的实施过程、变化,并利用照片进行对比。综合书面报告和现场评比,再决定优秀样板工程。一般来说,相比拍照,人们都不喜欢做报告,特别是不喜欢用PPT做报告,不知如何将照片与报告相结合以展现过程和改善成果。根据评选要求,必须有报告,这就要发动、组织员工寻求帮助,
7、最终成功做出报告,从而提高员工的文化水平和电子化工作的能力,并强化书面化、数字化、具体化的工作能力。列举改善案例。所谓改善案例,是将改善前后的照片做成书面文档,用照片对比,说明改善前的状况、改善思路和方法、改善后的效果以及改善的收获和心得。案例改善后可请领导点评,评比出优秀改善案例,并奖励改善实施人,从而调动、激发员工的荣誉感,形成相互学习、相互竞争的良好氛围。在制作样板工程时,要善于策划此过程,通过员工干部亲自参与创造变化,得到相关经验,创造成果。站出来讲话。站出来讲话对干部员工是一大提升。很多企业干部在正式场合的表达能力可能有所欠缺,一旦过
8、程设计必须进行讲话,都会非常认真,除了做好报告,还要写好演讲稿,并多次演练。尽管实际演讲时有高低水平之分,但每个人通过细心准备都会进步,并且通过横向对
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