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时间:2022-11-04
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越野车活动方案
1活动概述5月14/15(2天)拟定苏州吴江幽兰居越野基地Jeep江苏大会名称时间地点
2活动场地苏州吴江幽兰居越野基地容纳200多辆越野车的超大停车场皮划艇娱乐的环基地河道休闲钓鱼塘接待配套设施专业越野场地设计师、教练、安全员、策划执行团队2000多米长美国专业沙滩钢管车体验赛道中国首创SUV多功能越野专业试驾赛道:初级赛道、中级赛道、越野挑战赛专业赛道:高级赛道、综合赛道…………
3场地简介1、基地入口2、停车场3、生态农业(在建)4、遥控汽车基地5、中央草坪广场6、餐饮、会议会所7、沙滩钢管车车棚8、钢管车专业赛道9、看台(筹建)10、SUV越野专业试驾场地
4活动计划概述集结通过此次活动让Jeep用户感受到车辆性能,增加客户信心度;通过整个地区市场媒体为Jeep造势炒作,体现品牌价值.体验自由[目的]场地体验结束后自由组织活动统一在苏州新宇集中到场地
5活动计划-集结由各4S店组织到达新宇,统一安排住宿及行程地图晚宴将安排在场地内,主要进行篝火晚会组织晚宴前期由各4S店组织宣传招募用户前期准备苏州新宇负责此次活动的徽标及宣传设计,设计完成后发至各个4S店各个4S店通过各地媒体进行活动宣传招募住宿安排在场地附近,以方便到达场地整个晚宴以现场户外篝火晚会的形式,安排表演、烧烤、游戏等
6活动计划-越野体验讲解填写体验表格审核体验资格体验体验流程车辆性能讲解注意事项讲解体验车辆性能娱乐体验项目按要求完成升向高级赛道未完成只能原有赛道上体验1.填表2.讲解3.体验4.升级
7活动计划-执行要点前期执行要点中期后期5月1-13日14-15日15日后各地当地媒体宣传招募保有及意向客户邀约配比车队、人员组织1、讲解及越野试驾体验2、互动娱乐活动的配合3、意向客户的深度试驾媒体公关报道意向客户的信息搜集活动延续效果评估
8活动计划-时间签到到达场地14日15日晚宴开始仪式表演自由活动休息签到试驾游乐中餐回程或逗留试驾游乐13:00-16:009:00-9:3016:00-17:009:30-11:3018:0011:30-13:0018:00-20:0020:00后15:30后13:00-15:30
9活动计划-自由金鸡湖摩天轮公园金鸡湖摩天轮公园金鸡湖摩天轮公园吴江同里吴江同里吴江同里太湖太湖太湖整体活动完成后,各4S店可以自行组织车友在苏州自驾游
10组织结构江苏Jeep大会联络组场地组执行组潘雅琴黄子恩严锋总指挥:张佳平职责:联络兄弟公司及安排联络本公司客户联络当地媒体职责:场地设计,规划,施工试驾会教练试驾场地讲解职责:物料设计,制作场地布置演出,餐饮安排
11预计参会人数苏州南京常州南通江阴无锡徐州由经销商带领用户及意向客户参加此次活动每个经销商不低于10台各类Jeep客户:250-300人(含媒体)工作人员:30人(不含广告公司人员)
12大会进度规划4月1日-14日4月15日-30日5月4日-12日13日14日定案招募设计物料制作场地规划布展活动实施
13执行要点-经销商预热邀请故事出发向Jeep客户征集车辆故事制作视频在大会上统一播放制作文字图片资料通过自有媒体发布活动信息通过各俱乐部发布活动信息邀请保有客户参加邀请意向客户参加邀请本地媒体参加客户出行沟通及告之做好出发前的车辆检查工作做好路程的安全工作经销商执行要点
14活动流程
15试驾流程试驾流程试驾结束更换场地体验娱乐项目签到审核试驾签到审核资格试驾分组发放试驾号牌上车体验上车注意事项陪驾,讲解试驾,观察沟通试驾讲解车辆性能讲解场地讲解试驾注意事项
16晚宴平面图场地灯光主舞台圆桌篝火桶
17预计费用-舞台灯光部分
18预计费用-场地人员
19预计费用-物料费用总计:620500
20携手互助共勉
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