行政人事部规章制度汇编

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1、行政人事部规章制度汇编  发表日期：2007年10月18日        【编辑录入：8683673】总公司办公室工作纪律1．上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假；2．当天值班人员要提前10分钟上班；3．对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报；4．办公室事务处理要及时、准确，当日事当日毕，不得无故拖延；5．工作时间不准闲聊；6．不得私自套、配办公室钥匙（包括门钥匙、抽屉钥匙等）；7．及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档（半月一次）；8．尽职尽责，在做好本职工作的同时，发扬团结协作精神，不得相互

2、推脱工作；9．工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守行政办事程序；10．对同事及办公室工作安排有意见，应先向主任反映，不得越级向分管领导汇报；对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映；11．到市内办事原则上只能乘坐公共汽车，特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士。后勤服务总公司印章管理制度为了加强对公司办公室、财务部和各部门各类印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善保管，特制定如下规定：一、印章的刻制、启用与废止1、印章的刻制应严格按程序办理。总公司党政公章由学校统一刻制；公司各部门的公章必须经总公

3、司批准，报院长办公室审批后，方可刻制。2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人自行承担。3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。作废印章必须由公司办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。二、印章使用程序和权限1、以公司名义发出的文件，一律凭文稿上的总经理或总支书记签字用印。2、以总公司名义对外签署的各类合同、协议，必须凭总经理或分管领导签字后，方可使用总公司印章和财务印章。3、以总公司名义向校领导和机关各部、处上交的

4、报告、请示和文书材料、凭总经理、总支书记或分管领导签字后，方可使用总公司印章。4、总公司财务部或各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖总公司印章，必须先由财务部或各部门负责人签字，经总公司总经理或分管领导签字后，方可用印。5、总公司各部门印章只限校内使用，使用本部门印章，一律凭各部门负责人签字用印。三、印章的管理1、总公司及各部门各类印章必须指定专人保管和按规定用印，保管人员因事离岗，应由单位负责人指定人员暂代管。2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，并在单位负责人指导下，与重新确定的印章管理人员办理交接手续。3、

5、印章管理人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名，用印内容与落款，盖印端正清晰。4、印章要严格妥善保管，严禁携带印章离开办公地点，用印后，应将印章存放安全处。5、严格用印登记，凡使用总公司印章，对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记，对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料，使用总公司印章后，一律由总公司办公室复印留底归档。6、凡用印章使用或保管不当而出现事故者，将追究保管人和单位负责人的责任。会议室管理制度为管理好会议室，明确相关单位和人员职责，理顺管理职能，搞好会议服务

6、保障，特制定本规定。一、会议室的管理1、会议室由办公室管理并统一安排使用。2、办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯、饮水机等）。3、会议室桌椅必须摆放整齐，开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。4、会议室常备茶叶、开水，逢春节和重要会议，经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼、有礼貌，召开会议时负责供水。5、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。二、会议

7、室的使用1、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告，随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。2、凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施，会议结束，应负责关门窗，关闭电源等，要保持会议室的卫生清洁和安全。三、会议室的使用程序1、各部门需使用会议室开会，必须预先到行政人事部填写《会议室使用登记表》然后由行政人事部统一安排。未经同意不得使用会议室。2、会议结束后应由行政人事部检查并登记签字。使用部门负责人会议内容使用时间年月日时起年月日时

8、止检查签字办公设备使用管理规定1．爱护公物，使用计算机、复印机等必须按规程进行操作。2．注意节约使用办公易耗品，降低管理费用。3．不得使用总公司的办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。4．不得使用总公司电脑玩电子游戏或上网聊天。5．复印机使用需登记。6．保持办公设备的清洁，下班时切断办公设备的电源。7．若出现故障，