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时间:2018-10-20
《行政人事部规章制度》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、Word文档下载可编辑行政人事部规章制度一、行政人事部职责1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。3.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。4.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,
2、根据需要按会议决定发文。5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和使用。1
3、0.专业技术资料Word文档下载可编辑负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是卫生保洁、电话总机服务、安全防范工作。11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。12.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。14.组织督促各部门编制
4、工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。17.做好员工保险、福利工作。18.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。19.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。20.其他需要配合完成的工作。二、相关制度管理规定(一)人力资源管理第一条、目的:
5、为加强公司行政人事管理,提高工作效率,使各项管理标准化、制度化、规范化,提升企业形象,根据《公司制度》、《劳动法》以及其它法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。专业技术资料Word文档下载可编辑第二条、范围:行政管理制度适用所有员工。第三条、定义:行政人事管理制度包括人事管理、档案管理、公文管理,保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。第四条、招聘:部门主管如因工作需要必须增加员工时,由部门主管填写《人事需求申请表》书面向经理申请核准后
6、,办理招聘事宜。第五条、应聘:应聘人员应如实填写《求职申请表》,并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。第六条、面试:1.主管部门在收齐应聘者材料后,对应聘者资格进行面谈初审合格后经经理批准2.面试内容:A.审核应聘者是否具备专业素质及资格。B.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。3.面试结果审核:面试结束后,合格者将填写《入职申请表》与个人资料,交经理批准后存入储备人员档案中。第七条、录用:公司聘用人员在面试通过后,除特殊情形核准免予试用外,应一律先经试用,公
7、司将与员工签订《劳动合同》,员工试用期为1-3个月,试用期间经考核不合格者,可无条件延长试用期、调职、调岗或辞退解除合同,不得提出异议。专业技术资料Word文档下载可编辑第八条、转正:新员工试用期结束后,应填写《试用期人员考核表》,经总经理审批。提交《试用期人员考核表》合格的下个月正式转正。第九条、内部调动:根据员工能力的强弱,公司与个人发展需求,职位发生升迁、平调或降职,原则上调动后有1-3个月的学习与试用期。在其期间,如果您表现突出,经过部门主管与经理考核后,可以缩短试用期,提前转正。如不能胜任
8、,升级的可降回原职或换岗,平调的可复原职或降级,降级可再降。第十条、人事调动:包括辞职、辞退、内部调动三种。(1)辞职,员工提出辞职,正常情况下需提前1个月填写《离职申请表》,部门负责人及相应专业职位员提出辞职应提前3个月填写《离职申请表》书面向部门主管提出申请,待交接工作认可后,方可办理离职手续。未按规定提前申请不给予办理离职手续;(2)辞退、经部门主管考核,认为确实无法胜任本岗位者,由部门主管提出“辞退报告”或《离职申请表》,总经理审核后根据实际情况决定调任其它工
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