浅议施工阶段监理资料的管理

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1、ProjectManagement建设监理2004年第3期信息管理浅议施工阶段监理资料的管理孙士毅上海嘉豪建设监理有限公司上海201800摘要监理资料是监理工作的真实记录是追溯施工过程和处理索赔质量问题的根据它在一定程度上反映了监理人员素质和监理工作的水平作者围绕这一主题就施工阶段监理资料的整理编目检查考核动态管理等问题发表了意见关键词施工阶段监理资料管理文章编号1007-4104200403-055-02监理资料是施工阶段监理工作的真实记录是追有整改复查记录内容封闭完整监理日记是溯施工过程和处理索赔质量问题的依

2、据它在一定否全面反映每天监理工作情况文字简练内容真实程度上反映了监理人员素质和监理工作水平监理资料并与其他资料吻合或相互印证总监定期审阅监理的重要性是不言而喻的建设工程监理规范第7.月报是否全面反映当月主要监理工作有质量进4.1条规定监理资料必须及时整理真实完整分度情况综合分析有下月工作打算文字简练编报类有序根据规范规定如何加强监理资料的管理及时监理实测实量抽检记录数据是否真实齐使之逐步纳入规范化轨道从而为业主提供优质的服全抽检内容覆盖面宽突出主控项目和关键工序务这是摆在我们面前的一个重要课题笔者试围绕监理旁站记

3、录关键重点部位旁站是否落实记录这一主题就施工阶段监理资料的整理编目检查考是否真实准确质量评估报告能否达到内容完核动态管理等问题发表一些意见与同仁共同探讨整结论明确既有综合概括又有数据分析以及并望在监理实践中加以验证强制性规范条文执行情况编审手续齐全1实行统一编目内容不完整分类无序编目混2.2考核办法乱是当前监理资料管理中存在的突出问题笔者认1设立标准分值根据每项资料的不同内容为要促进监理资料的规范化管理首先必须统一编目确立标准分值20项资料标准满分为100分标准分编目的依据是建设工程监理规范建设工程文值的分配应突

4、出监理主要工作如监理日记监理实施件归档整理规范以及国家和地方近期发布的有关法细则原材料构配件质量把关施工质量验收以及施工律法规文件编目的原则首先要涵盖监理规范规定过程中发现和处理质量问题等有关资料的28项内容同时要便于竣工后资料的分流和归档2资料评价系数对每项被查监理资料管理的评并突出施工阶段监理工作的重点笔者建议施工阶段监价系数分为三档即好一般差分别冠以0.9至理资料可统一编目为20项详见施工阶段监理资料0.5五个评价系数检查考核表安全监理资料另立3计算综合得分率根据监理资料应与施工进度2定期检查考核同步的原则

5、确定检查期应具备的资料项数计算出应得2.1主要监理资料检查要点监理规范规定监理资分值同时根据评价系数计算实得分凡缺项的资料则该料管理由总监负责并指定专人具体实施项目监理项不得分综合得分率为实得分除以应得分以百分比表资料宜每季度进行一次检查考核检查内容一是资料收示详见工程施工阶段监理资料检查考核表供集整理是否与施工进度同步二是资料内容是否符合监参考理规范要求主要监理资料检查要点如下监理规3样板引路专家点评划细则内容是否有针对性旁站方案是否切实可3.1注重企业自身潜力监理资料管理水平的提高行细则要求可操作性程度如何编

6、审手续是否齐全既要吸取外部经验更要注重企业自身挖潜不同企业施工组织设计审查审查施工组织设计中有否重大缺之间因为人员结构素质不同可比性较差用综陷审核意见是否准确材料构配件质量证明文合得分率考核办法能比较客观公正地评价监理件三证是否齐全有效是否按规定见证取资料的管理状况较好地激发和调动本企业监理人员的样和平行检验材料台帐是否完整及时报审签署积极性从而促进整体管理水平的提高无误施工质量验收资料验收人员资格是否符合规3.2样板的产生资料管理的样板分两类即集体样定无漏项有否监理实测实量抽检记录签认规范板和单项样板以每年竣工

7、项目监理资料的综合得分率资料齐全监理工程师通知单通知依据是否充分为准取前三名为集体样板单项样板从本年度每次检55万方数据信息管理建设监理2004年第3期ProjectManagement查考核单项高分中由专家小组评出单项样板可按资料范要求对该项资料作出全面公正评价并指出存内容命名如监理实施细则样板质量评估报告样板在问题或不足之处经原编制者补充修改后作为范本监理日记样板等等在公司范围内供各项目监理组参考从而起到样板引路3.3专家点评公司专家组由熟悉监理规范的资深监作用理工程师组成拟为46人点评内容是根据监理规工程施

8、工阶段监理资料检查考核表日期2004.4.10评价系数序号资料内容标准分存在主要问题好一般差实得分0.9,0.80.7,0.60.51施工合同监理合同市场行为40.93.62监理规划监理实施细则8监理措施针对性差0.75.63施工组织设计报审分包资格报审4审核意见不具体0.72.84开/复工报审及暂停令20.81.65勘察设计图纸会审纪要工程变更20.91.86测量核验资