酒水仓库管理制度

酒水仓库管理制度

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酒水仓库管理制度_第1页
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1、酒水仓库管理制度做好酒水仓库的管理工作,保障货品帐物相符。一、日常管理制度1.设立完备的酒水出入库、保管、核帐岗,工作时间内始终保持有岗、有人、有服务、用规范、程序完善。2.按照库存周期管理原则,控制好酒水的仓储量,确保不过多积压。3.各类酒水分门别类,按分类序号整齐排列。对周转快、领量大的应放在出入方便,易拿易存的位置;对名贵的,用量较少的酒,应妥善存放在柜子内或板垛上,确保安全无流失。另外,对于特殊情况的特别对待。4.各种存放必须符合保质要求,在保质期以内使用。5.做好各类空废瓶、罐及酒水周转箱的回收处理工作。6.严

2、格执行货品验收入库制度。对于入库的货品要进行品种、质量和数量的验收。发现问题及时报告。7.严格酒水的管理制度,对酒水出库均需提货人在出库单上签字,由相关负责人审核、发货等8.建立酒水库存二级帐,经常检查和清点工作。做到帐实相答,帐帐相符。9.保持仓库内干净整洁、通风、温度适当、无潮湿霉味。10.消防设施齐全有效,工作人员具有一定的消防常识并熟悉来火装置的位置及使用方法。二、采购制度1.酒水采购,教研室主任根据教学计划,制定酒水申购表,经系主任审批后,交仓库。2.仓库根据酒水库存及使用情况,由仓库管理人员填写实际采购申请表

3、,一式三份送系部审批后交采购员及仓库各一份以便执行。3.如果由于校内接待任务频繁,需要,教研室主任申请,由系主任审批后执行。4.如果由于市场行情的变化,需要增加存货量,则由采购员提出计划送系部审批后执行。5.酒水必须在大型超市进行采购,并注重物品的生产日期、保质期。三、验收制度1.仓库验收员根据申购单、采购单、发票,对单位、名称、规格、数量、金额、生产日期、保质期,验收合格后,在采购单上签字,完善入库手续。2.发现所购物资过期、不符合国家卫生标准,规格、数量、单价、质量不符拒绝入库。并做好验货记录与签字。四、入库、出库、

4、保管制度1.采购员将保管员签字的采购单、申购单、发票交仓库管理人员认可,方可办理入库手续。2.办理入库手续后,发生的物料损失等问题,由酒水仓库保管员负责。3.仓库管理人员按酒水性质、种类、固定位置分别存放,合理使用仓位,做到不积压、不受损、整洁美观。4.严格货品的管理制度,对酒水出库均需教研室主任填写领用单,由系主任审核后再发货。发生的每笔货品进出,均需填单登记并一式二份,确保数量、品种的准确,并做到经常盘点核对,保证帐物相符。5.严禁先出库后补办领料手续,严禁凭白条发料。6.为防止库存物品的过期和变质,货品的发放要坚持

5、“先进先出”原则。7.物品储存保管要严格操作,应遵循防火、防水、防压原则。8.凡进、出仓库的酒水应于当日登记,并结算出存货数,以确保物资与明细帐对应。所有帐务应做到日清月结。做到帐实相答,帐帐相符。

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