达飞微金-出差管理制度- ZD1303A

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1、人力ZD201303A达飞微金出差管理制度第一章总则第一条为规范出差管理流程，加强出差预算管理，特制定本制度。第二条公司员工因公务需要在国内外出差（包括迁调）均依照本制度办理。第三条公司员工出差期间要严格遵守国家法律法规，遵守公司相关规定，讲求道德，言行礼貌，树立与维护我公司对外形象。第二章出差程序与审批权限第四条员工出差前应填写《员工出差申请表》（见附件1）。出差期限由派遣负责人视情况需要而定。(一)员工将批复过的《员工出差申请表》送人力资源部备案以记录考勤。(二)员工在出差途中或生病、或遇意外、或因工作需要延长差旅时间时，应打电话

2、向公司请示；不得因私事或无故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。第五条出差的审批权限(一)三日内出差：三内日的出差，由部门经理审批；(二)远途国内出差：三日以上出差除部门经理审批外，还需总经理审批，部门经理以上人员出差一律由总经理审批；(三)国外出差：一律由总经理审批。第三章出差费用第六条差旅费报销的程序(一)差旅费报销，凡与原《出差申请单》规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、增加天数、人数、改乘交通工具需经部门经理、财务经理、公司总经理签署意见后方可报销。(二)出差期间发生的共同费用

3、报销，报销单需有同行人员签名确第1页共5页人力ZD201303A认。(三)出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费标准填写《费用报销单》（详见财务制度），后附《出差申请单》复印件，执行费用报销流程。若有特殊情况不能及时在财务部办理报销的，请与财务经理沟通并出合理方案。第七条差旅费标准：一类城市为北京、上海、广州、深圳；其余均为二类城市。序一类城市二类城市一类城市二类城市职务号住宿标准住宿标准伙食补助交通补助伙食补助交通补助1一般员工60元/天40元/天50元/天30元/天300元/天250元/天2部门主管90元/天60

4、元/天80元/天50元/天3部门副经理100元/天70元/天90元/天60元/天400元/天350元/天4部门经理110元/天90元/天100元/天80元/天5副总经理130元/天100元/天120元/天90元/天500元/天450元/天6总经理160元/天110元/天150元/天100元/天(一)住宿费报销时必须提供住宿发票和酒店结账单，实际发生额未达到住宿标准金额，差额不予补偿，超出住宿标准部分由出差人自行承担；(二)报销天数按照交通工具出发时间到返回时间计算，12点之前出发及12点之后返回按一天计算，反之则按半天计算；(三)伙食

5、和交通补助依据实际出差天数凭相应发票结算，原则上采用额度内实报实销形式，特殊情况需要上报公司负责人审批；(四)出差期间招待客户需要事先经公司总经理同意后方可报销招待费，回来后补办招待申请程序。出差期间发生的办公费用，如文件打印费、复印费、邮寄费等原则上采用实报实销；(五)出差时由对方单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用；(六)不同级别的人员一同出差所乘交通工具可享受最高级别所使用的工具；(七)到达目的地后，因特殊原因等需乘坐出租车的，应在出租车票第2页共5页人力ZD201303A背面详细注明时间、起止地点及事由；(八)上述

6、住宿费标准为一个标准间标准。同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准；(九)出差期间因公招待客人、其招待费已报销的，应扣除招待当天的伙食补贴；(十)出差时间不足一天，视实际餐数执行。出差在20公里以内（含市内），不享受伙食补助；(十一)应优先选择出差地关联公司宿舍住宿，当不能解决时凭有效票据在规定标准内据实报销住宿费，超过部分自负。第三章交通管理第八条异地交通（特指城市间交通）本着节约、不影响工作的原则，选择适当的交通工具，为安全着想，建议员工出差以乘坐火车为主，尽量不乘坐长途汽车。(一)交通标准：交通工具序号职务火车飞机

7、经济舱（出差地距离9001一般员工普列硬卧、动车二公里以上）等座、高铁二等座2部门主管经济舱3部门副经理普列软卧、动车二经济舱4部门经理等座、高铁二等座经济舱5副总经理普列软卧、动车一公务舱6总经理等座、高铁一等座公务舱1.未经批准，擅自乘坐飞机或其它交通工具的,按同程火车硬座或硬卧票价报销；2.如遇以下情况，当事人需所在部门负责人批准后选择适当的交通工具：1)机票折扣价格低于火车票价格，可乘坐飞机；2)出差目的地偏远，没有指定交通工具；第3页共5页人力ZD201303A3)遇有紧急事项乘坐指定交通工具无法及时到达；4)携有巨款或重要

8、文件须确保安全；5)收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫陪同重要客人一同出行。3.未经允许公司不支持员工自驾出行，由自驾所引发的一系列安全事故损失公司不予以承担。第四章附则第九条本制度由公司人力资源部负责监督执行，并有权对