时间管理培训课件：有效的时间管理

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有效的时间管理演讲人：某某某时间：202X年5月18日LOGO

1序章时间的特点宝贵均等不可再生一寸光阴一寸金时间就是生命没有人比你拥有更多/更少的时间失不再来没有后悔可言LOGO

2时间管理的含义与本质时间管理的要诀与步骤时间管理金科玉律时间管理的含义与本质目录/CONTENTS

3时间管理的含义与本质PARTONE

4时间管理的含义时间管理是自我管理管理自己改变个人工作习惯做时间的主人，要么被时间管理LOGO

5成功的启示生活越来越忙碌工作压力日甚一日生活现状成功的要求做得更多更好使用资源更少更简加快脚步永往直前走在他人的前面VSLOGO

6时间的机会成本您的时间值多少钱？12345时间=金钱一小时看电视=一小时不阅读报纸机会成本与个人成就机会成本与个人成就机会成本与机构成效LOGO

7时间管理的本质时间管理的本质本质掌握关键藉口本质时间管理的本质是选择管理掌握关键藉口80%的效益来自于20%的工作“我没有时间”，其实只是一个藉口LOGO

8有效时间管理的好处与障碍PARTTWO

9有效时间管理的好处有效时间管理的好处更高的工作满意度减少紧张和焦虑提高效率人际关系的改善LOGO

10时间管理的障碍时间管理的障碍我能够控制的因素我不能控制的因素我能够影响的因素不妥善处理文件,造成资料遗失工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度多项重要工作须同时处理,时间出现冲无力拒绝要求,不能兼顾个人工作人手不足,工作不能妥善分配电话干扰,不能集中工作拖延工作,押后工作,影响工作进度不能有效授权、职权不清别人打扰,要放下重要的工作沟通失误/不足信息不足/不正确/延误犹豫不决、缺乏自律、急于求成工作优先次序不明,重要工作未能按时完成时间估计不切实际,完成工作的时间不够LOGO

11时间失控的原因时间失控的原因缺乏计划缺乏组织缺乏分配缺乏控制LOGO

12时间管理要诀与步骤PARTTHREE

13掌握时间管理要诀找出时间失控的征兆客观分析问题的原因检讨你的工作目标及内容掌握时间管理要诀—找出问题的根源LOGO

14掌握时间管理的要诀做了根本不需要做的事做了能够由别人做/应该由别人做的事因考虑不周而耗时过多不能惯彻，致使重复工作缺乏计划/组织/授权/控制时间失控的根源没有人愿意承认浪费了别人的时间LOGO

15掌握时间管理的要诀掌握时间管理要诀—改善管理习惯计划定立目标确定优先处理顺序第一步第二步组织与授权充分准备促进合作责权清晰适当人选第三步第四步自我约束处理电话干扰应付不速之客改善拖延的习惯整理文件有效地进行会议控制进度定出完成时间安排跟进帕金森定律表明，工作往往会越拖越长,最终耗尽所有可用时间。LOGO

16掌握时间管理的要诀改善管理习惯—计划定立目标的意义重要急不重要不急首先处理尽量少做尽可能委派给下属最好别做或有时间再做用大多数时间改善管理习惯—计划确定优先处理顺序上司和你在工作的优先顺序上可能会有所不同——澄清您的工作目标和您的老板保持一致.工作的优先顺序会变化，所以需要在每天开始时重新进行评估。越是接近自己目标的工作，集中、重点地处理就越重要。改善管理习惯—计划通过计划帮您有效利用时间三步药方认清主要工作目标，围绕主要工作目标安排轻重缓急更有效地实现目标改进绩效提高你实现目标的动机提高你对成就的自豪和满足提高自信心消除止步不前和不高兴的想法更有效地利用时间1.把每天要做的事情列一份清单2.确定优先次序，从最重要的事情开始做起3.每天都这么做LOGO

17掌握时间管理的要诀有效地打电话像准备会议一样准备你的电话集中打电话。如果一个号码占线，试完其他号码再重拨按照一定的优先顺序打电话掌握并主导交谈简短，节省自己和他人的时间结束电话在我走之前，还有什么需要讨论的吗我有一个电话要接，以后再回电给你行吗进一步的问题可以下次再谈我得去开会了，老板在等我呢我得走了，同事正招呼我呢改善管理习惯—控制进度有效通话LOGO

1804030201掌握时间管理的要诀LOGO改善管理习惯—控制进度有效工作如何应付不速之客?婉拒秘书安排不要坐下事先说明选择到对方办公室正在开会，谢绝打扰如何改善拖延的习惯?工作计划贯彻完成定期检讨化整为零处理文件紧急：立即处理不紧急：待处理只摆放目前手头需要处理的文件每天都清理，扔掉／存档已处理文件如何有效进行会议?没必要不开会电话会议明确目的必要的人参加、准时用日程安排，紧扣主题控制讨论及进程结论简单明了，措施可行书面记录、跟进行动

19掌握时间管理的要诀掌握时间管理要诀—开发时间领域提高阅读能力加强决策能力使用工具训练下属提高工作效率，授权定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康增广见闻，拓宽视野早起晚睡根据个人的节律安排时间LOGO

20掌握时间管理的要诀根据个人节律安排时间记录你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它们持续的时间长度将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑力的高峰期将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作将不重要的工作放在精力低谷期LOGO

21掌握时间管理的要诀时间管理的步骤1要做什么?可以不做?可以授权？2按先后排序－轻重缓急？3分配时间4按计划行动－自我约束5评估工作及时间效益LOGO

22掌握时间管理的要诀24153时间管理的要点遵循20/80法则记住帕金森定律(Parkinson’sLaw)把不太重要的事集中起来办避免将整块时间拆散4D原则LOGO

23掌握时间管理的要诀4D原则4D原则是时间管理中的一个概念，很多人或许听说过它，却不知道怎么去运用它，而有的人甚至连听都没听说过它。但是，不可否认，这是一个非常实用的管理概念，学好它能让你在工作生活中事半功倍。Doitnow（亲自做）不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。Delegateit（授权）学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。Doitlater（稍后再办）把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。Don’tdoit（丢掉不管）把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管LOGO

24掌握时间管理的要诀3214时间管理理论的发展利用便条和备忘录强调日历与日程表讲求优先顺序以原则为重心，着眼个人计划，兼顾重要性和紧急性，强调效果和效率齐头并进LOGO

25时间管理金科玉律PARTFOUR

26时间管理金科玉律时间管理金科玉律如何在工作中做好时间管理设定所有工作的完成期限建立固定的日常工作模式用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜在工作效率低时做几次小休的安排建立固定的日常工作模式LOGO

27时间管理金科玉律时间管理金科玉律如何在处理事务中做好时间管理不要推迟你不喜欢但重要的事情如果你开始做一件事，尽可能做完它做好电话沟通的计划不重要的事迟一点做一次只做一件事如不能确定你会做什么就避免带作业回家弄清问题才去做把事情做得足够好，避免过份的完美主义LOGO

28时间管理金科玉律时间管理金科玉律如何通过改变自己做好时间管理设立有挑战但可实现的目标在同一地方收集你所有的想法定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法分析你在时间管理方面的障碍确立你不希望被打扰的时间养成记笔记组织思路的习惯有选择，要学会拒绝LOGO

29THEEND普通人只想到如何度过时间，有才能的人才设法利用时间LOGO

30有效的时间管理演讲人：某某某时间：202X年5月18日LOGO