《有效的时间管理》PPT课件

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1、有效的时间管理1人生我们处处尴尬……爱人：老公，陪我去逛街/旅游……孩子：爸爸，明天我上台表演，你得去啊父母：儿子，什么时候回来一趟，你妈给你做了你爱吃的红烧肉？朋友：哥们可有时间聚聚？自己：我想好好睡一觉啊。。。工作：什么时候能换一个得心应手的对不起，我没有时间，下一次吧/等我有时间了再说！2亲爱的，你的时间哪里去了？？？？？？3上班，养家糊口，我容易么！！除了上班八小时、睡觉八小时，我的另外八小时呢？4看电视、电影、VCD、DVD、吃零食？与人闲聊？看报纸、看休闲八卦杂志？无意义的上网浏览、吹牛聊天、打电话？无意义的闲逛？担心，白日梦？等待。。。？？？？？？5夜幕降临，你觉得

2、这一天…1.不安，很多要做的事情没有做2.如释重负，又挨过了一天3.担心未来，走一步，算一步4.满足，有成功感5.充满自信，一切尽在掌握之中6.心境开朗，可以安心睡眠如果你的答案是前三者，那表示你可能需要更妥善地管理你的时间。善用时间可以让你过上更自信和充实的生活。6培训目标一、时间管理的重要性二、时间管理的基本技巧7一、时间管理的重要性81、时间的特点宝贵—一寸光阴一寸金，时间就是生命（鲁迅的时间格言）均等—没有人拥有比你更多/更少的时间不可再生—失不再来92010企业人才职场综合能力排名一、团队合作二、沟通能力三、行销业务四、时间管理五、专业管理六、企创提案七、会议管理八、顾

3、客管理九、情绪管理十、领导管理10老板的怒火你想请一天假?看看你在向公司要求什么?一年里有365天你可以工作。一年52个星期，你已经每星期休息2天，剩下261天工作。你每天有16小时不在工作，去掉170天，剩下91天。每天你花30分钟时间喝咖啡，加起来每年23天，剩下68天。每天午饭时间你花掉1小时，又用掉46天，还有22天。通常你每年请2天病假，这样你的工作时间只有20天。每年有5个节假日公司休息不上班，你只干15天。每年公司还慷慨地给你14天假期，算下来你就工作1天，而你他妈的还要请这一天假！11平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？一寸光阴一寸金1-2

4、0、60-80——忽略不计，余401年为1寸项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.312请排出正确的行事优先级紧迫的事不紧迫的事重要的事？？不重要的事？？孰重孰轻如何排队？？13时间管理概念时间管理就是事前的规划或长期的计划,对自己的时间进行合理的分配，从而提高工作的效能和生活的质量。把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能所

5、以时间管理的问题本身不在于时间,而是自我管理，对自己的习惯进行管理，尽量不浪费时间。14定义时间的浪费，指对实现目标毫无贡献或贡献的时间消耗。“时间管理”所探索的是如何克服时间浪费，以便有效地完成既定目标。15经常性长时间工作的坏处(1)生产效能的递减:研究发现，每天的工作时间一超过八小时，则生产效率将快速的递减。倘若这些研究的结果是可信的，则每周工作时间最好不超过四十八小时(按六个工作天计算)为好。16(2)长时间工作足以令人养成拖延的习惯。许多管理者对工作因保持着“白天做不完，夜晚还可以做；平时做不完，周末或礼拜天还可以做”的态度，于是使八小时可以做好的事被拖延到十小时才完成

6、，五天可以做好的事被拖延到六天才完成。这不幸应验了帕金森所提出的“帕金森定律”。即如可供完成工作的时间为八小时，则工作将在八小时内完成；如可供完成工作的时间被增加为十小时，则同样的工作将改在十小时内完成。17帕金森定律1958年，英国历史学家、政治学家帕金森经过多年调查研究，发现一个人做一件事所耗费的时间差别如此之大：他可以在10分钟内看完一份报纸，也可以看半天；一个忙人20分钟可以寄出一叠明信片，但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片，可以足足花一整天：找明信片一个钟头，寻眼镜一个钟头，查地址半个钟头，写问候的话一个钟头零一刻钟……特别是在工作中，工作会自动地膨胀，

7、占满一个人所有可用的时间，如果时间充裕，他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。18(3)长时间工作可能导致工作的失败。成功的管理者与失败的管理者的差别在于：后者随时愿意为工作而牺牲家庭。即忽视家庭而过度强调工作的管理者，其工作终究会不佳。长时间工作所导致的不良后果足以说明，为何一些机构会强迫员工定期休假、限制加班次数或加班时数、或是不准累积假期。19较少的时间完成更多的工作。时间管理最高原则20二、时间管理技巧211、明确的目标与人的交流沟通计划实施监控目标22制