Excel数据分析高级应用-数据分析

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1.认识Excel2.如何设计表格3.函数的使用4.图表的制作5.数据分析

1（1）排序（2）数据筛选（3）数据分类汇总（4）数据透视表（5）合并计算

2（1）排序（2）数据筛选（3）数据分类汇总（4）数据透视表（5）合并计算

31、排序规则◦数字排序规则◦字母排序规则◦逻辑值排序规则◦汉字排序规则汉语拼音序按笔画排序2、排序方式◦升序◦降序

4排序案例某班某次期末考试成绩如图（a）所示，已经计算出了每位同学的平均分，现需得出一个名次表，即从高分到低分的成绩表，以便为前3名同学发奖学金。

5◦按日期排序

6◦按汉字笔画排序1、选中要排序的数据区域后,单击”排序和筛选”按钮2、单击”自定义排序”按钮，弹出“排序”对话框3、单击”选项”按钮，弹出“选项”对话框3、指定”笔画序”

7自定义排序◦有时需要按人为指定的次序对某此资料排序。◦某大学有7个学院，每个学院的基本情况如图所示。要求按以下次序排序此表：计算机学院、管理学院、通信学院、财务学院、外语学院、政法学院、中文学院。

8在此输入自定义的排序序列方法◦单击Office按钮→“文件”→“Excel选项”→“高级”→“编辑自定义列表”，Excel会弹出“选项”对话框◦按前面的方式显示出“排序”对话框中，通过“序序”下面的“自定义序列”指定建立的序列为排序依据。

9多关键字排序◦就是对数据表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序。多关键字排序可使数据在第一关键字相同的情况下，按第二关键字排序，在第一、第二关键字都相同的情况下，数据按第三关键字有序，其余的以此类推。◦在Excel2007中，最多允许有64个排序关键字，但不管有多少关键字，排序之后的数据总是按第一关键字有序的。

102004年某杂货店各雇员的销售数据如图（a）的A1:F7所示，以第一季度为第一关键字、第二季度为第二关键字、第1、源数据表三季度为第三关键字的排序结果如图（2b、单击）的“开始”A9:F15→区域“排所示，排序的方式是递增。序和筛选”→“自定义排序”命令，弹出“排序”对话框3、依次指定排序关键字3、排序结果

11（1）排序（2）数据筛选（3）数据分类汇总（4）数据透视表（5）合并计算

121、概念数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行。2、Excel的数据筛选方式1、自动筛选自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简单的操作，就能够筛选出需要的数据。2、高级筛选高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选。

13某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的，如下图所示。可以看出，图中的档案比较混乱，公司的管理人员可能需要这样的信息：已婚人员的名单，各部门的人员档案信息，工资高于1200的人员有哪些，奖金高于1000的人员有哪些，各种学历的人员档案……（1）已婚人员的名单。（2）各部门的人员档案信息。（3）工资高于1200的人员有哪些。（4）奖金高于1000的人员有哪些。（5）各种学历的人员档案……如此等等

14原数据表具有自单击“数据”|“筛选”，Excel会在表格的标题边显示动筛标出自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！记的数据表

151、单击“数2、单击据”！“筛“年龄”4、将“10”选”为数据表右边的自动改为3，即可如果筛选关键字对应的列是数值型数据，可通过筛选下拉箭“数字筛显示出自动筛选筛选出年龄最选”命令指定自定义筛选条件，实现灵活的数据查询。头标志大的3位员工！在下图所示的职工档案表中，筛选年龄最大的3名职工。3、单击“10个最大的值”，弹出对话框

163、在弹出的对话框中输入工资数据1、指定工作表的“筛选”标志2、单击“工资筛选”中的“大于”命令

17条件区域的构建方法

18条件“与筛选”查看下图中“运维部”工资和奖金都高于500元的人员。2、指定筛选结果的保存方式。1、单击“高级”按钮，弹出高级筛选设置对话框2、指定筛选条件和数据区域。

19基于计算条件的高级筛选案例某商场2003年2月1号到8号的销售记录如图7.18的区域A2:F10所示，找出其中销售额高于平均值的销售记录。

20（1）排序（2）数据筛选（3）数据分类汇总（4）数据透视表（5）合并计算

211、概述◦分类汇总就是对工作表中指定的行或列中的数据进行汇总统计，它通过折叠或展开原工作表中的行、列数据及汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可以快捷地创建各种汇总报告。分类汇总的数据折叠层次可达8层。2、分类汇总能够完成以下事性◦在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总及总和。◦在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求平均数、求最大（最小值）等。

22案例◦右图是某公司的职工工资表。◦完成以下事情：每部门有多少人；每部门平均工资；应分发给各部门的总金额各是多少通过函数能够完成这些事件，但分类汇总简单多了。

233、分类汇总的准备工作◦①分类汇总表的每个数据列都有列标题；◦②必须对要进行分类汇总的列排序。排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类汇总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。按部门排序后的工作表

244、建立分类汇总◦单击“数据”选项卡中的“分类汇总”命令,显示“分类汇总”对话框。◦1、指定分类字段2、指定汇总方式3、指定汇总字段4、指定汇总结果的保存方式

255、汇总结果的保存方式1.替换当前分类汇总。选择这种方式时，最后一次的汇总会取代以前的分类汇总。2.每组数据分页。选择这种方式时，各种不同的分类数据将被分页保存。3.汇总结果显示在数据下方。选择这种方式时，原数据的下方会显示汇总计算的结果。上述3种方式可同时选中。Excel的默认选择是第1和第3项。

266、分类汇总结果示例

277、多次分类汇总◦Excel可以对同一分类进行多重汇总，若要在同一汇总表中显示两个以上的汇总数据，只需对同一数据清单进行两次不同的汇总运算。第二次分类汇总在第一次的汇总结果上进行。◦在前面的汇总结果基础上，统计每部门的人数。

281、嵌套分类汇总◦在一个已经建立了分类汇总的汇总表中再进行另一种分类汇总，两次的分类汇总关键字不同，这种分类汇总方式称为嵌套分类汇总。2、嵌套分类汇总的排序方式◦建立嵌套分类汇总的前提仍然是要对每个分类汇总关键字排序。第一级汇总关键字应该是排序的第一关键字，第二级汇总关键字应该是第二排序关键字，其余以此类推。◦有几层嵌套汇总就需要进行几次分类汇总操作，第二次汇总在第一次的结果集上操作，第三次在第二次的结果是操作，其余以此类推。在一个已经建立了分类汇总的汇总表中再进行另一种分类汇总，两次的分类汇总关键字不同，这种分类汇总方式称为嵌套分类汇总。◦建立嵌套分类汇总的前提仍然是要对每个分类汇总关键字排序。第一级汇总关键字应该是排序的第一关键字，第二级汇总关键字应该是第二排序关键字，其余以此类推。

298、删除分类汇总◦对于刚建立的分类汇总，如果要将其恢复为原始数据表，可以选择“编辑”中的“撤消”菜单项取消分类汇总，或单击撤消按钮。◦但若在建立分类汇总之后，又进行了其他操作，上述方法就无效了，可按如下方法删除分类汇总。（1）单击分类汇总表中的任一单元格。（2）选择“数据”选项卡中的“分类汇总”命令（3）单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。

30（1）排序（2）数据筛选（3）数据分类汇总（4）数据透视表（5）合并计算

311.数据透视表的功能◦①对数值数据进行分类汇总和聚合；②展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细；③将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不同汇总；④对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，突出显示重要信息；⑤提供简明、带有批注的联机报表或打印报表

32源数据透视数据

33步骤一：先选中数据表中的任一单元格，然后选择：插入->数据透视表，弹出创建数据透视表的对话框

34步骤二：将“月份”字段拖拽到“列标签”框中，“客户”字段拖拽到“行标签”框中，“金额”拖拽到“数值”框中

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38〖案例〗假设某电视销售商场有6位职工，分别是劳得诺、令狐冲、陆大安、任我行、韦小宝、向问天，销售的电视产品有TCL、长虹、康佳、创维、熊猫几种品牌。每天的销售数据都记录在Excel的一个工作表中，如图所示，该数据表有300多行数据。

39完成以下统计分析工作◦统计各种品牌的电视的总销售额；◦统计每位职工的总销售额；◦统计每位职工销售的各种类型的电视机的销售额；◦统计各种运输方式的总数。数据透视表能够很方便地完成这些工作。

401、建立源数据表后，单击1、“创建数据“插入”选项卡中的透视表”对话框“数据透视表”弹出“创建数据透视表”对话框1、指定数据透视表的数据区域后，单击“确定”按钮，将弹出数据透视表的布局设置对话框

412、根据第1步3、用鼠标将数据设置创建的数字段拖放到行、据透视表列标签和数值汇总对应的文本框中

42其中数据透视表布局中的内容行标签拖放到行中的数据字段，该字段中的第一个数据项将占据透视表的一行。列标签与行相对应，放置在列中的字段，该字段中的每个项将占一列。报表筛选行和列相当于X轴和Y轴，由它们确定一个二维表格，页则相当于Z轴。拖放在页中的字段，Excel将按该字段的数据项对透视表进行分页。∑数值

43统计各销售员销售数据的透视表布局

44统计各销售员销售数据的透视表双击任一单元格，会得到这些数据的来源明细数据

45双击上表E5单元格得到的明细数据表

46利用报表筛选（即页字段）创建分页显示页字段用鼠标单击它，从下拉列表中选择某个日期，可以查看此日期的销售数据

47使用多重数据字段建立透视表在前面所讨论的电视销售数据表中，要查看每位职工销售了在行标签中放置了”销多少种产品，每种产品的数量各是多少，而且还要查看其销售员姓名售的产品中，每种运输方式各运输了多少数量。“和”运输方式“两字段

48修改数据透视表的汇总函数◦数据透视表中使用的透视函数称为汇总函数，在默认情况下，数据透视表采用SUM函数对其中的数值项进行汇总，用COUNT函数对表中的文本类型字段项进行计数。◦Excel提供了许多汇总函数，如下图所示。在此选择需要的”汇总函数“单击”求和项“的下拉箭头，从弹出的菜单中选择”值字段设置“，弹出值字段设置对话框

49〖案例〗下图是某公司各部门2008年预算与实际支出的数据，试比较分析预算与实际发生额的差异与差异率。

50比较差异率的数据透视表

51步骤一：调出“数据透视表和数据透视图向导”。先按“Alt”，放开后按“D”，放开后再按“P”,会弹出如右所示的向导，选择“多重合并计算数据区域”单击“下一步”

52步骤二：指定所需的页字段数目。选择“自定义页字段”，单击“下一步”

53步骤三：定义页“预算”字段区域。选择预算数据区域，单击“添加”按钮加到“所有区域”列表框中，在字段1中输入“预算”

54步骤四：定义页“实际”字段区域。选择实际数据区域，单击“添加”按钮加到“所有区域”列表框中，在字段1中输入“实际”

55步骤五：添加计算项。先选择需添加计算项的“页1”下的“预算”或“实际”单元格，然后选择：选项->计算->域、项目和集->计算项，弹出如右所示的对话框，在“名称”中输入计算项的名称，“公式”中输入计算公式

56步骤六：调整数据透视表布局。①排序②去掉求和项

57（1）排序（2）数据筛选（3）数据分类汇总（4）数据透视表（5）合并计算

581、概念所谓合并计算，就是对来源于同一工作簿的不同工作表，或不同工作簿中的数据表进行合并计算。Excel支持将不超过255个工作表中的信息收集到一个主工作表中，支持的工作表可在同一个工作簿中，也可来源于不同的工作簿。

59案例某电视机厂生产21英寸、25英寸、29英寸及34英寸几种规格的电视产品，主要销售于西南地区。该厂每个季度进行一次销售统计，每次统计分析保存在一个独立的工作簿中

60单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“合并计算”按钮，弹出“合并计算”对话建立合并计算框。

61合并计算的结果