讲题EXCEL应用与数据分析

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1、EXCEL应用与数据分析讲师：目录基本操作实用技巧公式函数必备知识函数的使用技能和综合演练图表制作数据透视分析设置不同比较方案一、制作单斜线及多斜线表头三、设置工作表背景及打印工作表背景五、定义名称六、设置单元格条件格式基本操作实用技巧七、数据有效性二、制作单斜线及多斜线表头四、数据安全性常用技巧Ctrl+1显示“单元格格式”对话框Alt+Enter在单元格内换行Ctrl+;输入当前日期ctrl+shift+:可以快速输入当前时间ctrl+shift+‘可以快速输入上一个单元格内容Shift+F11或Alt+Shift+F1插入新工作表Shift+f

2、5显示查找替换对话框Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageUp移动到工作簿中的上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp选择当前工作表和上一张工作表F4重复上一次操作目录基本操作实用技巧公式函数必备知识函数的使用技能和综合演练图表制作数据透视分析设置不同比较方案函数定义Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。“SUM(number1,number2,......)”按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和自定义函数。公式：函数与公式既有区别又互相联系。它要以等号“=”开始，其内

3、部可以包括函数、引用、运算符和常量。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。函数参数函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。函数的返回值：一个函数的返回值如同参数一样，可以是常量、逻辑值，数组，错误值，单元格引用的等类型。1

4、.常量常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。2.逻辑值逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如公式“=IF(A3=0,“0",A2/A3)”3.数组数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。SUM（A2：A10），sum（{1，2；3，4}）4.错误值使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参

5、数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。5.单元格引用单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。数组及数组公式数组概念由文本、数值、日期、逻辑值、错误值等元素组成的集合常量数组和内存数组数组分类一维数组，行数组(垂直数组)，列数组(水平数组){1,2,3}或{“a”,”b”,”c”,false,

6、true}二维数组,多行多列数组{0,”差”;60,”中”;80,”优”}数组公式数组公式跟普通公式区别1、数组公式是同时对一组或几组数同时处理。2、数组公式是通过同时按下ctrl+shift+enter三键进行输入3、输入后在公式编辑栏可看到{}括号。函数的应用--逻辑函数IF用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。AND所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回FA

7、LSE。语法：AND(logical1,logical2,...)Logical1,logical2,...表示待检测的1到30个条件值，各条件值可为TRUE或FALSE。OR在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE；所有参数逻辑值为FALSE,则返回FALSE。语法：OR(logical1,logical2,...)Logical1,logical2,...为需要进行检验的1到30个条件，分别为TRUE或FALSE。函数的应用--查找和引用函数1、Index返回指定的行与列交叉处的单元格引用INDEX(reference,row_

8、num,column_num,area_num)3、match返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相