公文常用表述

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一、公文写作标准用语（一)称谓语称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵"，如“贵部”、“贵局”、“贵市"、“贵会＂、“贵社”、“贵公司"、“贵单位”等。称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会"等。公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”,如“该同志"、“该人”、“该地区”、“该单位”等。（二)起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时,起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等.《通知》常用“为了……”开头。(三)承启语在公文的缘由表述完毕后,常用“为此,特作如下通知”、“特此命令你们"等领起下文。(四)结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况,认真贯彻执行”、“是否有当,请予批复”、“当否,请批示"、“请予审批”、“以上报告如无不妥,请批转各地、各有关部门执行”.二、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语,这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。

1开头用语有：按照、为了、根据、鉴于、依照、据查、关于、报告悉、电悉、奉、查、前奉、据、……报称、……电称、制定、特派、任命、兹聘、派、惊悉、阅悉、谨悉等。结尾用语有:望、请、特此函告、为盼、是否可行、当否、请批示、祈请批复、盼回复、望遵照执行、特此通知、请批转……执行、特此布告、此复、此致、谨呈、谨报告、特此电陈、此令、此批、此布、为荷等.过渡用语有：为此、为此……特……、对比……、为……、结合……等。称谓用语有:贵省、贵局、该地区、我市、我县、本镇等。表时间的模糊词语有:最近、近期、适当时候、现在、将来、曾经、同时、有时、一直等。表范围的模糊词语有：有关、各部门、乡(县、市、省)内外、国内外、左右、上下等。表条件的模糊词语有：在可能的情况下、在……情况下、在……基础上、符合一定条件、在特殊情况下等．表数量的模糊词语有:许多、多数、广大、某些、有此,一些、个别、部分等。表程度的模糊词语有:很、一般、更加、进一步、基本上、显著、一定……、较等。表频率的模糊词语有：经常、不断、有时、反复、再三、多次、偶尔等。四、公文写作常用词语在长期的公文写作实践中,由于行文关系和处理程序的需要,公文逐渐形成了一套常用的专用词语,现简要介绍如下：A[按期]按照规定的期限。

2［按时］依照规定的时间。［按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。［按照］依照；据此办理。[案卷]分类保存以备查考的文件.Ｂ[颁]发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合．[颁布]公布.多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如颁布法令、颁布奖惩条例。[颁发]发布;授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖．如本条例自颁发之日起执行、颁发奖章和奖金.[颁行]颁布施行。[报呈］用公文向上级报告.如“报呈上级备案”.[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述.[报经]上报并已经得到。如“报经上级同意"．［报批]呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续"。[报请］用书面报告向上级机关请示或请求.如“报请上级批准"。［报送]向上级呈报。［备案]向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”.[备查］准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。[本]自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。[本拟]本来打算。［本应］本来应该。如“本应从严惩处,但念其……"［比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。

3［濒于］临近;接近。多用于坏的情况.如“濒于破产”、“濒于绝望”。［并经]并且经过。[不啻］不止；如同。［不法]不守法的;违法的。如“不法分子"、“不法行为".[不日］要不了几日;几天之内。［不失为]还可以算得上；称得上。“这样处理，不失为一种好办法”。[不时]随时。如“不时之需＂。[不宜]不适宜。如“不宜操之过急".[不予］不准许;不给。[布置]对工作、活动做出具体的安排。［部署]安排、布置(工作或活动）.C［参见]同“参看”。［参看]读一篇文件时参考另一篇。［参与]参加进去共同进行。[参阅］同“参看”。[参照]参考并仿照。如“参照执行”。［参酌]参考实际情况，加以斟酌．如“参酌处理”.[草拟]起草和撰拟。如“草拟文件”。[查]清点；了解；调查;清查。［查办］查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职查办”.［查对]清查核对.如“业经查对,正确无误".[查复］核查后做出答复。

4［查禁］检查并禁止。［查究］调查并追究;检查追究。如“对此须认真查究”。［查收］检查后收下。[查询］调查询问。［抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外,报送需要了解情况的上级机关和首长。［抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。［抄送］把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。[成例］现成的例子和办法。如“援引成例”。[成文]用文字固定下来的；成为书面的.［呈报]用公文报告上级。如“呈报省政府批准"。［呈请］用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。[承蒙]受到（客套话)．如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待,不胜感激”。[纯系]纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。［此]这个。如“在此基础上”、“此议不妥＂．［此布］在这里宣布.多用于布告的结尾.［此复］就这样答复。用于批复或函复的结尾处。［此令］就这样命令。用于命令的结尾处。[此批]中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。［此状］颁发任命状或奖状时用“此状"作为终结语。［存案]在有关机关登记备案．[存查]保存起来以备查考。如“交财务处存查”。［存档]把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考.

5［存疑]把疑难问题暂时搁置起来不做处理。如“此事存疑,留待后决”.D[大]超过一般的;十分；很。[大力]很大的力量；用很大的力量.如“大力支持"。[大有]很有。如“大有余地”、“大有……之势＂。［待]等待.[当即］当时；立即；马上就。［当否]是不是恰当合适.［电悉]通过电报（电话)了解到。[定]规定的；不可移动和变更的.[定案］案件、方案等做最后的决定．[定夺]对事情做可否与取舍的决断。如“此事待讨论后再行定夺”。［定于]决定在。[定予］一定给以的。[动]行动;动作；行为。也做“往往”解释。［动议］会议中临时的建议。如“紧急动议”。[动辄]动不动就。[度］（量词）次.［敦]诚恳。［敦促］诚恳地催促.［敦聘]诚恳地聘请。［敦请]诚恳地邀请。如“敦请届时光临指导＂。Ｅ[讹误](文字、记载)错误。

6[而]有三种用法,—是连接语意相承的成分;二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起“如果”的作用。F［发布］宣布(命令、指示等）。[凡］凡是。［反之]与此相反。[非经］除非经过。[废]废止的;不再使用或不再生效的．［废弛］政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。［废除]取消、废止（法令、制度、条约等)。［废止］取消、不再行使(法令、制度等)。[废置]认为没有用而搁置一边。［奉]接受。用于下级接受上级的指示、命令。[否]不;不行。[复核]复查核对。[附件]指随同主要文件一同制定的文件,是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。G［该]指示词,指上文说过的人或事[概]大略、大概；一律。［概用］一律用。［稿]指外发公文的未定稿、草稿．[稿本］公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。［根据］依据.用于公文的开端。［公布]公开宣布,让大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。

7[共识]指双方或多方在某一问题上的共同认识。[关于]具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目。[光临]敬辞,称宾客来到。用于请柬、邀请信的末尾处.如“敬请光临"、“欢迎光临指导”。［规程]对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定.［规定]对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定.［规范］约定俗成或明文规定的标准。[规格]指质量的标准,如大小、轻重、精密度、性能等。[规约］经相互协议规定下来共同遵守的条款。[规则]规定出来给大家遵守的制度和章程.［贵]敬辞,称与对方有关的事物。多用于单位、团体或国家.［果系］果然是。如“经调查核实，果系张某所为”、“经查此事果系误传”。H[还须]还必须。［函]信件。如“公函"、“来函”。[函复］用信函答复。如“所拟可否,盼速函复”。［函告]用信函报告或告诉。如“特此函告”.[核］仔细地对照和考查.［核拨]审核后拨发。[核定]审核决定.［核对]审核查对.［核减]审核后决定减少。如严核减行政经费1０%”　。［核实]审核查实。[核销]审核后报销。

8[核准]审核后批准。如“该计划业经市政府核准＂。[后经]后来经过。[互动］为解决某一问题，双方或多方采取实际行动。[会签]指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。[会同］同有关方面会合在一起。[汇总]汇集到一起。多指资料、数据、表格、文件等。J[基于]根据。如“基于以上理由”。[即可]就可以.[即日]当天。如“本条例自即日起施行”.［即席]在集会或宴会上（当场)．如“即席讲话”、“即席赋诗一首”。［亟]急迫。[鉴］审察;仔细看.［鉴别]辨别.［鉴戒]可以使人警惕的事情。如“引为鉴戒”。[鉴定］对人或事的优劣做评价。[鉴于］觉察到；考虑到．［见]放在动词前用来表示“对我怎么样”.[见复]答复(我）。[见谅]原谅（我）。如“敬希见谅”。[校订]对照可靠的材料复核公文中的疑误之处。[接］接到。[接办]接过来继续办下去。［接管]接收并管理。

9[接洽］联系洽商。[届时］到时候。表示预定时间准时做某事。如“请届时参加＂.［谨]敬辞,表示敬重、郑重的意思.［谨电]恭敬地电告。如“欣闻……，谨电致贺”。[谨启］恭敬地陈述。如“Ｘ　X公司谨启”。[谨悉]恭敬而慎重地了解到。如“来函谨悉”。［惊悉]知道了(这个消息)十分震惊。如“惊悉XＸ同志病逝”。[经］经过。[径］直接。［径报]直接报送。如“有关材料请径报市政府办”。[径向]直接向.如“此事宜径向县劳动人事局反映”。[径与]直接同.如“请径与市人才中心联系”.篇二：常见公文批示用语常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则(一）圈阅即表示同意(签发文件除外）。(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如：办公厅、人教司、署领导、司领导等）,审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。(三）批示应该注明年月日。(四)批语对象是上级的,一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。（五)批语对象为多人的,区别以下情况表述：

10１．如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类.例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”；按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办（以上为派驻单位)＂。2．如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列.例:“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长"。3．如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责（或牵头)，××、××会同（或配合)办理”。此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具.二、几种常见情况的批示用语（一）署领导、办公厅主任签发文件1．直接签发：签发人批示“发＂、“同意＂、“速发”等,签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。）2．请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日.3．改请他人签发：在发文单“签发＂栏之外批示“请××签发”。4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办.)(二）请署领导签发文件1．直接签发：“请××签发。”２.请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。"

113.先会签（复核）后签发:“请××(单位)会签(复核）并报××签发.”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）（三）请办公厅签发文件１.直接签发：“请办公厅签发。”(如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发"。）2．请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人）审阅并请办公厅签发。”3.先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。”（适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)(四)批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研＂。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)(五）批示办理文件1．对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见“拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意"或其他意见。2.对一般办件,通常批示“请××阅处＂、“请××办理”。3.对需要研究的办件，通常批示“请××研办＂、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。4．对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。

125.对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后,可写“请××核批”。6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结"。（六)批示送审文件１．送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示＂、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅"、“请××阅改”.2．送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。(七)批示会签文件1．单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。（八)请示的结束语1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示"、“妥否,请批示”。2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一）主动办文关于；据;根据;据报(据了解、据核实）；查；兹有（兹因、兹为、兹悉、兹定于）；为了;按照；遵照;由于;随着；目前；最近；奉;近奉;接；前接;现接；现将;近来；近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。(二）引用来文

131.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报）收悉（或敬悉）；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的）请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告（或请示)。3.平行文:×月×日×字×号函(或通知）悉。二、结尾用语(一)上行文特此报告（特再报告)；以上各点，请审查;以上情况,特报，请审核备案;现随文报送××（文件名称）,请予审核；特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示；以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示；请即电示；以上请示,如无不妥，请批转××办理;上述意见,是否可行（或有当）,请核示（或批示);妥否，请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理，请予审批；以上部署,报请鉴核.(二)下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见,请即研究执行（或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行）;特此公告(通告、布告）；周知;此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查;以上通知（指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社）作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准.(三)平行文

14特此函达；特先函商(特先联系);特再函询；请即函复,并希见复；你社是否同意，请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼；特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。三、其他用语当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助）,不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄）,鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请；希，即希，务望(务恳、务请），希予(希将、希能)，至希、尚希（尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节，综上所述;鉴于上述情，据此,为此,专此；迅即,迅予，从速(火速）,在即,当即;责成，查明，知照，下达；会同,上报,报批，拟订;商定,商讨，商洽;比照,引叙来文,重申；擅自，得,不得，酌情处理；颁,颁布，颁行，发布；准予,为荷(盼要）;左列(右列、下列、上列），如此，于后,上项,各项，各类,多起,数事，数纸．公文常用语分类整理开端用语篇三：公文中的常用词语公文中的常用词语下边介绍一些公文写作中的常用语.按语或称“案语”。以发文单位的名义对所发文件、材料加以指导、说明的一种公文形式．按语对下级的工作具有指导作用。按语可分为四类:①

15说明性按语,说明材料来源和编发原因或特别说明何人要发和发至什么范围；②提示性按语，指出材料的中心、要点或提纲挈领地介绍其内容;③批示性按语,对下发单位作出指示、提出具体要求；④评论性按语,对编发的材料进行评论、表明意见和态度。针对全篇材料的按语，一般置于正文之前，注明“编者按”或“按”;针对材料的某一部分的按语一般夹在文中加括号注明。表态用语.公文中表示作者意见、态度的词语。据表态用语的轻重程度可分两类:明确表态用语,如“应、应该、同意、不同意、责成、批准、支持、反对、不妥、照办、请核查、照此办理、遵照执行、贯彻执行、迅当办理、业已颁布、组织实施、贯彻落实、取消、禁止、取缔、作废、阅处、存查、存疑、存档、”等。模糊表态用语,如“原则同意、原则批准、似应、拟应、拟同意、研究执行、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理、酌情执行”等.称谓用语。公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本（厅)、我(厅)、该（厅)、你（厅)、本署、各有关部门”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵（厅)、××长"等.党内一般称“××同志”。承启用语。公文中承上启下的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。其特点是前以一介词结构承接上文后用一固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”、“为此、对此”等。承启用语的上文一般较简短,下文是文中内容的主体部分并多用条款形式表达。

16告知词语。指公文中表示告诉使知晓的用语.如“见告、速告、电告、转告、收悉、得悉、已悉、示知、下情上达、上情下达”等。公布词语。指公文中表示将法令、文告、指示、事项等公开布告、明令"等。简称用语。指公文中经过简化的词语.其作用是可使行文简洁,内容概括鲜明便于掌握和记忆。地名、机关名称使用简称必种方式:(1)节缩式，如“外长”.（2)统括式，如“不抓辫子、不扣帽子、不打棍子”简称为“三不主义”。（3）选点式,如“九·一八事变"“南昌起义"等。结尾用语.公文中表示全文结束的词语。不同的文种结尾用语也不同.如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”“妥否,请批示"“上述意见如果可行，请批准”等。报告的结尾用语可用“以上报告如有不当请指示”“以上报告如无不当请批转各地执行＂等。申报备查、待备案、请核准、见复、查复、此复、示复、请复、请复示、盼予答复、切切此布、此令、此据、请照办、请予审批、望予审批、函告、专此函达、特再重申、特再函询、谨致、谨报、特先函商、特先联系“等也都是常用的结尾用语。经办词语。指表示通过或责成有关人员或部门加以办理的词语。如经、经查、经与、经向、经管、径送、径自、径与、径向、后经、业经、均经、现经、拟经、一经、业于、接办、接洽、存档、查阅、查禁、拟建、拟定、拟订、悉数、悉心、责令、责成、承转、定夺。开起用语。公文中用在正文的全篇或段落的起首开端表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“

17兹、兹因、兹悉、兹就、兹据、兹经、兹介绍、兹定于、兹有兹派、兹聘、欣闻、欣悉、欣逢、欣值、据报、据了解、据核实、据、根据、依据、际此、值此、关于、为了、由于、鉴于、随、随着”等。模糊语言。根据正确反映公文思想内容的需要有意识地运用模糊性的语言达到表述上的准确性的写作方法。在公文写作中正确地运用模糊语言,可提高语言表述的准确性、概括性,给一些问题的阐述留有回旋的余地。模糊语言一般运用于表述内容是带有模糊性的概念，暂时无法实施但又必须说明的内容，需要留有回旋余地的内容,类举的事例不能全部列出的内容等。常见的模糊语词有：(1)表示时间的如“现在、最近、近日、近几天、前几天、今年以来、正在、一度、上午、早晨、中午、下午、晚上、适当时候"等等；(2)表示范围的如“每、各、有的、部分、少数、一些、个体、某种、某些、有关、以上、以下、等、多数、大多数、主要、绝大多数"等;(3)很、极、显著、逐步、有所、进一步、基本上、大体上、普遍、几乎、原则上、酌"等;(４）表示频率的如“经常、多次、不断、反复、接连、再次、往往、三令五申、连续＂等。判断词语。公文中表示肯定或否定决断的用语。如“系、显系、纯系、确系、果系、均系、均为、不予、不当、不妥、不法、不宜、不符、不力、为好、为宜、为妥”等。批语。上级机关对下级来文或有关资料的指示性语句。按用途可分为：批复下级请示的批语、批转下级报告的批语、批示有关资料的批语。

18批转用语．公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、核示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、周知、函发、下发、下达”等。谦敬用语。公文中对行文对象表示礼仪、敬重的用语。多用于公文的开头或结尾处。按使用范围可分为:各种行文通用的如“请、奉告、奉悉、奉送、奉还、谨、谨悉、敬悉、谨启、拜托、拜会、拜读、承蒙、光临、光顾、缅怀、不胜、惠于、鼎力支持、大力协助”；见教、见谅、"；等.期请用语.公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文，有时也用于平行文和下行文.常用的期请用语有“请、敬请、恳请、即请、提请、报请、拟请、送请、务请、提请、呈报、上报、报批、报送、希、望、希望、即希、尚希、尚祈、尚盼、切望、热望、务希、恳予、希予、希将、希能、盼、切盼、如蒙”等。强调用语。公文中表示突出强调的用语．如“必须、必需、务必、务须、务期、务请、特此、特予、特请、均须、均应、切记、切实、切勿、切切、非经、不得、严禁、严词、鉴于、基于”等。

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