公文常用表述用语

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1、一、公文写作标准用语(一)称谓语称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。(二)起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。《通知》常用“为了……”开头。(三)承启语在公文的缘由表述完毕

2、后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。(四)结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。二、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。开头用语有：按照、为了、根据、鉴于、依照、据查、关于、报告悉、电悉、奉、查、前奉、据、……报称、……电称、制定、特派、任命

3、、兹聘、派、惊悉、阅悉、谨悉等。结尾用语有：望、请、特此函告、为盼、是否可行、当否、请批示、祈请批复、盼回复、望遵照执行、特此通知、请批转……执行、特此布告、此复、此致、谨呈、谨报告、特此电陈、此令、此批、此布、为荷等。过渡用语有：为此、为此……特……、对比……、为……、结合……等。称谓用语有：贵省、贵局、该地区、我市、我县、本镇等。表时间的模糊词语有：最近、近期、适当时候、现在、将来、曾经、同时、有时、一直等。表范围的模糊词语有：有关、各部门、乡(县、市、省)内外、国内外、左右、上下等。表条件的模糊词语有：在可能的情况下、在……情况下、在

4、……基础上、符合一定条件、在特殊情况下等。表数量的模糊词语有：许多、多数、广大、某些、有此，一些、个别、部分等。表程度的模糊词语有：很、一般、更加、进一步、基本上、显著、一定……、较等。表频率的模糊词语有：经常、不断、有时、反复、再三、多次、偶尔等。四、公文写作常用词语在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下：A[按期]按照规定的期限。[按时]依照规定的时间。[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。[按照]依照；据此办理。[案卷]分类保存以备查考的文件。B[颁]发布；颁

5、发。多用于庄严、隆重的场合。[颁布]公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如颁布法令、颁布奖惩条例。[颁发]发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如本条例自颁发之日起执行、颁发奖章和奖金。[颁行]颁布施行。[报呈]用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。[报经]上报并已经得到。如“报经上级同意”。[报批]呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。[报送]向上级呈报

6、。[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。[本]自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。[本拟]本来打算。[本应]本来应该。如“本应从严惩处，但念其……”[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。[濒于]临近；接近。多用于坏的情况。如“濒于破产”、“濒于绝望”。[并经]并且经过。[不啻]不止；如同。[不法]不守法的；违法的。如“不法分子”、“不法行为”。[不日]要不了几日；几天之内。[不失为]还可以算得上；称得上。“这样处理，

7、不失为一种好办法”。[不时]随时。如“不时之需”。[不宜]不适宜。如“不宜操之过急”。[不予]不准许；不给。[布置]对工作、活动做出具体的安排。[部署]安排、布置(工作或活动)。C[参见]同“参看”。[参看]读一篇文件时参考另一篇。[参与]参加进去共同进行。[参阅]同“参看”。[参照]参考并仿照。如“参照执行”。[参酌]参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理”。[草拟]起草和撰拟。如“草拟文件”。[查]清点；了解；调查；清查。[查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职查办”。[查对]清查核对。如“业经查对，正确无误”。[查

8、复]核查后做出答复。[查禁]检查并禁止。[查究]调查并追究；检查追究。如“对此须认真查究”。[查收]检查后收下。[查询]调查询问。[抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，