常用公文用语

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1、常用公文用语言A【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。B【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。【颁发】就是"发布"或"授予"的意思，多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。【报请】就是"用书面报告请示"，多用于将某一事项向上级领导机关报告，并请求批复时。【报经】就是上报并已经过的意思。【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。【本】就是"

2、自己"的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。【不日】就是"不久、不几天"的意思。【不宜】就是不适宜。【不予】就是不准或不给的意思。C【参照】就是参考并仿照的意思。【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。【草拟】就是指文件的起草撰拟。【查收】就是检查后收下。【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。【查复】就是核查后作出答复。【呈报】就是用公文报告上级。【呈请】就是用公文请求或请求。【承蒙】就是"受到"的雅语。【

3、此复】就是这样答复的意思，多用于批复或函复的结尾处。【此令】就是这样命令的意思，多用于命令的结尾处。【存查】就是保存起来，以备查考。【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。D【待】就是等待。【大】就是超过一般的意思。【大力】就是用很大的力量。【当否】就是是不是恰当合适。【当即】就是当时、立即的意思。【度】是量词，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。E【讹误】就是指文字上的错误。【而】有三种解释和用法：(l)可以做为连接语意相承的成分。(X)可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。

4、(3)可以插在主、谓语中间，起"如果"的作用。F【发布】就是宣布（命令、指示等）。【凡】就是"凡是"的意思。【反之】就是与此相反的意思。【非经】就是"除非经过"的意思。【奉】就是接受的意思，一般多指下级接受上级的指示、命令。【复核】就是复查核对的意思。【否】就是"不"、"不行"的意思。【附件】就是指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件发出的有关文件或物品。G【该】为第三人称，就是指上文说过的人或事。【概】在公文中有两种解释：(X)就是大略、大概的意思。(X)就是"一律"的意思。【稿】就是指外发公务文

5、书的未定稿、草稿。【稿本】就是公文形成前期所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。【根据】就是依据的意思，多用于公务文书的开端用语。【公布】就是公开宣布，让大家知道的意思，多用于政府机关的法律、命令、文告，以及团体、单位的通知事项。【光临】就是表示宾客来到的敬辞，多用于请柬、邀请信的末尾处。【关于】就是具有提示性质的介词，多与名词组成偏正词组，用作公文题目。【规程】就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。【规定】就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。【规范】就是约定

6、俗成或明文规定的标准。【规格】就是指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。【规约】就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。【规则】就是规定出来供大家共同遵守的制度或章程。【贵】就是对第二人称的敬辞，也就是"你"或"你们"的意思，多用于单位、团体或国家。H【函】就是"信"的意思，公函就是公务信件。【函告】就是用信函报告或告诉。【函复】就是用信函答复。【核定】就是审核决定。【核减】就是审核后决定减少。【核准】就是审核后批准。【核拨】就是查核后拨给。【会同】就是同有关方面会合一起。【会签】就是指请与文件内

7、容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。【汇总】就是汇集到一起，一般多指资料、数据、表格、文件等。J【基于】就是"根据"的意思。【即日】就是"当天"的意思。【亟】就是"急迫"的意思。【鉴戒】就是引为警戒、教训的意思。【鉴于】就是"觉察到"、"考虑到"的意思。【见】就是在动词前面用以表示"对我怎么样"的意思。如见复，表示"答复我"、"见谅"表示"原谅我"的意思。【校订】就是对照可靠的材料复核文件中疑误之处。【接洽】就是"联系商量"的意思。【届时】就是"到时候"的意思。【谨】敬词，表示"郑重"、"

8、敬重"的意思。【经】就是"经过"的意思。如"业经"表示业已经过，"均经"表示都已经过的意思。【径(迳)】就是"直接"的意思。如"径向"就是"直接向"、"径与"就是"直接同"、"径报"就是"直接报"的意思。【具名】就是在文件上签名。【据】就是"根据"、"依据"的意思。【决定】就是对如何行动作出主张。【诀算】就是根据预算执行的结果而编制的会计报告。【决议】就是经过一定会议讨论通过的决定。【均】就是"全都"的意思。K【考察】就是实地