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公司管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度.一、成本控制:1、员工应有成本控制意识;使用计算机、打印机、复印机等办公自动化设备时,不用时要自觉关机尽量减少待机时间;2、下班后必须关闭工作区域内所有电器的电源,做到人走灯灭。(最后一个离开工作区域的人要检查室内所有电源是否关闭);3、文件草稿的打印、复印用纸可以再利用,充分发挥办公自动化设备的作用,要求尽量在电脑上修改材料,减少重复打印次数;在确保安全的前提下,提倡双面使用;能传阅的文件、尽量传阅,减少复印;4、采购人员应建立切实可行的预算体系,各项预算指标与实际相结合,建立有效的考核体系;5、采购人员问供应商索取样品时,尽量本着免费的原则,如供应商坚持索要样品费,应与供应商协商合理的样品价位;6、采购人员应学会核价,不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判;7、采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等,信息来源要广;8、选择适合自已公司发展的供应商,判断一个好的供应商我觉得主要从其质量\价格\服务\技术力量\应变能力等多方考虑);9、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手);10、采购人员应有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自已企业的采购费用;二、公司纪律:1、公司作息时间规定:每周一至周五8:30-18:00(12:00—13:30为用餐休息时间)2、考勤管理规定:(每天上班时,在考勤表上如实填写个人的到岗时间并签名)⑴迟到或早退一次(20分钟以内)罚款200元;当月迟到或早退累计3次,除每次罚款200元外,还将取消当月各种补贴和绩效奖金,见习期者将予辞退;⑵迟到或早退一次(20-60分钟)罚款200元,并取消当月各种补贴和绩效奖金的20%;见习期扣300元;⑶迟到或早退60分钟以上者,工作期间未向有关领导请假,私自外出者均按旷工处理,一次罚款500元,并取消当月各种补贴和绩效奖金;见习期者予以辞退;⑷旷工2次者,公司将予其辞退,不予结算任何工资;3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据:(1)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。(2)病假需经领导批准后休息.(3)事假需本人以书面形式讲明真实情况,相关领导批准后休假.(4)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理.
1(5)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。(7)员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司有关领导请假.(8)周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。4、离职:辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。5、自动离职:无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资、6、开除:违反劳动纪律,予以革职开除,不予结算任何工资,员工因触犯法律,追究刑事责任。员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。(1)、在试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观)(2)、玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。(3)、严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,(公司有追究刑事责任的权利)谎报事实者,造成不良影响的。(4)、因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。(6)、工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。(7)、工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,予以警告或劝退。(8)、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。(9)、偷取公司及同事财物。(10)、以公司名义承揽私活,牟取私利。三、职业道德:1、敬业爱岗 勤奋敬业,积极肯干,热爱本职岗位,乐于为本职工作奉献;2、遵守纪律认真遵守国家政策、法规、法令,遵守公司规章制度和劳动纪律;3、认真学习努力学习科学文化知识,不断提高业务技术水平,努力提高服务质量;4、公私分明爱护公物,不谋私利,自觉地维护公司的利益和声誉;5、勤俭节约具有良好的节约意识,勤俭办公,节约能源;6、团结合作严于律已,宽以待人,正确处理好个人与集体、同事的工作关系,具有良好的协作精神,易与他人相处;7、严守秘密未经批准,不向外界传播或提供有关公司的任何资料;8、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密,包括下列秘密事项:(1)公司经营发展决策中的秘密事项;(2)人事决策中的秘密事项;(3)专有技术;(4)重要的合同、客户和合作渠道;(5)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;(6)董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
29、公司内部男女员工之间不得谈恋爱或结婚,如有违反者,男女双方中的一方必须离开本公司四、汇报机制:1、员工应每隔一段时间主动向直接主管汇报最近工作情况,沟通渠道有:早会、工作会议、工作计划表、邮件等;2、员工《每周工作小结》填报内容包括:总结上周工作内容和计划下周的工作,并向部门负责人进行汇报;部门负责人的工作汇报包括个人和部门的工作汇报,向分管领导汇报,分管领导直接向总经理汇报;3、员工应该首先向直接主管汇报工作。特殊情况可以越级汇报,越级汇报需要提前预约,并做充分准备,以便在约定的时间内能将汇报工作完成;4、以下几种情况可以越级汇报:(1)上级主管职位空缺(2)事态紧急短时间内无法联系到上级主管(3)直接主管无法解决的问题,而自己已找到了解决方法并做好方案(4)其他5、员工之间要相互尊重,认真做好本职的同时,尽量对团队提供一些帮助。平级之间需要帮助,以请开头。协调工作多以书面形式,并报行政部门备案。平级之间的工作协调应约定时间,尽量利用工作会议解决相互沟通的问题;6、主管对下属人员的工作情况要清楚了解,保持良好的沟通,下属人员在工作中出现的错误,其主管要承担相应的责任.下属员工要积极主动的汇报自己的工作,及时发现工作中不足之处加以修正,维持良好工作状态;