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1、行政人力中心部门职责直接上级：责任部门:人员:为进一步加强集团公司及下属公司行政系统的管理,充分履行行政部门的管理、协调、服务三大功能，明确行政中心的权、责,经双方充分沟通,本着平等、公平的原则签订本目标责任书。一部门职责:按照集团化垂直管理模式,全面实施行政、人力资源、信息化管理工作,严格执行集团公司各项工作决议,落实各项行政、人力资源、信息化管理的工作指标。(一)信息化管理1。负责集团公司及下属公司信息化管理系统的方案策划、信息化工作推进、信息化管理平台的搭建、维护和管理。2。负责集团公司及下属公司信息化设施设备、应用软件系统的统筹管理，集团公司
2、职能部门及信息化机房设施设备、应用软件系统的采购；组织建立相关台账。3。负责集团公司职能部门及信息化机房设施设备的维护、维修管理。负责集团公司职能部门应用软件系统的维护.４、对不具备自行采购、维护、维修条件的下属公司,负责具体实施。(二)人力资源管理１．人事及薪酬福利管理（1)负责集团公司及下属公司人才引进渠道的搭建和维护.（２)负责集团公司职能部门员工招聘,出入职、内部调动的手续办理等人事管理工作；并督导、检查下属公司在人事管理过程中的合规性．(３)负责集团公司职能部门员工社保的资料收集和申报，督导下属公司各类保险的办理。(４)统筹集团公司及下属公
3、司的劳资合同的管理，督导下属公司劳资合同的签订。(5)负责集团公司员工考勤管理、编制薪酬、补贴表;监督下属公司考勤管理;督导、审核薪酬、补贴表；在下属公司不具备核算条件时代为计算。(6）负责集团公司并督导下属公司社保登记证、劳动保障年检手册的定期年检。（7)统筹劳动仲裁管理．２．绩效管理(1)搭建和推动集团绩效管理体系,组织绩效培训，督导集团公司及下属公司绩效考核工作的开展。(2)指导集团公司及下属公司的绩效考核工作,收集汇总相关绩效数据和资料（工作任务书、日常奖惩记录、绩效考核记录及报表)，分析考核结果,组织完善和改进绩效管理体系.(3）负责统筹、
4、督导集团行政系统各类管理记录、台帐表式的设计和使用。(4）负责统筹、组织集团公司及下属公司制度建设,收集整理制度意见和建议,完善集团制度体系。(5)负责行政系统质量、环境和职业健康安全管理体系宣贯.３.培训管理（1)组织搭建集团公司及下属公司培训体系,开发培训课程、组织编制培训课件。(2)组织、统筹集团公司职能部门及下属公司制订、实施培训计划，并对培训过程进行跟踪监督，落实各项培训指标．(3）收集汇总各类培训记录和培训资料，对收集的数据资料进行统计和分析，组织完善和改进培训体系。(三）企业文化和企业宣传１．负责组织策划、统筹企业文化和ＣＩ系统建设,用
5、先进企业文化理念统一员工思想，增强团队凝聚力和员工归属感;塑造企业形象，提升企业知名度。2。负责集团公司及下属公司重大活动的新闻报道，收集整理集团公司及下属公司相关媒体报道.3。负责集团内刊编辑、出版,并向相关媒体投稿;负责集团公司及下属公司通讯员培训和管理.４。负责集团网站内容的管理和更新。5.督促检查并收集整理下属公司按工作进度完成相关影像资料，组织制作宣传片。6。负责采购、管理、维护集团公司照相、摄像器材及相关辅材.（四)办公总务管理1.负责集团公司各项活动、会议的管理工作。２。负责集团公司本部办公环境、办公设施设备、办公用品、固定资产的管理,
6、督导下属公司办公环境、办公设施设备、办公用品、固定资产的管理。相关行政费用的审核,节约办公成本。负责相关台账的建立、汇总．3。负责集团公司各类文件的收发传递，集团公司的行文规范，各类行政文书的拟制和发放。负责管理短信平台。4.按规定收集和装订集团公司及下属公司行政系统季度工作总结资料。（五)档案管理和印鉴管理1.严格按制度要求进行集团公司及下属公司各类归档文件、资料的管理。2。严格按制度要求保管各类印鉴，并严格按相关用印流程和签批手续用印．(六）法律事务管理1。统筹法律相关事务工作，与律师事务所签订代理协议.２。经济纠纷案出现后，协调我方当事人与法律
7、顾问进行沟通。３．做好案件所涉及的相关资料备案。二行政中心管理指标要求:1.在公司年末20个工作日内,完成集团行政系统年度工作总结。2．每月在第一个工作日内汇总各中心考勤记录并公示,核算员工工资，并提交财务中心审核。审核下属公司工资、福利表，在下属公司不具备核算条件时代为计算。3.每周六下班前完成本周行政工作总结和下周行政工作计划的汇总。4。每周一1４：00召开行政中心各主管及下属公司行政负责人工作例会,对行政系统工作中存在的问题及解决办法进行沟通和协调，并将会议记录备案归档.5。不定期对下属公司行政部工作进行抽查，并将抽查结果进行记录作为绩效证据。
8、6。每月10日前完成行政系统上月行政、人力资源及信息化管理各项费用的汇总。7.完成培训指标。8。建立完善管理
