报告厅使用申请表

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1、报告厅使用申请表申请部门使用时间年月日～时使用类别□内部会议□培训学习□外部接待主持人人数会议主题使用物品□投影□电脑□茶水□纸笔□水果□条幅□其他申请人申请时间主管签字（盖章）1、各分院部、处室使用报告厅，须在使用前两天与图文信息中心联系，并填写报告厅使用表，由图文信息中心按照“各分院部、处室使用报告厅要服从学院安排，先定先使用”的原则统一安排,现场由使用部门进行现场布置；2、报告厅使用期间，安全保障事宜由使用部门负责；3、使用报告厅时，未经图文信息中心同意，不得随意改变报告厅内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将报告厅的物品携出

2、室外；不得擅自动用报告厅的电脑、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由图文信息中心派专人负责开启调试；4、各系部、处室使用完会议室后，要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生；5、本表一式两份，一份申请部门保存，一份交图文信息中心保存。制表：图文信息中心报告厅使用申请表申请部门使用时间年月日～时使用类别□内部会议□培训学习□外部接待主持人人数会议主题使用物品□投影□电脑□茶水□纸笔□水果□条幅□其他申请人申请时间主管签字（盖章）1、各分院部、处室使用报告厅，须在使用前两天与图文信息中心联系，并填写报告厅使用表，由图文信息中心按照

3、“各分院部、处室使用报告厅要服从学院安排，先定先使用”的原则统一安排,现场由使用部门进行现场布置；2、报告厅使用期间，安全保障事宜由使用部门负责；3、使用报告厅时，未经图文信息中心同意，不得随意改变报告厅内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将报告厅的物品携出室外；不得擅自动用报告厅的电脑、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由图文信息中心派专人负责开启调试；4、各系部、处室使用完会议室后，要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生；5、本表一式两份，一份申请部门保存，一份交图文信息中心保存。制表：图文信息中心