多功能报告厅使用管理

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1、东风教育集团第一小学多功能报告厅管理暂行办法第一小学多功能报告厅承担着学校重大会议、专题报告、学术交流讲座等任务，是学校重要的学术活动和进行思想教育的场所。为加强管理，保证其正常运转，更好地为广大师生服务，特制定本管理办法。一、日常管理：多功能报告厅的日常管理由总务处负责，主要包括防火、设施维护、设备管理等内容。学校办公室负责办理审批手续，由学校主要负责人进行审批。二、承担任务：1、学校组织召开的重要会议、学术报告、专题讲座等活动。2、校各单位确需使用多功能报告厅组织活动的。三、使用要求：1、依据“谁使用，谁负责”的原

2、则，使用单位在使用期间应切实履行管理职责。活动组织者必须到场，确保活动的正常秩序，严格保证人员及设备的安全。2、活动结束后，使用单位的负责人和管理人员要对报告厅内的设备进行验收，如涉及设施损坏等问题，须按价赔偿。四、使用程序：1、学校组织召开的全校性会议、安排的大型活动由学校办公室负责实施。2、校属各单位遇有特殊情况确需使用多功能报告厅，承办单位要填写《使用申请单》，需提前由学校领导批准并送交学校办公室办理审批手续。3、报告厅管理人员负责向使用单位负责人说明注意事项，并根据使用单位的要求，做好活动前的各项准备工作。4、

3、活动结束后，管理人员负责对其进行验收检查，并要求使用单位负责人在使用登记册上签字。东风教育集团第一小学2007年5月20日使用多功能报告厅申请单单位负责人使用日期及时间会议内容出席人员及人数多媒体、音响设备要求学校办公室意见签字：年月日备注